Gmail, kesinlikle bir nedenden dolayı en iyi e-posta istemcilerinden biri olarak kabul edilirken, Outlook'tan sonra Gmail'e geçiş yapan kullanıcılar, genellikle buna alışmakta güçlük çekerler.. Mesaj görünümüne farklı yaklaşımlar, filtreler, arama ve diğer yönler, uzun süredir Outlook kullanıcısının Gmail'i hak ettiği şekilde tam olarak benimsemesini zorlaştırıyor. Şimdi, bu makale aradaki farkı kapatıyor ve Gmail'in Outlook'a nasıl daha çok benzediğini ve hissettirdiğini öğretiyor.
Neden biri Gmail'i Outlook'a çevirmek istesin ki??
En az iki nedenle rahatlıkla gelebiliriz..
- Yıllarca Outlook ile çalışan ve ardından Gmail'e geçmek zorunda kalan kullanıcılar, genellikle Gmail'in arayüzünü ve işlevlere yaklaşımını mantıksız buluyor.. Tabii ki, gerçekten öyle değil. Ama yaşlı köpeğe yeni numaralar öğretmek zor olabilir, öyleyse neden bunun yerine Gmail'i Outlook gibi görünecek şekilde yapılandırmıyorsunuz??
- Bir başka olası neden, bir kullanıcının her iki e-posta istemcisini de kullanmasıdır., ama farklı bilgisayarlarda. Örneğin, İş yerinde Gmail ve evde Outlook. Bu şekilde, her iki istemcinin de benzer şekilde çalışmasını sağlamak kullanışlı olabilir..
10 Gmail'i Outlook'a benzeyecek şekilde değiştirmenin yolları
1. Görüşme görünümünü kapat
Gmail'in benzersiz bir özelliği değil, ama yine de tartışmalı bir işlev, konuşma görünümü, birçok Outlook kullanıcısının Gmail'de uygunsuz bulduğu şeydir. Neyse ki, e-postaları sohbetler halinde gruplandırmadan mesaj görünümünü kolayca düz ekrana dönüştürebilirsiniz.
Gmail, sağ üst köşedeki dişli çark simgesini tıklayın:
, Hızlı Ayarlar bölme açılacak. Aşağı kaydırın ve kapatın”konuşma görünümü".
Herhangi bir nedenle bu ayarı Hızlı Ayarlar bölmesinde görmüyorsanız, “tıklayabilirsinizTüm ayarları görünAyarlar penceresini açmak için Hızlı Ayarlar bölmesindeki ” düğmesi. Geçiş Genel çıkıntı, sonra aşağı kaydır Konuşma Görünümü Bölüm.
2. Outlook stili Önizleme bölmesini etkinleştir
Outlook'taki Önizleme bölmesi veya Okuma bölmesi, kullanıcının listeden bir e-posta seçtikten sonra, mesajı yeni bir pencerede açmadan mesaj metnini hızlı bir şekilde önizlemesine olanak tanır.. Outlook'taki Okuma bölmesi sağ tarafta veya altta görüntülenebilir.
Gmail'e geçiş, uzun süredir Outlook kullanıcılarının kafasını karıştırıyor: Önizleme bölmesi nerede? Gelen Kutumun geri kalanını okumaya devam etmek için neden Geri düğmesini tıklamalıyım?? neden bu kadar karmaşık?! Endişelenmeyin - Gmail'de Önizleme bölmesini de etkinleştirebilirsiniz. İşte nasıl.
Sağ üst köşedeki Gears simgesini tıklayarak başlayın.
Okuma bölmesi seçeneğini görene kadar Hızlı Ayarlar bölmesini aşağı kaydırın:
İstediğiniz seçeneği seçin, sayfayı yenile, ve işte buradasın: Gmail şimdi biraz daha Outlook'a benziyor.
3. Gmail'in oluşturma penceresini tam ekran açmasını sağlayın
Köşedeki bu küçücük cevap penceresinden sen de nefret ediyorsun? Outlook'ta olduğu gibi görünmesini ister misiniz - tam ekran? Adım adım talimatı yakalayın, ardından!
Adım 1: Tıklayın "oluştur"düğmesi.
Adım 2: Yeni mesaj penceresinde, tıklayın "Daha fazla seçenek"düğmesi, sonra seçin"Varsayılan olarak tam ekran".
Bu kadar! Şimdi, her yeni mesaj oluşturduğunuzda, editör tam ekran açılacak.
Fakat bekle! tıklama cevap hala o küçük cüce boyutundaki pencereyi getiriyor. aaargh! Ve artık “Varsayılan olarak tam ekran” seçeneği yok. Ne yapabilirsin? Ne yazık ki, Gmail davranışında oldukça tutarsız. çıkıyor, Gmail'i yanıt penceresini tam ekran otomatik olarak açacak şekilde yapılandıramazsınız. Ama üç geçici çözüm var:
- Ambar vardiya ve tıklayın cevap düğme. Bu, Gmail'in besteci penceresini tam ekran açmasını sağlar. Yeni mesajlarla da çalışır - sadece oluştur basılı tutarken düğme vardiya.
