Microsoft Outlook, hem işletmeler hem de bireyler tarafından kullanılan en popüler e-posta istemcilerinden biridir.. Outlook zengin özelliklere sahip ve büyük ölçüde esneklik sunarken, kişilerinizi düzenli tutmak da zor olabilir.
Karşılaşabileceğiniz bir sorun, Outlook'un adres defterinizde yinelenen kişilerin bulunmasıdır.. Bu birkaç nedenden dolayı olabilir, kişileri birden çok kaynaktan içe aktarmak veya aynı kişi bilgilerini birden çok kez manuel olarak eklemek gibi.
Neyse ki, yinelenen kişileri birleştirmeniz gerekirse, Outlook bunu kolaylaştırır. Bu makalede, Outlook kişilerini adım adım nasıl birleştireceğinizi göstereceğiz. Yani, Bu gönderiden Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl birleştireceğinizi öğrenin.
Outlook'ta Neden Yinelenen Kişiler Görünüyor?
Outlook, kişilerinizi takip etmek için harika bir araçtır, ancak Outlook'un yinelenen kişilerin bazen listenizde göründüğünü fark etmiş olabilirsiniz.. Bunun birkaç olası nedeni var.
Birincisi, onları otomatik olarak tekilleştirmeyen başka bir programdan içe aktarmış olabilirsiniz.. Bazen, aynı bilgileri manuel olarak birden çok kez de ekleyebilirsiniz.
Başka bir olasılık, Outlook'a bağlı birden fazla e-posta hesabınızın olmasıdır., ve her hesabın kendi kişi listesi vardır. Bu bazen, insanların Outlook'ta hem iş hem de kişisel e-posta hesaplarını kurmaları nedeniyle olur..
Bir hesaba bir kişi eklemek veya bir kişiyi güncellemek, diğer hesaplarla otomatik olarak senkronize edilmeyecektir.. Bunun nedeni, Outlook'un her hesabı ayrı bir varlık olarak ele almasıdır.. Sonuç olarak, Outlook yinelenen kişileri ile sonuçlanabilir.
Kişiler listenizi manuel olarak tekilleştirerek veya üçüncü taraf bir veri tekilleştirme aracı kullanarak bu sorunu çözebilirsiniz.. Öyle ya da böyle, Outlook kişi kopyalarını ortadan kaldırmak, listenizi temiz ve düzenli tutmanıza yardımcı olur.
Outlook'ta Yinelenen Kişileri Manuel Olarak Birleştirme
Çoğu Outlook birleştirme kişileri için projeleri listeler, çok fazla manuel çalışma yok. yazılım kullanabilirsin, ama sorun genellikle çözülebilir.
Ve süreç çok basit olduğu için, birçok Outlook kullanıcısı aslında kendi başlarına çoğaltılan kişileri birleştirmeyi tercih ediyor.
Outlook'ta kişileri manuel olarak birleştirmek için, süreç nispeten basit. İşte izlenecek adımlar:
1. Yeni Kişiler Klasörü Oluşturun
İlk adımınız yeni bir kişiler klasörü oluşturmak olacaktır., ana klasörünüzden ayrı. Bunu yapmak için, open Outlook and click on the “Contacts” tab.
Sonraki, click the “New Folder” option.
sen tıkladıktan sonra, Kişiler klasörünü istediğiniz gibi adlandırın. Örneğin, adını koyabilirsin:
- Outlook kişileri yinelenenleri kaldırır
- Outlook kişileri kopyaları birleştirir
- Outlook birleştirme kişileri
Or simple name it “Duplicates”
2. Tüm Outlook Kişilerinizi Yeni Klasöre Taşıyın
Adınızı seçtikten sonra, click the “OK” button. Yeni klasörünüz artık kişi klasörleri listenizde görünecek.
Sonraki, tüm Outlook kişilerinizi bu yeni klasöre taşımanız gerekecek. Bunu yapmak için, klavyenizde Ctrl+A tuşlarına basarak ana listenizdeki tüm kişileri seçin.
