Microsoft Outlook, hem işletmeler hem de bireyler tarafından kullanılan en popüler e-posta istemcilerinden biridir.. Outlook zengin özelliklere sahip ve büyük ölçüde esneklik sunarken, kişilerinizi düzenli tutmak da zor olabilir.
Karşılaşabileceğiniz bir sorun, Outlook'un adres defterinizde yinelenen kişilerin bulunmasıdır.. Bu birkaç nedenden dolayı olabilir, kişileri birden çok kaynaktan içe aktarmak veya aynı kişi bilgilerini birden çok kez manuel olarak eklemek gibi.
Neyse ki, yinelenen kişileri birleştirmeniz gerekirse, Outlook bunu kolaylaştırır. Bu makalede, Outlook kişilerini adım adım nasıl birleştireceğinizi göstereceğiz. Yani, Bu gönderiden Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl birleştireceğinizi öğrenin.
Outlook'ta Neden Yinelenen Kişiler Görünüyor?
Outlook, kişilerinizi takip etmek için harika bir araçtır, ancak Outlook'un yinelenen kişilerin bazen listenizde göründüğünü fark etmiş olabilirsiniz.. Bunun birkaç olası nedeni var.
Birincisi, onları otomatik olarak tekilleştirmeyen başka bir programdan içe aktarmış olabilirsiniz.. Bazen, aynı bilgileri manuel olarak birden çok kez de ekleyebilirsiniz.
Başka bir olasılık, Outlook'a bağlı birden fazla e-posta hesabınızın olmasıdır., ve her hesabın kendi kişi listesi vardır. Bu bazen, insanların Outlook'ta hem iş hem de kişisel e-posta hesaplarını kurmaları nedeniyle olur..
Bir hesaba bir kişi eklemek veya bir kişiyi güncellemek, diğer hesaplarla otomatik olarak senkronize edilmeyecektir.. Bunun nedeni, Outlook'un her hesabı ayrı bir varlık olarak ele almasıdır.. Sonuç olarak, Outlook yinelenen kişileri ile sonuçlanabilir.
Kişiler listenizi manuel olarak tekilleştirerek veya üçüncü taraf bir veri tekilleştirme aracı kullanarak bu sorunu çözebilirsiniz.. Öyle ya da böyle, Outlook kişi kopyalarını ortadan kaldırmak, listenizi temiz ve düzenli tutmanıza yardımcı olur.
Outlook'ta Yinelenen Kişileri Manuel Olarak Birleştirme
Çoğu Outlook birleştirme kişileri için projeleri listeler, çok fazla manuel çalışma yok. yazılım kullanabilirsin, ama sorun genellikle çözülebilir.
Ve süreç çok basit olduğu için, birçok Outlook kullanıcısı aslında kendi başlarına çoğaltılan kişileri birleştirmeyi tercih ediyor.
Outlook'ta kişileri manuel olarak birleştirmek için, süreç nispeten basit. İşte izlenecek adımlar:
1. Yeni Kişiler Klasörü Oluşturun
İlk adımınız yeni bir kişiler klasörü oluşturmak olacaktır., ana klasörünüzden ayrı. Bunu yapmak için, Outlook'u açın ve “İletişim” çıkıntı.
Sonraki, tıkla “Yeni dosya” seçeneği.
sen tıkladıktan sonra, Kişiler klasörünü istediğiniz gibi adlandırın. Örneğin, adını koyabilirsin:
- Outlook kişileri yinelenenleri kaldırır
- Outlook kişileri kopyaları birleştirir
- Outlook birleştirme kişileri
Ya da basitçe adlandırın “kopyalar”
2. Tüm Outlook Kişilerinizi Yeni Klasöre Taşıyın
Adınızı seçtikten sonra, tıkla “Tamam” düğme. Yeni klasörünüz artık kişi klasörleri listenizde görünecek.
Sonraki, tüm Outlook kişilerinizi bu yeni klasöre taşımanız gerekecek. Bunu yapmak için, klavyenizde Ctrl+A tuşlarına basarak ana listenizdeki tüm kişileri seçin.
Hepsi seçildikten sonra, onları yeni klasörünüze sürükleyip bırakın.
Ayrıca seçilen kişilere sağ tıklayıp “Hareket” menüden seçenek. O zaman, hedef olarak yeni kişiler klasörünüzü seçin.
Artık tüm kişileriniz tek bir yerde, onları ihraç etme zamanı.
