Outlook'ta Eski E-postalar Nasıl Bulunur?: Eksiksiz Kılavuz

Görünüm, en popüler e-posta istemcilerinden biri, bireyler ve işletmeler tarafından e-posta iletişimlerini yönetmek için yaygın olarak kullanılır. Mesai, Alınan ve gönderilen e-postaların çokluğu bunaltıcı olabilir, eski e-postaları bulmayı zorlaştırıyor.

E-postanızı yönetmek için Microsoft Outlook kullanıyorsanız, eski e-posta mesajlarını bulmanız gerekebilir. Nereye bakacağınızı veya hangi arama kriterlerini kullanacağınızı bilmiyorsanız bu zor olabilir.. E-postalarınızı düzenli olarak silerseniz, bu da zor olabilir.. Neyse ki, Outlook, kullanıcıların eski e-postaları hızlı ve verimli bir şekilde bulmalarına yardımcı olabilecek çeşitli özellikler ve teknikler sağlar. Bu makalede, Eski e-postaları bulmanıza ve Outlook ve Office'te eski e-postaları nasıl bulacağınıza yardımcı olacak çeşitli yöntemleri inceleyeceğiz. 365 farklı yöntemler kullanarak.

Outlook'ta Eski E-postalarımı Neden Bulamıyorum??

Eğer bir Office iseniz 365 kullanıcı, Outlook masaüstü uygulamasını kullanıyor olma ihtimaliniz yüksek. Ve Outlook kullanıyorsanız, muhtemelen tüm e-postalarınızı görmüyorsunuz.

Bunun nedeni, Outlook için varsayılan görünümün yalnızca son iki haftadaki e-postaları göstermesidir.. Eski postayı görmek için, görünüm ayarlarınızı değiştirmeniz gerekecek.

Outlook'ta eski e-postalarınızı bulamamanızın birkaç başka nedeni olabilir.. Bir olasılık, onları yanlışlıkla silmiş olmanızdır.. Durumun bu olup olmadığını kontrol etmek için, Silinmiş Öğeler klasörüne gidin ve orada olup olmadıklarına bakın. Eğer öylelerse, onları Gelen Kutunuza geri taşıyabilirsiniz.

Başka bir olasılık, sahip olduğunuz eski e-postalarınızı arşivledim. Outlook, belirli bir yaşın üzerindeki e-postaları otomatik olarak arşivler, ve e-postaları kendiniz manuel olarak arşivleyebilirsiniz.

E-postalarınızın arşivlenip arşivlenmediğini kontrol etmek için, Arşiv klasörüne gidin ve orada olup olmadıklarına bakın. Eğer öylelerse, onları Gelen Kutunuza geri taşıyabilirsiniz.

Outlook E-posta İstemcisinde Eski E-postalar Nasıl Bulunur?