Hepsi seçildikten sonra, onları yeni klasörünüze sürükleyip bırakın.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. O zaman, hedef olarak yeni kişiler klasörünüzü seçin.
Artık tüm kişileriniz tek bir yerde, onları ihraç etme zamanı.
3. Kişileri Yeni Klasörden bir .CSV Dosyasına Aktarın
Kişilerinizi dışa aktarmak için, click on the “File” tab in Outlook and choose the “Open & Export” option.
O zaman, click on the “Import/Export” button.
This will open a new window where you’ll need to select the “Export to a file” option and click the “Next” button.
Bir sonraki ekranda, choose the “Comma Separated Values (pencereler)” option and click “Next.”
Şimdi, dışa aktarmak istediğiniz kişiler klasörünü seçmeniz gerekir. Hatırlamak, bu, Adımda oluşturduğunuz birleştirme kişilerinin kopyaları klasörüdür. #2.
Select it and click the “Next” button.
4. Kişileri .CSV Dosyasından Varsayılan Kişiler Klasörlerine Aktarın
Click “File,” then click “Open & Export.”
Click on the “Import/Export” button.
Select the “Import from another program or file” option and click “Next.”
Bir sonraki ekranda, choose the “Comma Separated Values (pencereler)” option and click “Next.”
Click the “Browse” button and select your .CSV file.
Onu seçtikten sonra, click the “Next” button.
Be sure to click the “Do not import duplicate items” option and click “Finish.”
Bu, tüm kişilerinizi varsayılan kişiler klasörüne aktaracak ve otomatik olarak tekilleştirecektir..
5. Tekilleştirme Kişilerini Orijinal Kişilerle Birleştirme
Yeni oluşturduğunuz klasörünüzü ve varsayılan kişiler klasörlerinizi açın. Klavyenizde Ctrl+A tuşlarına basarak yinelenen kişiler klasöründeki tüm kişileri seçin.
O zaman, onları varsayılan klasörünüze sürükleyip bırakın.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. O zaman, hedef olarak varsayılan kişiler klasörünüzü seçin.
Artık tüm kişileriniz tek bir yerde olacak, ve herhangi bir kopyanız olmayacak.
Tekilleştirme klasörünüzü silmek istiyorsanız, you can right-click on it and choose the “Delete” option from the menu.
Outlook Merge Contacts Yazılımı ile Yinelenen Kişileri Birleştirme
Kişilerinizi manuel olarak tekilleştirmek istemiyorsanız başka bir seçenek daha var..
Kişileri otomatik olarak birleştirmek için yinelenen kişiler Outlook yazılımını kullanabilirsiniz.
Bu üçüncü taraf araçlar, Outlook kişi klasörlerini tekilleştirmek için özel olarak tasarlanmıştır, yani kullanımı çok kolay.
Artı, sadece birkaç dakika içinde binlerce kişiyi tekilleştirebildiği için size çok zaman kazandıracak.
Bu yazılım PST dosyalarını birleştirmek için yapılmıştır, böylece kişileri birden fazla PST dosyasında tekilleştirebilir.
Kişileri PST dosyalarıyla birleştirmek için bu yazılımı nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- İlk, Outlook birleştirme kişileri yazılımını indirmeniz gerekiyor.
- İndirdikten sonra, bilgisayarınıza kurun ve çalıştırın.
- Click on the “Add PST Files” button and select all the PST files that you want to duplicate.
- O zaman, click on the “Merge” button.
- Choose “Merge in existing PST” and click “OK.”
- Configure the “Remove Duplicate” options to include every contact field.
- Şimdi, tüm yinelenen kişileriniz tek bir PST dosyasında birleştirilecek.
- Daha sonra bu PST dosyasını ana kişiler klasörünüze aktarabilirsiniz.. Bu, tüm kişilerinizi yalnızca birkaç dakika içinde tekilleştirir.
Bu kadar kolay! Bu yazılım, birkaç dakika içinde PST dosyalarıyla yinelenen kişileri silebilir.
