E-postaları Outlook'tan Excel'e Aktarma

Posta istemcileri söz konusu olduğunda, Outlook, birçok işletme ve kullanıcı için tercih edilen ortamdır. güvenli, çok yönlü, ve güçlü. Büyük hacimli e-yazışmaları depolayabilir ve yönetebilir ve tek bir sunucuda birden fazla hesaba erişebilir. Ancak, ayrıca birkaç dezavantaj var - örneğin, bazı kullanıcılar e-postaları MS Outlook'tan dışa aktarmaya çalıştıklarında hayal kırıklığına uğrarlar..

Farklı manuel yöntemler mevcut olsa da, hiçbiri mükemmel değil. az bilgi olduğunda, ayrı e-postaları kopyalayıp Word'e veya başka bir metin işlemcisine yapıştırabilirsiniz. Orijinal biçimlendirme korunmayabilir.

Bu makalede, e-postalarınızı Microsoft Excel için elektronik tablolara dönüştürmenin birkaç güvenilir yolunu ele alacağız. Ne yazık ki, e-postaları Outlook'tan Excel'e otomatik olarak aktarmanıza izin veren sihirli bir düğme yok. Birkaç numara bilmiyorsanız karmaşık olabilir - bunları aşağıda keşfedin.

Outlook E-postalarını Dışa Aktarmanın Nedenleri

Kullanıcılar farklı nedenlerle postalarını taşımak isteyebilir. Outlook E-postalarını Microsoft Excel'e aktarmak için en yaygın motivasyonlar şunlardır::

• yeni bir sunucuya geçiş ihtiyacı
• diğer uygulamalar için bir dağıtım listesi oluşturma ihtiyacı
• ihtiyaç platformlar arasında geçiş yap
• bilgileri başka bir kullanıcıyla paylaşma ihtiyacı
• yedekleme ihtiyacı.

Sistemden sisteme geçtiğinizde, veriler genellikle zarar görür veya kaybolur. Excel'e aktarma işi hiç de kolay değil - şüpheli bir yöntem denerseniz, bilgileri tamamen kaybetme riskiyle karşı karşıyasınız. Gereksiz riskler almak yerine, aşağıda paylaştığımız sırlardan yararlanın. Verileri nasıl kopyalayıp yapıştıracağınızı veya bunun yerine bir CSV dosyasına nasıl dışa aktaracağınızı göstereceğiz..

Elektronik Tablolara Aktarmanın Avantajları

Microsoft Excel'e aktarma, en güvenilir aktarım modlarından biridir. Elektronik tablo formatı, konuşmaları bir veritabanında düzenlemenizi sağlar.. Bağlam tarihi gibi farklı parametrelerle eski kişileri ve değiş tokuşları bulmanızı sağlar..

Yedekleme seçeneği olarak bir elektronik tablo da dikkate değer. Outlook'taki tüm değerli bilgiler, geri çağırma için kopyalanmalıdır.. Er ya da geç, kişisel veya yasal amaçlar için belirli konuşmalar bulmanız gerekebilir. Sunucu arızası durumunda, veriler kaybolursa (hangi bir kabus senaryosu!) geri dönmek için XLS dosyasına sahip olacaksınız.

Outlook E-postalarını Excel'e Dışa Aktarma

Dağıtım listesi veya adli rapor oluşturmak ister misiniz?? İşte bunu yapmanın en iyi yolu:

Ücretsiz İndirİçin pencere eşiği 32/64 bitŞuradan satın alın: $24.95Tüm özelliklerin kilidini aç

1. Outlook Veri Dışa Aktarma Kiti yazılımını indirmek için yukarıdaki düğmeyi tıklayın.
2. Yükleyin ve çalıştırın.
3. Click “Reports” and choose “Contacts listing” or “List of recipient email addresses” if you want to generate a distribution list,
   veya
   choose “Email properties…” if you want to create a list of Outlook emails within their properties.
4. Rapor seçeneklerini seçin ve raporu yürütün.
5. Sonuç dosyasını Microsoft Excel'de veya başka bir elektronik tablo düzenleyicisinde açın.

Ayrıca Outlook için Veri Çıkarma Kiti, Outlook hesaplarının ve parolalarının bir listesini oluşturmanıza olanak tanır. Şuna bir bak. Ek olarak, nasıl yapılacağını bilmek isteyebilirsiniz E-posta Adreslerini Excel'den Microsoft Outlook'a Aktarın.

Her e-postayı bir Outlook posta klasöründen bağımsız bir Excel/CSV dosyasına aktarın

Her e-postayı Outlook'tan ayrı bir Excel dosyasına aktarmak ister misiniz?? İyi, ilk yol, her e-postayı manuel olarak açmak ve ilgili bir Excel dosyası oluşturmaktır. Daha sonra her e-postayı kopyalarsınız. Bu yöntem herhangi bir özel yazılım gerektirmez.

