E-postaları Outlook'tan Excel'e Aktarma

Posta istemcileri söz konusu olduğunda, birçok işletme ve kullanıcı güvenliği nedeniyle Outlook'u tercih ediyor, çok yönlülük ve güç. Kullanıcıların büyük hacimli yazışmaları depolamasına ve yönetmesine ve tek bir sunucuda birden fazla hesaba erişmesine olanak tanır.. Ancak, bazı dezavantajları da var, bazı kullanıcıların MS Outlook'tan e-postaları dışa aktarmayı sinir bozucu bulmaları da dahil.

Farklı manuel yöntemler mevcut olsa da, hiçbiri mükemmel değil. Potansiyel bir çözüm, e-postaları tek tek kopyalayıp bir kelime işlemci programına yapıştırmaktır., ancak bu her zaman orijinal biçimlendirmeyi korumayabilir.

Bu makalede, e-postaları Microsoft Excel elektronik tablolarına dönüştürmek için bir dizi güvenilir yöntem sunacağız. Ne yazık ki, E-postaları Outlook'tan Excel'e aktarmanın otomatik bir yolu yoktur. Birkaç püf noktasına aşina olmadığınız sürece süreç karmaşık olabilir, aşağıda açıklayacağımız.

Outlook E-postalarını Dışa Aktarmanın Yararları

Kullanıcıların Outlook e-postalarını Microsoft Excel'e aktarmak istemelerinin birkaç nedeni vardır.. Bunu yapmak için en yaygın motivasyonlar şunlardır::

• yeni bir sunucuya geçiş ihtiyacı
• diğer uygulamalar için bir dağıtım listesi oluşturma ihtiyacı
• ihtiyaç platformlar arasında geçiş yap
• bilgileri başka bir kullanıcıyla paylaşma ihtiyacı
• yedekleme ihtiyacı.

Sistemden sisteme geçerken, veriler genellikle zarar görür veya kaybolur. Verileri Excel'e aktarma süreci zorlu olabilir, ve yöntemin doğru olmaması durumunda bilgi kaybı riski vardır. Risk almak yerine, aşağıda özetlenen yöntemleri kullanmanızı öneririz, verilerin kopyalanıp yapıştırılmasını veya bir CSV dosyasına aktarılmasını içeren işlemler.

Elektronik tablolara aktarmanın çok sayıda avantajı vardır

Microsoft Excel'e aktarım en güvenilir aktarım modlarından biridir. Elektronik tablo formatı, konuşmaları bir veritabanında düzenlemenize olanak tanır, bağlam tarihi gibi farklı parametrelere göre eski kişileri ve alışverişleri bulmanızı sağlar.

Yedekleme seçeneği olarak bir elektronik tablo da dikkate değer. Outlook'taki tüm değerli bilgiler, geri çağırma için kopyalanmalıdır., bir noktada kişisel veya yasal amaçlar için belirli konuşmaları bulmanız gerekebileceğinden. Sunucu arızası durumunda, XLS dosyası bir yedekleme çözümü sağlar, veri kaybı riskinin azaltılması.

Outlook E-postalarını Excel'e Dışa Aktarma

Outlook mesajlarını bir Excel çalışma sayfasına aktarma sürecini gözden geçirelim, Outlook e-posta adreslerinden veya kişilerinden dağıtım listesinin nasıl oluşturulacağının yanı sıra. E-postayla adli rapor oluştururken aşağıdaki adımları da yararlı bulabilirsiniz.. Outlook Veri Dışa Aktarma Kiti yazılımını indirmek için lütfen aşağıdaki düğmeye tıklayın., ve sonra kurun ve çalıştırın.

Ücretsiz İndirİçin pencere eşiği 32/64 bitŞuradan satın alın: $24.95Tüm özelliklerin kilidini aç

Outlook mesajlarını excel'e aktarmak için:

1. ‘Raporlar’a tıklayın’ düğme, bunu en üstteki menüde bulabilirsiniz.
2. ‘E-posta özelliklerini seçin…’ seçeneği.
3. Rapor seçeneklerinizi belirleyin ve raporu çalıştırın.