3. Kişileri Yeni Klasörden bir .CSV Dosyasına Aktarın
Kişilerinizi dışa aktarmak için, tıkla “Dosya” Outlook'ta sekmesini seçin ve “Açık & Dışa aktarma” seçeneği.
O zaman, tıkla “Alma/verme” düğme.
Bu, seçmeniz gereken yeni bir pencere açacaktır. “Bir dosyasına aktar” seçeneğini tıklayın ve “Sonraki” düğme.
Bir sonraki ekranda, seç “Virgülle Ayrılmış Değerler (pencereler)” opsiyon ve tıklama “Sonraki.”
Şimdi, dışa aktarmak istediğiniz kişiler klasörünü seçmeniz gerekir. Hatırlamak, bu, Adımda oluşturduğunuz birleştirme kişilerinin kopyaları klasörüdür. #2.
Seçin ve tıklayın “Sonraki” düğme.
4. Kişileri .CSV Dosyasından Varsayılan Kişiler Klasörlerine Aktarın
' I tıklatın “Dosya,” o zaman tıkırtı “Açık & İhracat.”
Tıkla “Alma/verme” düğme.
seçmek “Başka bir program veya dosyadan içe” opsiyon ve tıklama “Sonraki.”
Bir sonraki ekranda, seç “Virgülle Ayrılmış Değerler (pencereler)” opsiyon ve tıklama “Sonraki.”
' I tıklatın “Gözat” düğmesini tıklayın ve .CSV dosyanızı seçin.
Onu seçtikten sonra, tıkla “Sonraki” düğme.
mutlaka tıklayın “Yinelenen öğeleri içe aktarma” opsiyon ve tıklama “Bitiş.”
Bu, tüm kişilerinizi varsayılan kişiler klasörüne aktaracak ve otomatik olarak tekilleştirecektir..
5. Tekilleştirme Kişilerini Orijinal Kişilerle Birleştirme
Yeni oluşturduğunuz klasörünüzü ve varsayılan kişiler klasörlerinizi açın. Klavyenizde Ctrl+A tuşlarına basarak yinelenen kişiler klasöründeki tüm kişileri seçin.
O zaman, onları varsayılan klasörünüze sürükleyip bırakın.
Ayrıca seçilen kişilere sağ tıklayıp “Hareket” menüden seçenek. O zaman, hedef olarak varsayılan kişiler klasörünüzü seçin.
Artık tüm kişileriniz tek bir yerde olacak, ve herhangi bir kopyanız olmayacak.
Tekilleştirme klasörünüzü silmek istiyorsanız, üzerine sağ tıklayıp seçebilirsiniz “silmek” menüden seçenek.
Outlook Merge Contacts Yazılımı ile Yinelenen Kişileri Birleştirme
Kişilerinizi manuel olarak tekilleştirmek istemiyorsanız başka bir seçenek daha var..
Kişileri otomatik olarak birleştirmek için yinelenen kişiler Outlook yazılımını kullanabilirsiniz.
Bu üçüncü taraf araçlar, Outlook kişi klasörlerini tekilleştirmek için özel olarak tasarlanmıştır, yani kullanımı çok kolay.
Artı, sadece birkaç dakika içinde binlerce kişiyi tekilleştirebildiği için size çok zaman kazandıracak.
Bu yazılım PST dosyalarını birleştirmek için yapılmıştır, böylece kişileri birden fazla PST dosyasında tekilleştirebilir.
Kişileri PST dosyalarıyla birleştirmek için bu yazılımı nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- İlk, Outlook birleştirme kişileri yazılımını indirmeniz gerekiyor.
- İndirdikten sonra, bilgisayarınıza kurun ve çalıştırın.
- Tıkla “PST Dosyaları Ekle” düğmesini tıklayın ve çoğaltmak istediğiniz tüm PST dosyalarını seçin.
- O zaman, tıkla “Birleştirmek” düğme.
- Seçin “Mevcut PST'de birleştir” ve'ı tıklatın “TAMAM.”
- yapılandırın “Yineleneni Kaldır” her iletişim alanını dahil etme seçenekleri.
- Şimdi, tüm yinelenen kişileriniz tek bir PST dosyasında birleştirilecek.
- Daha sonra bu PST dosyasını ana kişiler klasörünüze aktarabilirsiniz.. Bu, tüm kişilerinizi yalnızca birkaç dakika içinde tekilleştirir.