- Yukarıdaki yöntem daha basit olsa da, başka biri var. Bir e-postayı her zamanki gibi yanıtlayın, ardından "Yanıt türü" düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayın:
Ne yazık ki, bir mesaja her yanıt verdiğinizde bu iki tıklamayı yapmanız gerekecek.
- Son olarak, tarayıcınıza, Gmail'e otomatik yanıtla açılır işlevi ekleyecek bir üçüncü taraf uzantısı yükleyebilirsiniz..
4. Yanıtladığınız mesajı yanıtınızın altında gösterin
Şaşırtıcı bir şekilde birçok insan bununla karıştırılıyor. Bunun amaçlanan bir Gmail davranışı olup olmadığı, veya bir UX hatası, önceki e-posta yanıt penceresinde doğrudan görüntülenmiyor. güya, bu, ekrandaki görsel "çöp" miktarını azaltmak için yapılır.. Unutmayın – varsayılan yanıt penceresi en hafif tabirle oldukça kompakttır. Ancak bazı durumlarda bu gerçekten can sıkıcı olabilir..
yine de, önceki mesajın metni tam burada, cevap penceresinde. sadece gizli. Alttaki şu noktalara bakın? onları tıklayın.
işte! Önceki mesaj şimdi her zamanki gibi alıntılanıyor, cevabının hemen altında.
5. Outlook'ta olduğu gibi Gmail'de e-postalarınıza bir imza ekleyin
Outlook'taki imzalar kesinlikle harika bir özellik, ancak birçok kullanıcı Gmail'in bundan yoksun olduğunu düşünerek yanılıyor. Gmail'de bir imza ayarlamak için, bu adımları takip et:
Adım 1: Ayarlar simgesini tıklayın.
Adım 2: Tıklayın"Tüm ayarları görün".
Adım 3: Aşağı kaydır "İmzalar” bölümüne gidin ve “Yeni oluşturmak"düğmesi.
Adım 4: İmzanızı yazın ve vizyonunuza göre biçimlendirin.
İstediğiniz kadar imza oluşturabilirsiniz.
Adım 5: Yeni mesajlara varsayılan bir imza atayın ve yanıtlayın/yönlendirin.
Adım 6: Tıklayın"Değişiklikleri Kaydet” Ayarlar sayfasının alt kısmında.
Mesaja manuel olarak imza eklemek için, tıklayın "İmza ekleCevap penceresinin altındaki ” düğmesi.
6. Outlook'un Odaklanmış Gelen Kutusu özelliğini Gmail'de çoğaltın
Görünüm 2016 binlerce Outlook kullanıcısı tarafından beğenilen mükemmel bir özellik getirdi – Odaklanmış Gelen Kutusu. Anlaşma ne? Çeşitli e-posta türleri için kendi açık oranınıza ve diğer kullanıcıların açık oranlarına göre (Outlook.com kullanıyorsanız), Outlook, Gelen Kutusu'ndaki mesajları iki bölüme ayırır: Odaklanmış (yani. önemli), ve diğerleri. Bu, kullanıcının hayati görünen ve öncelikli dikkat gerektiren şeyleri hızlı bir şekilde gözden geçirmesini sağlar., ve sonra diğer mesajları boş zamanlarında inceleyin.
Gmail, kullanıcılarının önemli iletileri önce hızlı bir şekilde görmelerini sağlamak için e-postaları düzenlemek için kendi yöntemine sahiptir..
Adım 1: Ayarlar sayfasını açın ( -> "Tüm ayarları görün").
Adım 2: Geçiş "Gelen kutusu"sekmesini.
Adım 3: Gmail'in gelen iletileri sıralamasını istediğiniz kategorileri açın.
Gmail, Sosyal iletileri otomatik olarak algılar, Promosyonlar, Güncellemeler ve Forumlar. Birincil kategori, diğer sekmelerde sıralanmayan özel mesajlara ve e-postalara sahiptir.. Başka bir deyişle, Birincil sekme, Outlook muadili olan Odaklanmış Gelen Kutusu'nun bir benzeridir.. aslında çok fazla fark yok.
7. Etiketleri Outlook klasörlerinin yerine kullanın
Outlook, e-postaları yönetmek için birincil araç olarak klasörlere güvenirken, Gmail başka bir yaklaşım kullanıyor. Etiketler özelliği, kullanıcının herhangi bir mesaja bir etiket veya etiket uygulamasına ve ardından bu etiketleri hızla filtrelemesine veya bunlar arasında arama yapmasına olanak tanır..
işlevsel olarak, etiketler klasörden bile daha güçlüdür, çünkü bir mesaj aynı anda yalnızca bir klasörde olabilir, ancak buna istediğiniz sayıda etiket atayabilirsiniz.. Ancak, Daha önce yalnızca Outlook klasörleriyle çalıştıysanız, bu özelliğin alışması biraz zaman alacaktır..
Gmail'de etiketleri nasıl kurabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Adım 1: Yeni bir etiket oluşturmak için, “tıklayınYeni etiket oluştur” bağlantısı sol panelde.