Dağıtım listesi oluşturmak için:

1. ' I tıklatın “Raporları” düğmesine basın ve seçin “Kişi listesi” veya “alıcı e-posta adreslerinin listesi” bir dağıtım listesi oluşturmak istiyorsanız,
2. Rapor seçeneklerini seçin ve raporu yürütün.
3. Sonuç dosyasını Microsoft Excel'de veya başka bir elektronik tablo düzenleyicisinde açın.

Ayrıca, Outlook için Veri Çıkarma Kiti, Outlook hesapları ve parolalarının bir listesinin oluşturulmasını sağlar. Sizi bu özelliği keşfetmeye davet ediyoruz.
Ek olarak, nasıl yapılacağını bilmek isteyebilirsiniz E-posta Adreslerini Excel'den Microsoft Outlook'a Aktarın.

Her e-postayı bir Outlook posta klasöründen bağımsız bir Excel/CSV dosyasına aktarın

E-postaları Outlook'tan Excel'e aktarmanız gerekiyorsa, her e-postayı açıp karşılık gelen bir Excel dosyası oluşturarak bunu manuel olarak yapabilirsiniz.. Bu yöntem herhangi bir özel yazılım gerektirmez. Ancak, Outlook'un içe/dışa aktarma özelliğinin ayrı ayrı Excel dosyalarının oluşturulmasına izin vermediğine dikkat edilmelidir.. Dışa aktardığınızda, tüm e-postaları içeren bir Excel dosyası oluşturur.

E-postaları daha düzenli bir şekilde dışa aktarmanız gerekiyorsa, her e-postayı toplu olarak ayrı bir çalışma kitabına aktarabilen üçüncü taraf bir araç bulabilirsiniz.. Bu araçlar genel olarak şunları içerir: “toplu kaydetme” özellik. Outlook için Veri Çıkarma Kitimiz bu özelliğe sahip değildir, ancak belirli dosya kategorileri oluşturmanıza olanak tanıyan özel filtreler ayarlayabilirsiniz., gibi “Ekli e-postalar” veya “Eksiz e-postalar”. Her gün için ayrı dosyalar almak üzere tarih aralığı özelliğini de kullanabilirsiniz., hafta, ay, vb. Adli raporlar aşağıdaki özellikler kullanılarak da oluşturulabilir: “Öğeler Outlook klasörü başına saymak”.

Outlook e-postalarını Excel'e nasıl aktarırım

1. İndirmek, DEKit yazılımını kurun ve çalıştırın.
2. ' I tıklatın “Raporları” üst paneldeki düğme.
3. seçmek “Outlook profilinden e-posta özellikleri” rapor.
   (Alternatif olarak, bunun yerine Outlook PST dosyasını kullanan ikinci bir rapor kullanabilirsiniz).
4. Outlook e-posta özelliklerini dışa aktarmak istediğiniz Excel dosyasının konumunu ve adını belirtin.
5. ' I tıklatın “Kaydet” düğme.
6. Program sizden isterse kullanmak istediğiniz Outlook profilini seçin.
7. Bir sonraki iletişim kutusunda çalışmak istediğiniz Outlook klasörünü seçin.
   İlgili seçeneğin etkinleştirilmesi durumunda programın sonraki tüm klasörleri de işleyeceğini unutmayın..
8. ' I tıklatın “tamam” düğme. Program bir rapor oluşturacak.
9. İçeriğini görüntülemek için oluşturulan rapor dosyasını Excel'de açın.

Outlook'u kullanarak E-postaları Microsoft Excel'e Aktarma

Lütfen bu sürecin nispeten basit olduğunu unutmayın., akılda tutulması gereken birkaç önemli husus vardır. birinci olarak, verilerin düz metin olarak aktarılacağının anlaşılması önemlidir, kişiler ve temel bağlantılar dahil. Bu kuralın herhangi bir istisnası yoktur, Windows veya Mac cihazı kullanmanıza bakılmaksızın. Orijinal e-postanın görünümünü korumak bir öncelikse, HTML olarak kaydetmenizi öneririz. Aksi takdirde, lütfen belirtilen prosedürü takip edin:

1. Microsoft Outlook uygulamasını açın.
2. Dosya menüsüne gidin.
3. Açma ve dışa aktarma özelliğini seçin.
4. “Bir Dosyaya Aktar” öğesini bulmak için “İçe Aktar/Dışa Aktar” öğesini seçin..
   