İyi, Outlook'un içe/dışa aktarma özelliğinin ayrı ayrı Excel dosyaları oluşturma özelliği yoktur. Dışa aktardığınızda, tüm e-postaların tek bir yerde olduğu tek bir Excel dosyası oluşturur. Her e-postayı ayrı bir çalışma kitabına toplu olarak aktarabilecek bir üçüncü taraf araca ihtiyacınız olabilir. It would include a “bulk save” feature.

Bu özellik, Outlook için Veri Çıkarma Kitimizde açıkça mevcut değildir. Ancak, belirli dosya kategorileri oluşturmanıza olanak tanıyan özel filtreler ayarlayabilirsiniz, such as “Emails with attachments” or “Emails without attachments”. Her gün için ayrı ayrı dosyalar almak üzere tarih aralığı özelliğini kullanabilirsiniz., hafta, ay, vb. It’s also possible to generate forensic reports using features such as “Items count per Outlook folder”.

Outlook e-postalarını Excel'e nasıl aktarırım

1. İndirmek, DEKit yazılımını kurun ve çalıştırın.
2. Click the “Reports” button in the top panel.
3. Seçin"Outlook profilinden e-posta özellikleri” report.
   (Alternatif olarak, bunun yerine Outlook PST dosyasını kullanan ikinci bir rapor kullanabilirsiniz).
4. Outlook e-posta özelliklerini dışa aktarmak istediğiniz Excel dosyasının konumunu ve adını belirtin.
5. "Kaydet" düğmesini tıklayın.
6. Program sizden isterse kullanmak istediğiniz Outlook profilini seçin.
7. Bir sonraki iletişim kutusunda çalışmak istediğiniz Outlook klasörünü seçin.
   İlgili seçeneğin etkinleştirilmesi durumunda programın sonraki tüm klasörleri de işleyeceğini unutmayın..
8. Click the “Done” button. Program bir rapor oluşturacak.
9. İçeriğini görüntülemek için oluşturulan rapor dosyasını Excel'de açın.

Outlook'u kullanarak E-postaları Microsoft Excel'e Aktarma

Bu roket bilimi değil, ama burada bir uyarı: herhangi bir stili korumayı beklemeyin. Veriler, kişilerle birlikte düz metin olarak aktarılacaktır., ve herhangi bir bağlantı temel olacaktır. Burada istisna veya geçici çözüm yoktur, ne Windows'ta ne de Mac'te. Orijinal e-postaların görünümünü gerçekten korumanız gerekiyorsa, yerine HTML olarak kaydedin. Aksi takdirde, bu prosedürü takip et:

1. Microsoft Outlook uygulamasını açın.
2. Dosya menüsüne gidin.
3. Açma ve dışa aktarma özelliğini seçin.
4. “Bir Dosyaya Aktar” öğesini bulmak için “İçe Aktar/Dışa Aktar” öğesini seçin..
   
5. Excel için bir dosya oluşturmanız gerektiğini belirtin (CSV), PST dosyası değil.
6. Dosyanın kaydedilebileceği mevcut klasörler arasından seçim yapın.
7. “E-Posta mesajları” dışa aktarma seçeneğinin yanına bir onay işareti koyun.
8. Gerekirse Harita Özel alanlarını değiştirin.
9. 'Bitir'i tıklayarak sonlandırın.
10. Outlook istemcisini kapatın.

'Bitir'i tıkladıktan sonra, tüm mesajlarınız yeni oluşturulan dosyaya inecek - emin olmak için klasörü kontrol edin. Her iki Microsoft Excel formatının da uygun olduğunu unutmayın..

CSV dosyası nasıl açılır

CSV durumunda (Virgülle Ayrılmış Değerler) Biçim, daha sonra kolayca bir e-tabloya geçiş yapabilirsiniz. Dışa aktarılan CSV dosyasına sağ tıklayın, ve bağlam menüsünde 'Birlikte aç…' - Excel'i seçin. Dosya programda açılacak, böylece bir XLS dosya formatı olarak kaydedebilirsiniz..

Microsoft Outlook e-postalarından veri çıkarmanın Doğrudan Yolu

Tüm e-postalarınızı Outlook'tan taşıyabilirsiniz 2016 veya toplu olarak Windows veya Mac'te başka bir sürüm. Verileri önce bağımsız bir dosyaya aktarmak gerekli değildir.. Kopyala ve yapıştır yoluyla işi hızlı bir şekilde nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Outlook'u açın ve Posta görünümüne girin.
2. İçeriğinin aktarılması gereken klasörü açın.
3. Metinli veya metinsiz tüm e-postaları kopyalayın (aşağıdaki ipucuna bakın).
4. MS Excel'i açın.
5. Yeni bir elektronik tablo dosyası oluşturun.
6. Kopyalanan e-postaları ekleyin - A1 hücresini seçin ve standart 'Ctrl'yi kullanarak yapıştırın + V'/'Komut + Outlook e-postalarını dışa aktarmak için V' komutu.
7. Dosya 'yı kaydet. Windows veya Mac cihazınızda.

