Görünüm, en popüler e-posta istemcilerinden biri, bireyler ve işletmeler tarafından e-posta iletişimlerini yönetmek için yaygın olarak kullanılır. Mesai, Alınan ve gönderilen e-postaların çokluğu bunaltıcı olabilir, eski e-postaları bulmayı zorlaştırıyor.
E-postanızı yönetmek için Microsoft Outlook kullanıyorsanız, eski e-posta mesajlarını bulmanız gerekebilir. Nereye bakacağınızı veya hangi arama kriterlerini kullanacağınızı bilmiyorsanız bu zor olabilir.. E-postalarınızı düzenli olarak silerseniz, bu da zor olabilir.. Neyse ki, Outlook, kullanıcıların eski e-postaları hızlı ve verimli bir şekilde bulmalarına yardımcı olabilecek çeşitli özellikler ve teknikler sağlar. Bu makalede, Eski e-postaları bulmanıza ve Outlook ve Office'te eski e-postaları nasıl bulacağınıza yardımcı olacak çeşitli yöntemleri inceleyeceğiz. 365 farklı yöntemler kullanarak.
Outlook'ta Eski E-postalarımı Neden Bulamıyorum??
Eğer bir Office iseniz 365 kullanıcı, Outlook masaüstü uygulamasını kullanıyor olma ihtimaliniz yüksek. Ve Outlook kullanıyorsanız, muhtemelen tüm e-postalarınızı görmüyorsunuz.
Bunun nedeni, Outlook için varsayılan görünümün yalnızca son iki haftadaki e-postaları göstermesidir.. Eski postayı görmek için, görünüm ayarlarınızı değiştirmeniz gerekecek.
Outlook'ta eski e-postalarınızı bulamamanızın birkaç başka nedeni olabilir.. Bir olasılık, onları yanlışlıkla silmiş olmanızdır.. Durumun bu olup olmadığını kontrol etmek için, Silinmiş Öğeler klasörüne gidin ve orada olup olmadıklarına bakın. Eğer öylelerse, onları Gelen Kutunuza geri taşıyabilirsiniz.
Başka bir olasılık, sahip olduğunuz eski e-postalarınızı arşivledim. Outlook, belirli bir yaşın üzerindeki e-postaları otomatik olarak arşivler, ve e-postaları kendiniz manuel olarak arşivleyebilirsiniz.
E-postalarınızın arşivlenip arşivlenmediğini kontrol etmek için, Arşiv klasörüne gidin ve orada olup olmadıklarına bakın. Eğer öylelerse, onları Gelen Kutunuza geri taşıyabilirsiniz.
Outlook E-posta İstemcisinde Eski E-postalar Nasıl Bulunur?
Outlook'ta eski e-postaları bulma yöntemleri
-
- Arama İşlevini Kullanma: Outlook'ta eski e-postaları bulmanın en hızlı ve en kolay yolu yerleşik arama işlevini kullanmaktır. Bu özelliğe erişmek için, Outlook penceresinin üst kısmında bulunan arama kutusuna tıklayın. Aradığınız e-postayla ilgili anahtar kelimeleri girebilirsiniz, gönderenin adı gibi, konu, veya belirli içerik. Outlook, arama kriterlerinize göre eşleşen e-postaların bir listesini görüntüler, İstediğiniz mesajı kolayca bulmanızı sağlar.
- Filtreleri Kullanma: Outlook, kullanıcıların arama sonuçlarını belirli parametrelere göre daraltmasına olanak tanıyan gelişmiş filtreleme seçenekleri içerir. Bu filtrelere erişmek için, daha önce belirtildiği gibi arama kutusuna tıklayın, and then click on the “Search” tab that appears in the ribbon. İşte, e-postaları tarih gibi kriterlere göre filtreleyebilirsiniz, gönderen, konu, veya ekler. İlgili parametreleri belirterek, aramanızı hassaslaştırabilir ve gerekli eski e-postaları hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
- E-postaları Tarihe Göre Sıralama: E-postaları tarihe göre sıralamak, Outlook'ta eski e-postaları bulmanın etkili bir yolu olabilir. Varsayılan olarak, Outlook, e-postaları alındıkları veya gönderildikleri sırayla görüntüler, en yeni e-postalar en üstte olacak şekilde. Sırayı tersine çevirmek ve en eski e-postaları ilk önce görüntülemek için, click on the “Received” or “Sent” column header. Bu yeniden sıralama, belirli bir zaman aralığındaki veya tarih aralığındaki e-postaların bulunmasını kolaylaştırır.