Adım 2: Bir etiketin adını girin ve tıklayın yaratmak.
Yeni etiket şurada görüntülenir: Etiketler sekmesi Ayarlar sayfa. Bu sekmeyi “tıklayarak hızlı bir şekilde açabilirsiniz.Etiketleri yönet” bağlantısı sağ panelde.
Adım 3: Bir mesaja veya görüşmeye etiket atamak için, onu seç, ardından üst çubuktaki "Etiketler" düğmesini tıklayın. Bu mesaja atamak istediğiniz etiketleri seçin ve Uygulamak.
Belirli bir etikete sahip tüm mesajları göstermek için, sağ paneldeki ismine tıklamanız yeterli.
8. E-postalara otomatik olarak etiket atayın
Tamam, etiketler harika. Ancak Gmail, gelen e-postayı filtreleyebilir ve belirli etiketleri otomatik olarak atayabilir mi?? Evet, Gmail'i bunu yapacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
İhtiyacınız olan etiketleri zaten yapılandırdığınızı varsayalım.. Şimdi, bu adımları takip et:
Adım 1: Tıklayın "Arama seçeneklerini göster” sayfanın üst kısmındaki arama kutusunun yanında bulunan düğme. Bu, filtre ayarları panelini açacaktır.
Adım 2: Filtre ayarları panelinde, etiketi tetiklemesi gereken filtre koşullarını yazın, ardından "Filtre oluştur" düğmesini tıklayın.
Yukarıdaki örnekte, İçinde belirli anahtar kelimeler bulunan Big Boss'tan gelen tüm mesajları "Projeler" olarak etiketlemek istiyoruz..
Adım 3: Mesajın filtre koşullarıyla eşleşmesi durumunda atanacak etiketi seçin. Tıklayın"Filtre oluştur".
Şimdi, aldığınız tüm yeni mesajlara etiket atanır ve buna göre filtrelenir. Bu işlev, Outlook Kurallarına çok benzer şekilde çalışır, Gmail'e daha hızlı alışmanıza yardımcı olur.
9. Gmail etiketlerine renk atama
Bu arada, Öne çıkmalarını sağlamak veya önemli bir anlam ifade ediyorsa çabucak dikkat çekmek için çeşitli etiketleri renkle kodlayabileceğinizi biliyor muydunuz?? Basit.
Etiket adının hemen solundaki üç nokta düğmesini tıklayın:
10. Gmail klavye kısayollarını yeniden tanımlayın
Kısayol tuşları, üretkenliği kat kat artıran basit şeylerden biridir! Ancak Outlook'tan Gmail'e yeni geçiş yaptığınızda, eski alışkanlıkların artık çalışmıyor. Ctrl+Enter ile bir e-posta gönderin? Ctrl+Shift+I ile Gelen Kutusu'na geçin? Başta, Gmail'de hiçbir şey olması gerektiği gibi çalışmıyor gibi görünüyor! Hatta düşünebilirsin Gmail'den Outlook'a geri taşıma sonra.
panik yapma. Gmail'deki klavye kısayollarıdır, Elbette. Dahası, hatta bunları özelleştirebilir ve Outlook'ta kullandığınız kısayol tuşlarıyla eşleşmelerini sağlayabilirsiniz..
Kısayol tuşlarını etkinleştirmek için, Ayarlar sayfasını açmanız gerekecek, seçmek Genel sekmesine gidin ve “Klavye kısayolları” bölümünü bulun:
Kısayolları etkinleştirin ve Ayarları kaydet. Artık bunları işinizde kullanabilirsiniz..
Varsayılan klavye kombinasyonları hakkında bilgi edinebilirsiniz Burada. Bazı kısayol tuşlarını Outlook'unkilerle eşleşecek şekilde yeniden tanımlamak istiyorsanız, lütfen devamını okuyun.
Kısayol tuşları özelleştirmesini etkinleştirmek için, bu adımları takip et:
Adım 1: Klavye kısayollarının etkinleştirildiğinden emin olun (yukarıyı görmek)
Adım 2: “ileriAyarlar sayfasındaki ” sekmesi. Etkinleştirme "Özel klavye kısayolları".
Adım 3: Ayarlar sayfasında yeni bir sekme görünmelidir. konumuna geçmezse Genel tekrar sekme, ve “Ayarları kaydet"düğmesi.
Geçiş "Klavye kısayolları” sekmesine gidin ve kısayol tuşlarını istediğiniz gibi yapılandırın.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, Gmail, en iyi Outlook özelliklerinin çoğunu gerçekten taklit edebilir. Bazen, bunu bile daha iyi yapıyor. Ancak, yine de Outlook'u tercih ediyorsanız, sorun yok. Aynı zamanda harika bir e-posta istemcisidir, ve birçok kullanıcı e-postalarını Gmail'den Outlook'a aktarın, diğer taraf değil.
Size en uygun e-posta istemcisini bulun ve zevkle kullanın!
Daha Bilgi Bankası makaleleri