Microsoft Excel için E-postalar Nasıl Kopyalanır (Adım 3)

Outlook dahil herhangi bir sürümde e-postaları içe aktarmanın iki yolu vardır. 2013 - metinleri olsun veya olmasın. İçeriği korumak için, aşağıdaki tüm adımları izleyin. Onlarsız ihracat yapmak, adımdan başla 6.

Aşağıdakileri yapın:

1. 'Görünüm' menüsü aracılığıyla Outlook'un Okuma Bölmesi modunu devre dışı bırakın.
   
2. Hala Görünümdeyken, Sütun Ekle seçeneğini tıklayın.
3. Sütunları Göster adlı yeni kutu, 'Tüm Posta Alanları'ndan sütun seçmenize olanak tanır.. Bu seçeneği seçin.
4. "Kullanılabilir Sütunlar" listesinde, 'Mesaj'ı işaretleyin.
5. 'Ekle' ve 'Tamam'ı tıklayarak sonlandırın.
6. Açık klasörünüzde tam posta kutusu içeriğini vurgulayın.
7. 'Ctrl'yi kullanarak Outlook verilerini kopyalayın + C' komutu.

E-postaları Outlook'tan Excel'e Tarih ve Saat ile Dışa Aktarın

tarih ve saat ayrıntılarını korumanız gerekiyorsa, kopyayı kullan & yapıştırma yöntemi. Outlook sistemi, belirli bir veri aralığındaki e-postaları görüntülemenize olanak tanır.. Yöntem, sıradan doğrudan kopyalamaya benzer. İşte ne yapmalı:

1. Gitmek için arama çubuğu Outlook 2010 ya da başka bir versiyonu.
2. İki tarihi girin aralığı tanımlama.
3. ' I tıklatın 'Girmek'.
4. E-postaları vurgulayın tarih aralığı ile (Adım için ipucunu kullanın 3 yukarıda).
5. Seçimi kopyala (Ctrl + C).
6. Açık MS Excel.
7. Kopyalanan verileri ekleyin boş bir elektronik tabloya (Ctrl + V).

Tebrikler! Artık, belirtilen zaman parametrelerine sahip mesajlar e-tablonuza geldi.. Cihazımızda herhangi bir klasör aramanıza gerek yok - doğrudan kopyalayıp yapıştırmanız yeterli! Bu temel yöntem, belirli analitik çalışma türleri için kullanılır.. Dışa aktarılmış bir CSV dosyası oluşturmadığını unutmayın - bunun yerine, verileri yapıştırdıktan sonra elektronik tabloları kaydedersiniz. Artık Outlook e-postalarını tarih ve saat ile Excel'e nasıl aktaracağınızı biliyorsunuz..

Son sözler

Bunlar, Outlook'tan posta verilerini aktarmanın en yaygın yollarıdır. 2019 ve önceki sürümler Excel'e. Sistemlerinizden biri veya her ikisi Macintosh'taysa, sıra benzer. CSV dosyasını fiziksel olarak başka bir bilgisayara aktarmanız gerekirse, herhangi bir harici bellek deposunu kullanın veya bir buluta kaydedin. Mac için adresinize de e-posta ile gönderebilirsiniz..

Yedeklemeye ihtiyacınız varsa, Outlook e-postalarını bağımsız bir PST dosyasına da aktarabilirsiniz.. Herhangi bir güvenli konuma kaydedin. Sadece mesajları içermeyecek, ama aynı zamanda kişileriniz, görevleri, ve ödevler. Ayrıca, PST oluşturan özel bir dönüştürücü ile diğer posta istemcilerinden gelen e-postaları doğrudan Outlook'a aktarabilirsiniz.. Veriler ayrı bir dosyaya indirilebilir veya doğrudan Outlook'taki etkin profilinize aktarılabilir..

Sık sorulan sorular

Outlook'tan Excel'e birden çok e-postayı nasıl dışa aktarırım?

Outlook e-postalarını dışa aktarmanın iki popüler yolu vardır.. İlk yol, masaüstü Outlook uygulamasında bulunan içe/dışa aktarma işlevini kullanmaktır., işlev Outlook'un web sürümünde bulunmadığından. Dışa aktarma sihirbazı, bir dosyayı dışa aktarırken ipuçları sunar. Ancak iki ana ayarı not edin. Make sure to select “Export to a file” and choose the file format as “CSV” instead of .pst. İkinci biçim, çoğunlukla bir yedekleme dosyası olarak veya e-postaları başka bir görünüm hesabına yüklemek için kullanılır.. Yerleşik işlevi kullanmak yerine, ikinci yöntem, üçüncü taraf bir çözüm kullanmaktır. Outlook'tan e-postaları excel destekli formata çıkarın, .xlsx gibi. bizim kullanabilirsiniz Veri Aktarma Kiti yazılımı sezgisel bir dışa aktarma sihirbazı sunduğundan ve birden çok formatı desteklediğinden.