- Klasörleri ve Alt Klasörleri Kullanma: E-postaları klasörler ve alt klasörler halinde düzenlemek, eski e-postaları bulmanın başka bir yararlı yöntemidir. Belirli kategorilere veya projelere göre klasörler oluşturarak, ilgili e-postaları buna göre sıralayabilir ve saklayabilirsiniz. Yeni bir klasör oluşturmak için, posta kutunuza veya mevcut bir klasöre sağ tıklayın, select “New Folder,” and provide a name for it. Klasörler oluşturulduktan sonra, e-postaları manuel olarak ilgili klasörlere taşıyabilirsiniz. Bu şekilde, İstediğiniz konuma hızlı bir şekilde gidebilir ve gerektiğinde eski e-postaları alabilirsiniz..
- E-postaları Arşivleme: E-postaları arşivlemek, eski iletilere erişimi korurken gelen kutunuzu düzenli tutmanın etkili bir yoludur. Outlook, eski e-postaları tanımladığınız belirli ölçütlere göre otomatik olarak bir arşiv klasörüne taşıyan bir otomatik arşivleme özelliği sağlar. Otomatik arşivlemeyi etkinleştirmek için, go to “File,” then “Options,” followed by “Advanced.” Here, arşiv tercihlerini ayarlayabilirsiniz, arşivleme için zaman çerçevesi dahil. Bir kez yapılandırıldıktan sonra, Outlook eski e-postaları gelen kutunuzdan Arşiv klasörüne taşıyacak.
Arama Klasörlerini Kullanma
Windows bilgisayarınızda Outlook kullanıyorsanız, Office'i göndermek ve almak için ayarlanmış Microsoft Outlook'un yüklü sürümünde önceki e-postaları arayabilirsiniz. 365 e-postalar. Bu yöntem, bulmanız gereken eski postayı ve verileri henüz silmediyseniz işe yarar..
İhtiyacınız olan e-postaları bulmak için, ilk, navigate to the “Folder” menu tab and click “New Search Folder”. In modern Outlook versions it is enough to click “Search Folders” and then “New Search Folder…” item.
In the “New Search Folder” window, scroll down to the “Organizing Mail” section and click “Old mail”.
Bunu yaptıktan sonra, verileri ne kadar geriye yerleştirmek istediğinizi seçebileceksiniz (örneğin, iki hafta, bir ay, üç ay, altı ay, ya da bir yıl).
Seçiminizi yaptıktan sonra, click “OK”, ve arama başlayacak.
O zaman, birincil pencereye geri dön (that you were on before opening the “New Search Folder” option) sonuçlarınızı görüntülemek için, ayrı bir klasörde görüntülenecek.
Buradan, e-posta mesajlarını Gelen Kutunuza sürükleyip bırakabilirsiniz (veya onları saklamak istediğiniz başka bir yerde).
You can also save this search as a custom view that you can use again in the future by clicking the “Save as” button.
bahsettiğimiz gibi, bu, kalıcı olarak silinmiş e-posta mesajlarını bulmak için bir yöntem değildir.. Silinen öğeleri kurtarmak istiyorsanız, öğrenmen gerekecek Outlook'ta eski silinmiş e-postalar nasıl bulunur.
Arama Araçlarının Gelişmiş Bul seçeneğini kullanma
Outlook çok kriterli gelişmiş arama özelliğiyle donatılmıştır. Bu özellik Outlook'un önceki sürümlerinde hızlı erişimde mevcuttu, Ancak, Outlook Şeridinizde Arama sekmesi yoksa bunu bilerek etkinleştirmeniz gerekebilir. İşte bunun nasıl yapılacağı:
-
- Right click to Outlook Ribbon and choose “Şeridi Özelleştir” in the list of Options.
* – alternatively you may use menu File > Seçenekler - İçinde "Komutu seçin:” list choose the “Araç Sekmeleri" kalem.
- "Arama araçları” header below and click “Arama" kalem.
- Tıklayın"Eklemek"düğmesi.
- Finally click “Tamam” button to save changes.
- Right click to Outlook Ribbon and choose “Şeridi Özelleştir” in the list of Options.
Now you could see the “Search” tab in the Outlook ribbon. Mevcut arama seçeneklerini görmek için tıklayın.
You may use the Search Tools option to launch the “Advanced Find” engine where you may search Outlook emails by multiple criteria.
Alternatif olarak Outlook yardımcısını kullanabilirsiniz (the search field “Tell me what you want to do”) hızlı erişim için Arama araçları veya başlatmak için Gelişmiş Bul.
Yardımcı alana tıklayın veya tuşuna basın Alt+Q kısayol ve istediğiniz seçeneğin adını yazın, ardından başlatmak için tıklayın.
