Microsoft Outlook için iş hayatınızla aktarmak karar verdiyseniz, Bu tamamen açıklayabilirken. Bizim mesleki yaşamları söz konusu olduğunda etkili operasyonlar daha önemli bir şey yoktur. daha süreçler haline otomatikleştirilmiş, daha muhtemel geleceğimiz işler rutin başka bir şey olacağını. Yani, Eğer bir grup insan için verimsiz e-posta yazma zaten yorgun iseniz, Eğer Microsoft'un çözüm kullanmaya başladı zamanıdır: görünüm dağıtım listesi.
Bu makale aşağıdaki açıklanır:
- Outlook'ta Dağıtım Listesi Oluştur Nasıl
- Outlook içine Dağıtım Listesini İçe On İpuçları
- Neden daha verimli İçin Outlook kullanımı?
Öncelikle, Bize görünüm dağıtım listesi tanımlayabilir ve eşsiz özelliklere işaret izin. temel olarak, Bir kişi grubu birden fazla kişiye e-posta göndermeye olanak sağlayan bir. Elinden ekibi olun, Yönetim Kurulu, arkadaşlarının ya da sadece bir grup, ayrı ayrı her bir adresi eklemek gerekmez ve bu zaman çok tasarruf edecek.
Outlook'ta Dağıtım Listesi Oluştur Nasıl
Outlook sadece birkaç kolay adımda bir dağıtım listesi oluşturmak için olanak sağlar. sürümüne bağlı olarak, genellikle almak gerekecektir 6-10 adımlar dağıtım listesini eklemek için. Ancak, son sürümü için biz bundan sizin için işlemler listesini hazırladık:
- click “People” on the Navigation Bar, bir ikon veya bir kelime ya da;
- go to “My Contacts” and choose the folder where the contact group is to be saved. It is easier if you simply select “Contacts”;
- click “New Contact Group” and name it with regard to your needs;
- choose “Add Members” and simply add people from your contact list who you want to see in this very list;
- kaydetmek ve işlevini kapatın.
Ancak, Bu eylem daha kısa sürede yapılacak için 5 bu şekilde dakikada açıklanan, Eğer programın veritabanındaki tüm kişileri olmalıdır. Ve ne yoksa? Bir yolu var gibi büyük bir anlaşma değil Excel dosyaları bu içe yanı MSG gibi farklı grup listesi dosyalarından olarak. Doğrudan Outlook dağıtım listesi alamıyor 2019 ama sadece rehber olan bu yapılabilir. daha detaylı tam Alma işlemi açıklamak Aşağıda.
İlk kişileri almak gerekiyorsa, Biz Kullanmak önermek vCard Outlook aktarmak için Kolayca VCF ithal yazılım (sanal iletişim) Outlook veya bağımsız PST dosyası içine dosyaları. açıklamasını okuyun Burada prosedür Kişiler alınırken.
Outlook içine Dağıtım Listesini İçe On İpuçları
Ancak, bazen yol boyunca zorluklar olabilir, bu yüzden tüm ipuçlarına açıklamak ve mümkün olduğunca bu süreç sorunsuz hale getirmek için kandırmak istiyor. Aşağıda Excel'den görünümüne temas grubu ithal etmek nasıl tamamlanacağını adım adım kılavuzdur, Yine programın yeni sürümlerini:
- choose “File” on the ribbon of the 2013 veya 2016 Program versiyonu;
- Aç devam & Dışa aktarma, yani alma / verme işlevi;
- seçenekleri ile açılan pencerede eylemler yapılması için, select “Import from another program or file” and proceed;
- choose “Comma Separated Values” in the next step which indicates the type of the file to be created;
- İthal edilecek dosyayı seçin ve çoğaltılması seçeneklerine özel dikkat. Bunlar alınan öğelerle yinelenenler değiştirilmesini sağlayan içerir, Oluşturulacak çoğaltılamaz izin verilmesi, ve yinelenen öğeleri hiçbir ithalat;
- Hedef klasörü seçerek devam. En doğal, it is the “Contacts” one;
- kaydetmek ve eylemleri bitirmek.
Eğer yukarıda anlatılan tüm eylemleri gerçekleştirdikten sonra insanlar simgesi altında kişileri görmek mümkün olmalıdır. Bu böyle değilse, Daha sonra seçilen dosya tamamlandıktan emin olun. Örneğin, Görünüm ilk olarak bu kontrol ilk satırda sütun başlıkları gerektirir. iyi ki, Eğer adları ve diğer eksik bilgi eklemek için Excel kullanarak .csv dosyasını düzenleyebilirsiniz, böylece sorunu gidermeye uzun sürmez.
Neden daha verimli İçin Outlook kullanımı?
Daha önce açıklandığı üzere, bir görünüm kullanırken iş yerinde veya evde rutin görevlerin sayısını azaltmak için yapabileceğiniz pek çok çeşitli vardır. Dışında basit listelerin kuruluşundan, biri de ekibinizin diğer üyeleri veya hatta tüm şirkete sunulacak paylaşılan dağıtım listesi oluşturabilir. tüm ekip üyelerinin bütün takımın zaman tasarrufu inanılmaz olarak tüm takım için bazı e-postalar göndermek varsa bu özel bir değere sahiptir.
Burada en önemli husus Outlook'ta yapmak istiyorum hemen hemen her şey mümkün olmasıdır ve çok zaman almaz. Yalnızca okuma ve hazırlıkların biraz yapmak zorunda, ve daha fazla verimlilik sağlanır.
Daha Bilgi Bankası makaleleri