Bu kadar kolay! Bu yazılım, birkaç dakika içinde PST dosyalarıyla yinelenen kişileri silebilir.
Gmail Kullanarak Outlook'tan Kişiler Nasıl Birleştirilir
Gmail hesabınız varsa, Outlook kişileri klasörlerini birleştirmek için kullanabilirsiniz. Outlook kişilerini Gmail ile bu şekilde birleştirebilirsiniz:
İlk, kullanarak Outlook kişilerinizi bir .CSV dosyasına aktarmanız gerekir. Google Paket Servisi arayüz.
O zaman, Gmail hesabınıza giriş yapmanız ve “İletişim” kenar çubuğundan seçenek.
Tıkla “Daha” seç ve seç “İçe aktarmak.”
Tıkla “Dosya seçin” düğmesini tıklayın ve .CSV dosyanızı seçin.
Tıkla “Alma” düğmesini tıklayın ve Gmail'in kişilerinizi içe aktarmasını bekleyin.
Bir kez bittiğinde, tüm yinelenen Outlook kişileriniz Gmail hesabınızda olacak. Çoğaltılan kişileri birleştirdikten sonra bunları Outlook'a geri aktarabilirsiniz..
Bunu yapmak için, tıkla “Daha” tekrar seç ve seç “İhracat.”
Seç “Outlook CSV'si” seçeneğini tıklayın ve “Dışa aktarma” düğme.
Dosyayı bilgisayarınıza kaydedin ve ardından Outlook'a aktarın.
Bu, Outlook'taki kişileri Gmail kişilerinizle birleştirir.
Outlook'ta Yinelenen Kişileri Bağlayın 2016 & 2013
Outlook'ta kişileri birleştirmek istiyorsanız 2016 veya 2013, kullanabilirsin “Bağlantı Çoğaltmaları” özellik.
Outlook'ta 2019 ve eski sürümler, bu seçenek, adı verilen standart görünüm aracılığıyla kullanılabilir. “İnsanlar”.
Bunu yapmak için, Outlook kişilerinizi açın ve “Görünüm” çıkıntı. O zaman, tıkla “Görünümü değiştir” seç ve seç “Liste.”
Bu, tüm kişilerinizi bir liste görünümünde gösterecektir.. Sonraki, tıkla “Görünüm” sekmesini tekrar tıklayın ve “Düzenleme Ölçütü” seçeneği.
Seçin “Bağlantılı Kişiler” menüden.
Bu, tüm yinelenen kişilerinizi yan yana gösterecektir. Kişileri birleştirmek için, sadece bir kopyayı diğerine sürükleyip bırakın.
Ayrıca yinelenen kişileri sağ tıklayıp “Bağlantı Çoğaltmaları” menüden seçenek.
O zaman, kişileri birleştirmek istediğiniz yinelenen kişiyi seçin ve “Bağlantı” düğme.
Bu onları tek bir yerde birleştirecek.
Bu yöntemi bir Outlook için de kullanabilirsiniz. 2010 veya bir Outlook 2007 kişiler birleştirme. , “Bağlantı Çoğaltmaları” özellik, Outlook'un tüm sürümlerinde mevcuttur, böylece hangi yazılımı çalıştırıyor olursanız olun yinelenen bir kişiyi tespit edebilirsiniz.
Excel dosyasını kullanarak Outlook Kişilerini Birleştirme
-
- Outlook'ta menüye tıklayın Dosya > Açık & Dışa aktarma.
- seçmek Bir dosyasına aktar ve'ı tıklatın Sonraki
- seçmek > Virgülle Ayrılmış Değerler, tık Sonraki.
- Kişiler klasörünü seçin, tık Sonraki.
- Dosya adını ve konumunu belirtin ve CSV dosyasını kaydedin.
- Tekrar menüye tıklayın Dosya > Açık & Dışa aktarma.
- seçmek Başka bir program veya dosyadan içe ve'ı tıklatın Sonraki.
- seçmek > Virgülle Ayrılmış Değerler, tık Sonraki.
- İçe aktarılacak CSV dosyasını belirtin (noktada dışa aktardığınız dosyanın aynısı #5)
- Yinelenen öğelerle ne yapmak istediğinizi seçin ve kişileri içe aktarın.
Outlook'unuzda Yinelenen Kişileri Nasıl Önlersiniz?
Outlook'un yinelenen kişileri engellemenin birkaç farklı yolu vardır..
Bunun bir yolu, Outlook listenize yalnızca yeni kişiler eklemektir..