Microsoft Exchange Sunucusundan Eski E-postaları Alma
Microsoft Exchange e-posta hizmetleri, işletmeler tarafından kullanılan popüler bir posta sunucusudur. Bir Exchange Sunucusu kullanıcısıysanız, eski e-postaları sunucunun kendisinden alabilirsiniz.
Outlook eski e-postalarını bu şekilde bulmak için, adımlar aşağıdaki gibidir:
- Open Microsoft Outlook and click on the “File” tab.
- O zaman, select “Account Settings”.
- Sonraki, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window.
- In the “Change Account” window, go to the “More Settings” tab and click on the “Advanced” button. This will open the “Advanced Find” window.
- Eski e-postaları tarihe göre arayabilirsiniz, gönderen, alıcı, konu, veya diğer kriterler.
- Aradığınız e-postaları bulduktan sonra, onları Gelen Kutunuza taşıyabilirsiniz (veya onları saklamak istediğiniz başka bir yerde).
Ayrıca Exchange posta kutusunu PST dosyasına aktar.
Önbellek Değişim Modunu Kontrol Edin
Önbellek Exchange modu, Outlook'ta Exchange posta kutunuzun bir kopyasını bilgisayarınızda depolayan bir özelliktir.. Bu, e-postalarınıza çevrimdışı olarak erişmek veya performansı artırmak istiyorsanız yardımcı olabilir..
Ancak, Önbellek Değişimi modu, en son e-postalarınızı görmenizi de engelleyebilir. Durumun bu olup olmadığını kontrol etmek için, go to the “File” tab and click on “Account Settings.”
O zaman, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window or select your account name and click “Change…”
In the “Change Account” window, go to the “Advanced” tab and look for the “Offline Folder File Settings” section.
Exchange hesapları için, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu için parametreleri değiştirebilirsiniz, sadece bu durumda mevcut olan. Windows varsayılanındaki Outlook istemcileri, yerel depolamayı kullanarak bir bilgisayarda e-postaları bir yıl boyunca tutar.
Daha sonra, yerel Outlook istemci deposu önceki iletilerden temizlendi. kadranı sağa kaydırın 1 Herkese yıl. Ardından, Outlook'u yapılandırmayı ve yeniden başlatmayı tamamlamak için ekrandaki talimatları izleyin., bundan sonra değişikliklerin yürürlüğe girmesi gerekir.
Daha sonra, eski e-postalarınız üç veya on iki ay boyunca bilgisayarınızdan silinmemelidir..
Outlook Web İstemcisinde Eski E-postalar Nasıl Alınır
Office ile Outlook web uygulamasını kullanıyorsanız 365, eski e-posta mesajlarınızı birkaç şekilde bulabilirsiniz.
Eski postalarınızın bir kısmı otomatik olarak arşivleneceğinden, it is best to start by checking the “Archive” folder. Bunu yapmak için, click on the gear icon in the upper-right corner and select “Mail.”
O zaman, click on “Options” and select “See All Options.” Next, go to the “Mail” section and click on “Auto Archive Settings.”
Buradan, Outlook'un e-postalarınızı ne sıklıkta otomatik olarak arşivlemesini istediğinizi değiştirebilirsiniz.
You can also manually archive your emails by selecting the emails you want to archive and clicking on the “Archive” button.
If they aren’t in the “Archive” folder, onları silmiş olma ihtimalin var. It is best to check the “Deleted Items” folder next.
Onları sildiyseniz ve bu klasördelerse, you can select the emails and click on the “Recover Selected Items” button.
Ayrıca eski e-postaları arayarak da bulabilirsiniz.. Bunu yapmak için, arama çubuğuna tıklayın ve aradığınızı girin.
Saklama Politikalarını Değiştir
Saklama ilkeleri, e-postaların silinmeden önce ne kadar süre saklanması gerektiğini belirlemek için kullanılır..
Eski postalarınızı daha uzun süre saklamak istiyorsanız saklama politikasını değiştirebilirsiniz..
İlk, open the Exchange Control Panel by going to “Compliance management.”
O zaman, click on “Retention Policies.” From there, yeni bir saklama politikası oluşturabilir veya mevcut olanı düzenleyebilirsiniz.
Yeni ilkeyi yapılandırmak için, select the “Do not delete items until they are older than” option and enter the number of days you want to keep emails.
Belirli sayıda gün veya hafta sonra e-postaların silinmesini de seçebilirsiniz.. Veya öğren Outlook'un e-postaları silmesini nasıl durdurabilirim önceki blog yazımızda.
Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, click on the “Save” button.