5. Excel için bir dosya oluşturmanız gerektiğini belirtin (CSV), PST dosyası değil.
6. Dosyanın kaydedilebileceği mevcut klasörler arasından seçim yapın.
7. “E-Posta mesajları” dışa aktarma seçeneğinin yanına bir onay işareti koyun.
8. Gerekirse Harita Özel alanlarını değiştirin.
9. 'Bitir'i tıklayarak sonlandırın.
10. Outlook istemcisini kapatın.

'Bitir'i tıkladıktan sonra, tüm mesajlarınız yeni oluşturulan dosyaya inecek - emin olmak için klasörü kontrol edin. Her iki Microsoft Excel formatının da uygun olduğunu unutmayın..

CSV dosyası nasıl açılır

CSV durumunda (Virgülle Ayrılmış Değerler) Biçim, kolayca bir e-tabloya geçebilirsiniz. Böyle yaparak, Dışa aktarılan CSV dosyasına sağ tıklayın ve 'Birlikte aç…'ı seçin.’ bağlam menüsünden. Dosya daha sonra Excel'de açılacaktır, XLS dosya formatı olarak kaydedebileceğiniz yer.

Microsoft Outlook e-postalarından veri çıkarmanın Doğrudan Yolu

Tüm e-postaları Outlook'tan aktarmak mümkündür 2016 veya bir Windows veya Mac bilgisayarda toplu olarak başka herhangi bir sürüm. Verileri önce bağımsız bir dosyaya aktarmak gerekli değildir.. Aşağıdaki talimatlar, kopyalayıp yapıştırarak görevi hızlı bir şekilde tamamlamanıza olanak sağlayacaktır.:

1. Outlook'u açın ve Posta görünümüne girin.
2. İçeriğinin aktarılması gereken klasörü açın.
3. Metinli veya metinsiz tüm e-postaları kopyalayın (aşağıdaki ipucuna bakın).
4. MS Excel'i açın.
5. Yeni bir elektronik tablo dosyası oluşturun.
6. Kopyalanan e-postaları ekleyin - A1 hücresini seçin ve standart 'Ctrl'yi kullanarak yapıştırın + V'/'Komut + Outlook e-postalarını dışa aktarmak için V' komutu.
7. Dosya 'yı kaydet. Windows veya Mac cihazınızda.

Microsoft Excel için E-postalar Nasıl Kopyalanır (Adım 3)

Herhangi bir sürümde e-postaları içe aktarmanın iki yöntemi vardır, Outlook dahil 2013, metinli veya metinsiz. İçeriği korumak için, lütfen aşağıdaki tüm adımları izleyin. Metin olmadan dışa aktarmak için, lütfen adımdan başlayın 6.

Aşağıdakileri yapın:

1. 'Görünüm' menüsü aracılığıyla Outlook'un Okuma Bölmesi modunu devre dışı bırakın.
   
2. Hala Görünümdeyken, Sütun Ekle seçeneğini tıklayın.
3. Sütunları Göster adlı yeni kutu, 'Tüm Posta Alanları'ndan sütun seçmenize olanak tanır.. Bu seçeneği seçin.
4. "Kullanılabilir Sütunlar" listesinde, 'Mesaj'ı işaretleyin.
5. 'Ekle' ve 'Tamam'ı tıklayarak sonlandırın.
6. Açık klasörünüzde tam posta kutusu içeriğini vurgulayın.
7. 'Ctrl'yi kullanarak Outlook verilerini kopyalayın + C' komutu.