Outlook'ta eski e-postaları bulma yöntemleri

1. • Arama İşlevini Kullanma: Outlook'ta eski e-postaları bulmanın en hızlı ve en kolay yolu yerleşik arama işlevini kullanmaktır. Bu özelliğe erişmek için, Outlook penceresinin üst kısmında bulunan arama kutusuna tıklayın. Aradığınız e-postayla ilgili anahtar kelimeleri girebilirsiniz, gönderenin adı gibi, konu, veya belirli içerik. Outlook, arama kriterlerinize göre eşleşen e-postaların bir listesini görüntüler, İstediğiniz mesajı kolayca bulmanızı sağlar.
   • Filtreleri Kullanma: Outlook, kullanıcıların arama sonuçlarını belirli parametrelere göre daraltmasına olanak tanıyan gelişmiş filtreleme seçenekleri içerir. Bu filtrelere erişmek için, daha önce belirtildiği gibi arama kutusuna tıklayın, ve ardından “Arama” şeritte görünen sekme. İşte, e-postaları tarih gibi kriterlere göre filtreleyebilirsiniz, gönderen, konu, veya ekler. İlgili parametreleri belirterek, aramanızı hassaslaştırabilir ve gerekli eski e-postaları hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
   • E-postaları Tarihe Göre Sıralama: E-postaları tarihe göre sıralamak, Outlook'ta eski e-postaları bulmanın etkili bir yolu olabilir. Varsayılan olarak, Outlook, e-postaları alındıkları veya gönderildikleri sırayla görüntüler, en yeni e-postalar en üstte olacak şekilde. Sırayı tersine çevirmek ve en eski e-postaları ilk önce görüntülemek için, tıkla “Kabul edilmiş” veya “Gönderilen” Sütun başlığı. Bu yeniden sıralama, belirli bir zaman aralığındaki veya tarih aralığındaki e-postaların bulunmasını kolaylaştırır.
   • Klasörleri ve Alt Klasörleri Kullanma: E-postaları klasörler ve alt klasörler halinde düzenlemek, eski e-postaları bulmanın başka bir yararlı yöntemidir. Belirli kategorilere veya projelere göre klasörler oluşturarak, ilgili e-postaları buna göre sıralayabilir ve saklayabilirsiniz. Yeni bir klasör oluşturmak için, posta kutunuza veya mevcut bir klasöre sağ tıklayın, seçmek “Yeni dosya,” ve ona bir isim verin. Klasörler oluşturulduktan sonra, e-postaları manuel olarak ilgili klasörlere taşıyabilirsiniz. Bu şekilde, İstediğiniz konuma hızlı bir şekilde gidebilir ve gerektiğinde eski e-postaları alabilirsiniz..
   • E-postaları Arşivleme: E-postaları arşivlemek, eski iletilere erişimi korurken gelen kutunuzu düzenli tutmanın etkili bir yoludur. Outlook, eski e-postaları tanımladığınız belirli ölçütlere göre otomatik olarak bir arşiv klasörüne taşıyan bir otomatik arşivleme özelliği sağlar. Otomatik arşivlemeyi etkinleştirmek için, Git “Dosya,” sonra “Seçenekler,” bunu takiben “Gelişmiş.” İşte, arşiv tercihlerini ayarlayabilirsiniz, arşivleme için zaman çerçevesi dahil. Bir kez yapılandırıldıktan sonra, Outlook eski e-postaları gelen kutunuzdan Arşiv klasörüne taşıyacak.

Arama Klasörlerini Kullanma

Windows bilgisayarınızda Outlook kullanıyorsanız, Office'i göndermek ve almak için ayarlanmış Microsoft Outlook'un yüklü sürümünde önceki e-postaları arayabilirsiniz. 365 e-postalar. Bu yöntem, bulmanız gereken eski postayı ve verileri henüz silmediyseniz işe yarar..

İhtiyacınız olan e-postaları bulmak için, ilk, şuraya git “Klasör” menü sekmesi ve tıklayın “Yeni Arama Klasör”. Modern Outlook sürümlerinde tıklamak yeterlidir “Dosyaları araştır” ve sonra “Yeni Arama Klasör…” madde.

İçinde “Yeni Arama Klasör” pencere, aşağı kaydır “Posta Düzenleme” bölüm ve tıklayın “eski posta”.

Bunu yaptıktan sonra, verileri ne kadar geriye yerleştirmek istediğinizi seçebileceksiniz (örneğin, iki hafta, bir ay, üç ay, altı ay, ya da bir yıl).

Seçiminizi yaptıktan sonra, tık “Tamam”, ve arama başlayacak.

O zaman, birincil pencereye geri dön (açmadan önce üzerinde bulunduğunuz “Yeni Arama Klasör” seçeneği) sonuçlarınızı görüntülemek için, ayrı bir klasörde görüntülenecek.

Buradan, e-posta mesajlarını Gelen Kutunuza sürükleyip bırakabilirsiniz (veya onları saklamak istediğiniz başka bir yerde).

Bu aramayı, gelecekte tekrar kullanabileceğiniz özel bir görünüm olarak kaydedebilirsiniz. “Farklı kaydet” düğme.

bahsettiğimiz gibi, bu, kalıcı olarak silinmiş e-posta mesajlarını bulmak için bir yöntem değildir.. Silinen öğeleri kurtarmak istiyorsanız, öğrenmen gerekecek Outlook'ta eski silinmiş e-postalar nasıl bulunur.