Bir Yedekten Eski E-postaları Kurtarma
Office'inizin yedeğini aldıysanız 365 e-postalar silinmeden önceki veriler, eski e-postalarınızı kurtarmak için bu yedeği kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için, open the “File” tab and click on “Open & Export.”
O zaman, click on “Import/Export.”
Bir sonraki pencerede, select the “Import from another program or file” option and click on the “Next” button.
O zaman, select the “Outlook Data File (.PST)” option and click on the “Next” button.
Bir sonraki pencerede, select the backup file you want to use and click on the “Open” button.
O zaman, select the mailbox you want to import from the backup file and click on the “Finish” button.
Ayrıca bir Çekirdek Ofisi de gerçekleştirebilirsiniz. 365 yedek. Bunu yapmak için, Kernel Office'i indirin ve yükleyin 365 Destek olmak & Aracı geri yükle.
Bir kez installed, open the tool and select the “Backup” option.
Bir sonraki pencerede, select the mailbox you want to backup and click on the “Add” button.
O zaman, select the location you want to save the backup file to and click on the “OK” button.
Choose “List all mailboxes” to back up all the mailboxes in your Office 365 hesap.
Posta kutusu öğelerini ihtiyaçlarınıza göre filtrelemek için istediğiniz filtreleri kullanın ve yönlendirmeli süreci tıklayın
Yedekleme işlemi şimdi başlayacak. Bir kez bittiğinde, eski e-postalarınızı kurtarmak için kullanabileceğiniz bir PST dosyanız olacak.
Örnek, cari yıla ait posta nasıl bulunur
Outlook artık bu yılda alınan tüm e-postaları görüntüleyecek.
Sonuç
Office'te eski e-postaları bulmanın birkaç farklı yolu vardır. 365. Şanslar, eski postanız ya arşivlendi ya da yakın zamanda silindi.
Ancak, eski e-postalarınızı bulamıyorsanız, kullanarak saklama politikasını değiştirmeyi veya silinen mesajları onarmayı deneyebilirsiniz. kurtarma yazılımı veya bunları bir yedekten kurtarmak.
Sık sorulan sorular
Outlook eski e-postaları siler mi??
İster Ofis 365 eski postayı siler veya siler, Outlook'u nasıl yapılandırdığınıza bağlıdır. Varsayılan olarak, Outlook eski e-postaları silmez, ancak belirli bir süre sonra e-postaları otomatik olarak arşivleme seçeneği vardır.. Bu seçeneği etkinleştirdiyseniz, eski e-postalarınız bir arşiv klasörüne taşınacak ve artık gelen kutunuzda görünmeyecek. Gerekirse bunlara yine de erişebilirsiniz., ama artık gelen kutunuzu karıştırmayacaklar. en sonunda, Outlook'un eski e-postaları silip silmeyeceği size kalmış.
Outlook e-postaları ne kadar süreyle saklar??
Bu, Outlook'u nasıl yapılandırdığınıza bağlıdır. Varsayılan olarak, Outlook eski e-postaları silmez, ancak belirli bir süre sonra e-postaları otomatik olarak arşivleme seçeneği vardır.. Bu seçenek etkinleştirilirse, eski e-postalarınız bir arşiv klasörüne taşınacak ve artık gelen kutunuzda görünmeyecek. Arşivlenecek e-postalar için herhangi bir zaman aralığı seçebilirsiniz..
Outlook'ta eski e-postaları tarihe göre nasıl bulurum??
Outlook'ta eski e-postaları tarihe göre bulmak için, open the “Search” tab and click on the “Gelişmiş Bul"seçeneği. O zaman, aramak istediğiniz posta kutusunu seçin ve aramak istediğiniz tarih aralığını girin. Click on the “Search” button, ve bu tarih aralığındaki tüm e-postalar görünecek. Daha sonra sonuçlar arasında gezinebilir ve aradığınız e-postayı bulabilirsiniz..
Outlook'un tüm e-postalarımı göstermesini nasıl sağlarım?
Outlook'ta tüm e-postalarınızı göremiyorsanız, muhtemelen bir şekilde filtrelendiklerindendir. Bunu düzeltmek için, open the “View” tab and click on the “Show as Conversations” option. Bu, tüm e-postalarınızı bir listede gösterecektir., bir konuşmanın parçası olup olmadıklarına bakılmaksızın. Hala tüm e-postalarınızı göremiyorsanız, bir filtre onları saklıyor olabilir. Bunu düzeltmek için, open the “View” tab and click on the “Change View” option. O zaman, select the “All Messages” option from the list of available views. Bu, tüm e-postalarınızı gösterecek, bir filtre tarafından gizlenenler bile.