E-postaları Outlook'tan Excel'e Tarih ve Saat ile Dışa Aktarın

tarih ve saat ayrıntılarını korumanız gerekiyorsa, kopyayı kullan & yapıştırma yöntemi. Outlook sistemi, belirli bir veri aralığındaki e-postaları görüntülemenize olanak tanır.. Yöntem, sıradan doğrudan kopyalamaya benzer. İşte ne yapmalı:

1. Gitmek için arama çubuğu Outlook 2010 ya da başka bir versiyonu.
2. İki tarihi girin aralığı tanımlama.
3. ' I tıklatın 'Girmek'.
4. E-postaları vurgulayın tarih aralığı ile (Adım için ipucunu kullanın 3 yukarıda).
5. Seçimi kopyala (Ctrl + C).
6. Açık MS Excel.
7. Kopyalanan verileri ekleyin boş bir elektronik tabloya (Ctrl + V).

Tebrikler! Belirtilen zaman parametrelerine sahip mesajlar artık e-tablonuza eklendi. Cihazımızda herhangi bir klasör aramanıza gerek yoktur; doğrudan kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir. Bu temel yöntem, belirli analitik çalışma türleri için kullanılır.. Lütfen dışa aktarılan bir CSV dosyası oluşturmadığını unutmayın; bunun yerine, verileri yapıştırdıktan sonra elektronik tabloları kaydedersiniz. Artık Outlook e-postalarını tarih ve saatle birlikte Excel'e nasıl aktaracağınızı biliyorsunuz.

Son sözler

Outlook'tan posta verilerini aktarmanın en yaygın yöntemleri 2019 ve Excel'in önceki sürümleri aşağıda özetlenmiştir. Sistemlerinizden biri veya her ikisi de Macintosh ise, sıralama benzerdir. CSV dosyasını fiziksel olarak başka bir bilgisayara aktarmanız gerekiyorsa, herhangi bir harici bellek deposunu kullanabilir veya bir buluta kaydedebilirsiniz. Mac için adresinize de e-posta ile gönderebilirsiniz..

Bir yedeklemeye ihtiyacınız varsa, Ayrıca Outlook e-postalarını bağımsız bir PST dosyasına aktarabilir ve güvenli bir konuma kaydedebilirsiniz.. Yazılım yalnızca mesajları içermeyecek, ama aynı zamanda kişileriniz, görevler ve atamalar. Ayrıca, PST dosyaları oluşturan özel bir dönüştürücü kullanarak diğer posta istemcilerindeki e-postaları doğrudan Outlook'a aktarabilirsiniz.. Veriler ayrı bir dosyaya indirilebilir veya doğrudan Outlook'taki etkin profilinize aktarılabilir..

Sık sorulan sorular

Outlook'tan Excel'e birden çok e-postayı nasıl dışa aktarırım?

Outlook e-postalarını dışa aktarmanın iki popüler yolu vardır.. İlk yol, masaüstü Outlook uygulamasında bulunan içe/dışa aktarma işlevini kullanmaktır., işlev Outlook'un web sürümünde bulunmadığından. Dışa aktarma sihirbazı, bir dosyayı dışa aktarırken ipuçları sunar. Ancak iki ana ayarı not edin. seçtiğinizden emin olun “Bir dosyasına aktar” ve dosya biçimini şu şekilde seçin: “CSV” .pst yerine. İkinci biçim, çoğunlukla bir yedekleme dosyası olarak veya e-postaları başka bir görünüm hesabına yüklemek için kullanılır.. Yerleşik işlevi kullanmak yerine, ikinci yöntem, üçüncü taraf bir çözüm kullanmaktır. Outlook'tan e-postaları excel destekli formata çıkarın, .xlsx gibi. bizim kullanabilirsiniz Veri Aktarma Kiti yazılımı sezgisel bir dışa aktarma sihirbazı sunduğundan ve birden çok formatı desteklediğinden.

Outlook'tan Excel'e birden çok e-posta adresini nasıl kopyalayıp yapıştırırım?