Arama Araçlarının Gelişmiş Bul seçeneğini kullanma

Outlook çok kriterli gelişmiş arama özelliğiyle donatılmıştır. Bu özellik Outlook'un önceki sürümlerinde hızlı erişimde mevcuttu, Ancak, Outlook Şeridinizde Arama sekmesi yoksa bunu bilerek etkinleştirmeniz gerekebilir. İşte bunun nasıl yapılacağı:

1. 1. Outlook Şeridi'ne sağ tıklayın ve seçin “Şeridi Özelleştir” Seçenekler listesinde.
      * – alternatif olarak Dosya menüsünü kullanabilirsiniz > Seçenekler
   2. İçinde “Komutu seçin:” liste seç “Araç Sekmeleri” madde.
   3. yerleştirmek “Arama araçları” aşağıdaki başlık ve tıklayın “Arama” madde.
   4. ' I tıklatın “Eklemek” düğme.
   5. Sonunda tıklayın “Tamam” değişiklikleri kaydetmek için düğme.

Artık görebiliyordunuz “Arama” Outlook şeridindeki sekme. Mevcut arama seçeneklerini görmek için tıklayın.

Başlatmak için Arama Araçları seçeneğini kullanabilirsiniz. “Gelişmiş Bul” Outlook e-postalarını birden fazla kritere göre arayabileceğiniz motor.

Alternatif olarak Outlook yardımcısını kullanabilirsiniz (arama alanı “Bana ne yapmak istediğini söyle”) hızlı erişim için Arama araçları veya başlatmak için Gelişmiş Bul.
Yardımcı alana tıklayın veya tuşuna basın Alt+Q kısayol ve istediğiniz seçeneğin adını yazın, ardından başlatmak için tıklayın.

Microsoft Exchange Sunucusundan Eski E-postaları Alma

Microsoft Exchange e-posta hizmetleri, işletmeler tarafından kullanılan popüler bir posta sunucusudur. Bir Exchange Sunucusu kullanıcısıysanız, eski e-postaları sunucunun kendisinden alabilirsiniz.

Outlook eski e-postalarını bu şekilde bulmak için, adımlar aşağıdaki gibidir:

1. Microsoft Outlook'u açın ve üzerine tıklayın. “Dosya” çıkıntı.
2. O zaman, seçmek “Hesap ayarları”.
3. Sonraki, açmak için Exchange hesabınıza çift tıklayın. “Hesabı Değiştir” pencere.
4. İçinde “Hesabı Değiştir” pencere, gidin “Daha fazla ayar” sekmesine tıklayın ve “ileri” düğme. Bu açılacak “Gelişmiş Bul” pencere.
5. Eski e-postaları tarihe göre arayabilirsiniz, gönderen, alıcı, konu, veya diğer kriterler.
6. Aradığınız e-postaları bulduktan sonra, onları Gelen Kutunuza taşıyabilirsiniz (veya onları saklamak istediğiniz başka bir yerde).

Ayrıca Exchange posta kutusunu PST dosyasına aktar.

Önbellek Değişim Modunu Kontrol Edin

Önbellek Exchange modu, Outlook'ta Exchange posta kutunuzun bir kopyasını bilgisayarınızda depolayan bir özelliktir.. Bu, e-postalarınıza çevrimdışı olarak erişmek veya performansı artırmak istiyorsanız yardımcı olabilir..

Ancak, Önbellek Değişimi modu, en son e-postalarınızı görmenizi de engelleyebilir. Durumun bu olup olmadığını kontrol etmek için, gidin “Dosya” sekmesine tıklayın ve tıklayın “Hesap ayarları.”

O zaman, açmak için Exchange hesabınıza çift tıklayın. “Hesabı Değiştir” pencere veya hesap adınızı seçin ve tıklayın “Değişiklik…”

İçinde “Hesabı Değiştir” pencere, gidin “ileri” sekmesini bulun ve “Çevrimdışı Klasör Dosya Ayarları” Bölüm.

Exchange hesapları için, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu için parametreleri değiştirebilirsiniz, sadece bu durumda mevcut olan. Windows varsayılanındaki Outlook istemcileri, yerel depolamayı kullanarak bir bilgisayarda e-postaları bir yıl boyunca tutar.