Outlook'tan Excel'e birden çok e-posta adresini nasıl kopyalayıp yapıştırırım?

Bunu yapmanın birkaç yolu var. Dağıtım veya Gruplarda saklanan e-posta adresleri için, Outlook'u başlatın ve Kişiler'i seçin. Mevcut kişileri görmek için Liste seçeneğini etkinleştirin ve CTRL düğmesini basılı tutun ve kopyalamak için tek tek e-postaları tıklayın.. Kişileri kopyalayıp excel çalışma kitabına yapıştırın. ikinci olarak, Outlook e-posta adreslerini İçe/Dışa Aktar işlevini kullanarak manuel olarak dışa aktarabilirsiniz. Dosya olarak dışa aktarırken, Virgülle ayrılmış değerleri seçin ve Kişiler'i seçin. Üçüncüsü, bir kullanmak mümkün veri çıkarma kiti PST dosyalarından kişileri otomatik olarak çıkarabilen yazılım.

Outlook e-postalarımın tamamını dışa aktarabilir miyim?

Evet, görünüm e-postalarını aynı e-posta servis sağlayıcısı tarafından başka bir hesaba aktarmayı planlıyorsanız, İçe/Dışa Aktar işlevini kullanabilirsiniz. Dışa aktarma sihirbazında, choose “Outlook Data File .pst) biçim olarak. Bir sonraki adım oldukça kolay. Dışa aktarılacak klasörü seçin, Örneğin, Gelen Kutusu veya Gönderilmiş Öğeler. Bu yöntemin tek dezavantajı esnek formatlar sunamamasıdır.. , Outlook'tan e-postaları kaydetmenin en iyi yolu daha sağlam ve esnek olan, bir veri çıkarma aracı kullanmaktır..

Bir Excel ekinden veri çıkarabilir miyim?

Evet, ekli Excel dosyalarından verileri ayrıştırmak mümkündür. Ancak ayrıştırma işlevine sahip bir üçüncü taraf entegrasyonu kullanmanız gerekecek. Birçok kullanıcı Power Automate'i kullanır (eski Microsoft Akışı). Verileri ayrıştırabilir ve verileri merkezi bir veritabanına eklemek gibi ek otomatik işlevleri gerçekleştirebilirler.. Power Automate, bu işlevi sunan tek araç değildir. Başka birçok üçüncü taraf entegrasyonu var.

Outlook'u Excel'e bağlayabilir miyim?

Evet, kullanıcılar, Outlook'tan Excel'e otomatik e-postalar göndermelerine olanak tanıyan bir köprü oluşturabilir. Ancak, bunu yapacak yerel bir işlev yok. Kullanıcılar, Power Automate gibi Microsoft tarafından sağlanan harici çözümleri veya Zaiper gibi sağlayıcılar tarafından sağlanan diğer üçüncü taraf entegrasyonlarını bulmalıdır., Automate.io, vb.

Bir PST dosyasını Excel'e dönüştürebilir miyim?

Evet, PST'yi dönüştürmek mümkündür, Microsoft Outlook tarafından bilgilerini depolamak için kullanılan bir biçim, satırları ve sütunları destekleyen bir Excel dosyasına. Bu işlem için, bir dönüştürme aracı bulmak gerekli. Cooltutilis gibi sağlayıcılardan piyasada birçok araç var., FileProInfo, conholdate, ve dahası. Birçok araç ücretsizdir veya ücretsiz deneme süresi olabilir. PST öğelerini otomatik olarak Microsoft Excel dosyasına aktarmak için Veri Çıkarma Kiti'nin ücretsiz sürümünü denemenizi öneririz..

Outlook E-postasını Excel'e Manuel Olarak Dışa Aktarma?

1. 1. Outlook'ta tıklayın Dosya sonra seçmek Açık & Dışa aktarma.
   2. ' I tıklatın Alma/verme, seçmek Bir dosyasına aktar ve tıklayın Sonraki düğme.
   3. Seçin Virgülle Ayrılmış Değerler ve'ı tıklatın Sonraki.
   4. Dışa aktarılacak e-postaları içeren bir klasör seçin, bir dosya adı yazın, ve'ı tıklatın Tamam.
   5. CSV dosyasını kaydetmek için bir konum belirtin ve tıklayın Sonraki, o zaman tıkırtı Bitiş.