Bunu yapmanın birkaç yolu var. Dağıtım veya Gruplarda saklanan e-posta adresleri için, Outlook'u başlatın ve Kişiler'i seçin. Mevcut kişileri görmek için Liste seçeneğini etkinleştirin ve CTRL düğmesini basılı tutun ve kopyalamak için tek tek e-postaları tıklayın.. Kişileri kopyalayıp excel çalışma kitabına yapıştırın. ikinci olarak, Outlook e-posta adreslerini İçe/Dışa Aktar işlevini kullanarak manuel olarak dışa aktarabilirsiniz. Dosya olarak dışa aktarırken, Virgülle ayrılmış değerleri seçin ve Kişiler'i seçin. Üçüncüsü, bir kullanmak mümkün veri çıkarma kiti PST dosyalarından kişileri otomatik olarak çıkarabilen yazılım.

Outlook e-postalarımın tamamını dışa aktarabilir miyim?

Evet, görünüm e-postalarını aynı e-posta servis sağlayıcısı tarafından başka bir hesaba aktarmayı planlıyorsanız, İçe/Dışa Aktar işlevini kullanabilirsiniz. Dışa aktarma sihirbazında, seçmek “Outlook Veri Dosyası .pst) biçim olarak. Bir sonraki adım oldukça kolay. Dışa aktarılacak klasörü seçin, Örneğin, Gelen Kutusu veya Gönderilmiş Öğeler. Bu yöntemin tek dezavantajı esnek formatlar sunamamasıdır.. , Outlook'tan e-postaları kaydetmenin en iyi yolu daha sağlam ve esnek olan, bir veri çıkarma aracı kullanmaktır..

Bir Excel ekinden veri çıkarabilir miyim?

Evet, ekli Excel dosyalarından verileri ayrıştırmak mümkündür. Ancak ayrıştırma işlevine sahip bir üçüncü taraf entegrasyonu kullanmanız gerekecek. Birçok kullanıcı Power Automate'i kullanır (eski Microsoft Akışı). Verileri ayrıştırabilir ve verileri merkezi bir veritabanına eklemek gibi ek otomatik işlevleri gerçekleştirebilirler.. Power Automate, bu işlevi sunan tek araç değildir. Başka birçok üçüncü taraf entegrasyonu var.

Outlook'u Excel'e bağlayabilir miyim?

Evet, kullanıcılar, Outlook'tan Excel'e otomatik e-postalar göndermelerine olanak tanıyan bir köprü oluşturabilir. Ancak, bunu yapacak yerel bir işlev yok. Kullanıcılar, Power Automate gibi Microsoft tarafından sağlanan harici çözümleri veya Zaiper gibi sağlayıcılar tarafından sağlanan diğer üçüncü taraf entegrasyonlarını bulmalıdır., Automate.io, vb.

Bir PST dosyasını Excel'e dönüştürebilir miyim?

Evet, PST'yi dönüştürmek mümkündür, Microsoft Outlook tarafından bilgilerini depolamak için kullanılan bir biçim, satırları ve sütunları destekleyen bir Excel dosyasına. Bu işlem için, bir dönüştürme aracı bulmak gerekli. Cooltutilis gibi sağlayıcılardan piyasada birçok araç var., FileProInfo, conholdate, ve dahası. Birçok araç ücretsizdir veya ücretsiz deneme süresi olabilir. PST öğelerini otomatik olarak Microsoft Excel dosyasına aktarmak için Veri Çıkarma Kiti'nin ücretsiz sürümünü denemenizi öneririz..

Outlook E-postasını Excel'e Manuel Olarak Dışa Aktarma?

1. 1. Outlook'ta tıklayın Dosya sonra seçmek Açık & Dışa aktarma.
   2. ' I tıklatın Alma/verme, seçmek Bir dosyasına aktar ve tıklayın Sonraki düğme.
   3. Seçin Virgülle Ayrılmış Değerler ve'ı tıklatın Sonraki.
   4. Dışa aktarılacak e-postaları içeren bir klasör seçin, bir dosya adı yazın, ve'ı tıklatın Tamam.
   5. CSV dosyasını kaydetmek için bir konum belirtin ve tıklayın Sonraki, o zaman tıkırtı Bitiş.