Daha sonra, yerel Outlook istemci deposu önceki iletilerden temizlendi. kadranı sağa kaydırın 1 Herkese yıl. Ardından, Outlook'u yapılandırmayı ve yeniden başlatmayı tamamlamak için ekrandaki talimatları izleyin., bundan sonra değişikliklerin yürürlüğe girmesi gerekir.

Daha sonra, eski e-postalarınız üç veya on iki ay boyunca bilgisayarınızdan silinmemelidir..

Outlook Web İstemcisinde Eski E-postalar Nasıl Alınır

Office ile Outlook web uygulamasını kullanıyorsanız 365, eski e-posta mesajlarınızı birkaç şekilde bulabilirsiniz.

Eski postalarınızın bir kısmı otomatik olarak arşivleneceğinden, kontrol ederek başlamak en iyisidir. “Arşiv” klasör. Bunu yapmak için, sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklayın ve seçin “Posta.”

O zaman, tıklamak “Seçenekler” ve seçmek “Tüm Seçeneklere Bakın.” Sonraki, gidin “Posta” bölümüne tıklayın ve “Otomatik Arşiv Ayarları.”

Buradan, Outlook'un e-postalarınızı ne sıklıkta otomatik olarak arşivlemesini istediğinizi değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, arşivlemek istediğiniz e-postaları seçip simgesine tıklayarak e-postalarınızı manuel olarak arşivleyebilirsiniz. “Arşiv” düğme.

içinde değillerse “Arşiv” klasör, onları silmiş olma ihtimalin var. kontrol etmek en iyisidir “Silinmiş öğeler” sonraki klasör.

Onları sildiyseniz ve bu klasördelerse, e-postaları seçebilir ve “Seçili Öğeleri Kurtar” düğme.

Ayrıca eski e-postaları arayarak da bulabilirsiniz.. Bunu yapmak için, arama çubuğuna tıklayın ve aradığınızı girin.

Saklama Politikalarını Değiştir

Saklama ilkeleri, e-postaların silinmeden önce ne kadar süre saklanması gerektiğini belirlemek için kullanılır..

Eski postalarınızı daha uzun süre saklamak istiyorsanız saklama politikasını değiştirebilirsiniz..

İlk, adresine giderek Exchange Denetim Masası'nı açın. “Uyumluluk yönetimi.”

O zaman, tıklamak “Saklama Politikaları.” Buradan, yeni bir saklama politikası oluşturabilir veya mevcut olanı düzenleyebilirsiniz.

Yeni ilkeyi yapılandırmak için, seçmek “Öğeleri şu tarihten daha eski olana kadar silmeyin:” seçeneğini seçin ve e-postaları saklamak istediğiniz gün sayısını girin.

Belirli sayıda gün veya hafta sonra e-postaların silinmesini de seçebilirsiniz.. Veya öğren Outlook'un e-postaları silmesini nasıl durdurabilirim önceki blog yazımızda.

Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, tıkla “Kaydet” düğme.

Bir Yedekten Eski E-postaları Kurtarma

Office'inizin yedeğini aldıysanız 365 e-postalar silinmeden önceki veriler, eski e-postalarınızı kurtarmak için bu yedeği kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için, açın “Dosya” sekmesine tıklayın ve tıklayın “Açık & İhracat.”

O zaman, tıklamak “İthalat ihracat.”

Bir sonraki pencerede, seçmek “Başka bir program veya dosyadan içe” seçeneğini tıklayın ve “Sonraki” düğme.

O zaman, seçmek “Outlook veri dosyası (.PST)” seçeneğini tıklayın ve “Sonraki” düğme.

Bir sonraki pencerede, kullanmak istediğiniz yedekleme dosyasını seçin ve “Açık” düğme.

O zaman, yedekleme dosyasından içe aktarmak istediğiniz posta kutusunu seçin ve “Bitiş” düğme.

Ayrıca bir Çekirdek Ofisi de gerçekleştirebilirsiniz. 365 yedek. Bunu yapmak için, Kernel Office'i indirin ve yükleyin 365 Destek olmak & Aracı geri yükle.