Bunu yapmak için, Outlook kişilerinizi açın ve “Dosya” çıkıntı. O zaman, tıkla “Yeni giriş” seç ve seç “İlgili kişi”.
Bilgileri girin ve tıklayın “Kaydet & Kapat” düğme. Bu, kişiyi Outlook listenize ekleyecek ve herhangi bir kopyanın eklenmesini önleyecektir..
Yinelenen kişileri önlemenin başka bir yolu, “İsimleri Kontrol Et” özellik.
Bunu yapmak için, Outlook kişilerinizi açın ve yeni bir Kişi kaydı oluşturmaya başlayın.
Bilgileri girin ve tıklayın “İsimleri Kontrol Et” düğme. Bu, Outlook kişilerinizi herhangi bir kopya için kontrol edecek ve bunların eklenmesini önleyecektir..
Üçüncü bir yol, “Yinelenenleri kontrol edin” Outlook'ta özellik, bu, kişi listenizi tarayacak ve olası kopyaları işaretleyecektir..
Son olarak, ilk etapta yinelenenlerin oluşturulmasını önlemeye yardımcı olacak bir üçüncü taraf eklentisi yükleyebilirsiniz..
Sık sorulan sorular
Neden tüm kişilerim kopyalanıyor??
Kişilerinizin kopyalanmasının birkaç farklı nedeni olabilir.. Bir olasılık, onları yanlışlıkla iki kez içe aktarmış olmanızdır.. Başka bir olasılık, Outlook'ta birden fazla kişi listenizin olmasıdır., ve bu nedenle kopyaları görüyorsunuz. Kişilerinizin birden fazla cihaz veya hizmet arasında senkronize edilmiş olması da mümkündür., ve bu, kopyaların oluşturulmasına neden oldu. Ve başka bir e-posta hesabınız varsa (Gmail gibi) Outlook hesabınıza bağlı, bu da kopyalara neden olabilir. Bu durumda, bunların olmasının nedeni, her iki hesaba yeni bir kişi eklediğinizde, diğerine de eklenir.
Outlook Kişilerim neden iPhone'umda kopyalanmaya devam ediyor??
Outlook kişilerinizin iPhone'unuzda kopyalanmasının birkaç nedeni olabilir.. En yaygın neden, iPhone'unuzla ve başka bir cihazla senkronize edilmeleridir., bilgisayar veya tablet gibi. Bu, kopyaların oluşturulmasına neden olabilir. Başka bir olasılık, Outlook'ta birden çok listenizin olmasıdır., hepsi iPhone'unuzla senkronize edildi. Son olarak, kişilerinizi yanlışlıkla iki kez içe aktarmış olmanız da mümkündür. Tüm bu durumlarda yinelenen kişileri birleştirmek için yukarıda açıklanan yöntemleri kullanabilirsiniz..
Outlook'ta tüm Kişilerimi nasıl görüntülerim?
Outlook'ta tüm kişilerinizi görmek için, kişilerinizi açın ve “Görünüm” çıkıntı. O zaman, tıkla “Görünümü değiştir” seç ve seç “Liste”. Bu, tüm kişilerinizi bir liste görünümünde gösterecektir.. Sen-ebilmek da kullanma “Düzenleme Ölçütü” Kişilerinizi ada göre sıralama seçeneği, şirket, veya diğer kriterler. Sen-ebilmek da kullanma “Gruplandırma Ölçütü” kişilerinizi kategoriye göre gruplama seçeneği, aile gibi, Arkadaş, veya iş. Son olarak, kullanabilirsin “Arama” Outlook kişilerinizde belirli bir kişiyi bulma seçeneği.
Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl bulurum?
birkaç yol var. Bunun bir yolu, “Yinelenenleri kontrol edin” özellik, bu, kişi listenizi tarayacak ve olası kopyaları işaretleyecektir.. Başka bir yol da kullanmaktır. “Bağlantı Çoğaltmaları” özellik, tüm kopyalarınızı yan yana gösterecek. Kişilerinizi ada göre de sıralayabilirsiniz., şirket, veya kopyaları tespit etmeye yardımcı olacak diğer kriterler. Bunu yaparken, aynı ada veya şirkete sahip ancak farklı iletişim bilgilerine sahip kişileri arayın. Son olarak, Outlook listenizdeki kopyaları bulup kaldırmanıza yardımcı olması için üçüncü taraf bir eklenti yükleyebilirsiniz..