Bir kez installed, aracı açın ve “Destek olmak” seçeneği.

Bir sonraki pencerede, Yedeklemek istediğiniz posta kutusunu seçin ve “Eklemek” düğme.

O zaman, yedekleme dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve “Tamam” düğme.

Seçin “Tüm posta kutularını listele” Office'inizdeki tüm posta kutularını yedeklemek için 365 hesap.

Posta kutusu öğelerini ihtiyaçlarınıza göre filtrelemek için istediğiniz filtreleri kullanın ve yönlendirmeli süreci tıklayın

Yedekleme işlemi şimdi başlayacak. Bir kez bittiğinde, eski e-postalarınızı kurtarmak için kullanabileceğiniz bir PST dosyanız olacak.

Örnek, cari yıla ait posta nasıl bulunur

Outlook artık bu yılda alınan tüm e-postaları görüntüleyecek.

Sonuç

Office'te eski e-postaları bulmanın birkaç farklı yolu vardır. 365. Şanslar, eski postanız ya arşivlendi ya da yakın zamanda silindi.

Ancak, eski e-postalarınızı bulamıyorsanız, kullanarak saklama politikasını değiştirmeyi veya silinen mesajları onarmayı deneyebilirsiniz. kurtarma yazılımı veya bunları bir yedekten kurtarmak.

Sık sorulan sorular

Outlook eski e-postaları siler mi??

İster Ofis 365 eski postayı siler veya siler, Outlook'u nasıl yapılandırdığınıza bağlıdır. Varsayılan olarak, Outlook eski e-postaları silmez, ancak belirli bir süre sonra e-postaları otomatik olarak arşivleme seçeneği vardır.. Bu seçeneği etkinleştirdiyseniz, eski e-postalarınız bir arşiv klasörüne taşınacak ve artık gelen kutunuzda görünmeyecek. Gerekirse bunlara yine de erişebilirsiniz., ama artık gelen kutunuzu karıştırmayacaklar. en sonunda, Outlook'un eski e-postaları silip silmeyeceği size kalmış.

Outlook e-postaları ne kadar süreyle saklar??

Bu, Outlook'u nasıl yapılandırdığınıza bağlıdır. Varsayılan olarak, Outlook eski e-postaları silmez, ancak belirli bir süre sonra e-postaları otomatik olarak arşivleme seçeneği vardır.. Bu seçenek etkinleştirilirse, eski e-postalarınız bir arşiv klasörüne taşınacak ve artık gelen kutunuzda görünmeyecek. Arşivlenecek e-postalar için herhangi bir zaman aralığı seçebilirsiniz..

Outlook'ta eski e-postaları tarihe göre nasıl bulurum??

Outlook'ta eski e-postaları tarihe göre bulmak için, açın “Arama” sekmesine tıklayın ve “Gelişmiş Bul” seçeneği. O zaman, aramak istediğiniz posta kutusunu seçin ve aramak istediğiniz tarih aralığını girin. Tıkla “Arama” düğme, ve bu tarih aralığındaki tüm e-postalar görünecek. Daha sonra sonuçlar arasında gezinebilir ve aradığınız e-postayı bulabilirsiniz..

Outlook'un tüm e-postalarımı göstermesini nasıl sağlarım?

Outlook'ta tüm e-postalarınızı göremiyorsanız, muhtemelen bir şekilde filtrelendiklerindendir. Bunu düzeltmek için, açın “Görünüm” sekmesine tıklayın ve “İleti Dizisi Olarak Göster” seçeneği. Bu, tüm e-postalarınızı bir listede gösterecektir., bir konuşmanın parçası olup olmadıklarına bakılmaksızın. Hala tüm e-postalarınızı göremiyorsanız, bir filtre onları saklıyor olabilir. Bunu düzeltmek için, açın “Görünüm” sekmesine tıklayın ve “Görünümü değiştir” seçeneği. O zaman, seçmek “Tüm mesajlar” mevcut görünümler listesinden seçenek. Bu, tüm e-postalarınızı gösterecek, bir filtre tarafından gizlenenler bile.