Gmail Kullanarak Outlook'tan Kişiler Nasıl Birleştirilir
Gmail hesabınız varsa, Outlook kişileri klasörlerini birleştirmek için kullanabilirsiniz. Outlook kişilerini Gmail ile bu şekilde birleştirebilirsiniz:
İlk, kullanarak Outlook kişilerinizi bir .CSV dosyasına aktarmanız gerekir. Google Paket Servisi arayüz.
O zaman, you need to log into your Gmail account and click on the “Contacts” option from the sidebar.
Click on the “More” option and choose “Import.”
Click on the “Choose File” button and select your .CSV file.
Click on the “Import” button and wait for Gmail to import your contacts.
Bir kez bittiğinde, tüm yinelenen Outlook kişileriniz Gmail hesabınızda olacak. Çoğaltılan kişileri birleştirdikten sonra bunları Outlook'a geri aktarabilirsiniz..
Bunu yapmak için, click on the “More” option again and choose “Export.”
Choose the “Outlook CSV” option and click on the “Export” button.
Dosyayı bilgisayarınıza kaydedin ve ardından Outlook'a aktarın.
Bu, Outlook'taki kişileri Gmail kişilerinizle birleştirir.
Outlook'ta Yinelenen Kişileri Bağlayın 2016 & 2013
Outlook'ta kişileri birleştirmek istiyorsanız 2016 veya 2013, you can use the “Link Duplicates” feature.
Outlook'ta 2019 ve eski sürümler, this option is available through the standard view called “People”.
Bunu yapmak için, open your Outlook contacts and click on the “View” tab. O zaman, click on the “Change View” option and choose “List.”
Bu, tüm kişilerinizi bir liste görünümünde gösterecektir.. Sonraki, click on the “View” tab again and click on the “Arrange By” option.
Choose “Linked Contacts” from the menu.
Bu, tüm yinelenen kişilerinizi yan yana gösterecektir. Kişileri birleştirmek için, sadece bir kopyayı diğerine sürükleyip bırakın.
You can also right-click on duplicate contacts and choose the “Link Duplicates” option from the menu.
O zaman, select the duplicate contact that you want to merge contacts with and click on the “Link” button.
Bu onları tek bir yerde birleştirecek.
Bu yöntemi bir Outlook için de kullanabilirsiniz. 2010 veya bir Outlook 2007 kişiler birleştirme. The “Link Duplicates” feature is available in all versions of Outlook, böylece hangi yazılımı çalıştırıyor olursanız olun yinelenen bir kişiyi tespit edebilirsiniz.
Excel dosyasını kullanarak Outlook Kişilerini Birleştirme
-
- Outlook'ta menüye tıklayın Dosya > Açık & Dışa aktarma.
- seçmek Bir dosyasına aktar ve'ı tıklatın Sonraki
- seçmek > Virgülle Ayrılmış Değerler, tık Sonraki.
- Kişiler klasörünü seçin, tık Sonraki.
- Dosya adını ve konumunu belirtin ve CSV dosyasını kaydedin.
- Tekrar menüye tıklayın Dosya > Açık & Dışa aktarma.
- seçmek Başka bir program veya dosyadan içe ve'ı tıklatın Sonraki.
- seçmek > Virgülle Ayrılmış Değerler, tık Sonraki.
- İçe aktarılacak CSV dosyasını belirtin (noktada dışa aktardığınız dosyanın aynısı #5)
- Yinelenen öğelerle ne yapmak istediğinizi seçin ve kişileri içe aktarın.
Outlook'unuzda Yinelenen Kişileri Nasıl Önlersiniz?
Outlook'un yinelenen kişileri engellemenin birkaç farklı yolu vardır..
Bunun bir yolu, Outlook listenize yalnızca yeni kişiler eklemektir..
Bunu yapmak için, open your Outlook contacts and click on the “File” tab. O zaman, click on the “New Entry” option and choose “Contact”.
Enter the information and click on the “Save & Close” button. Bu, kişiyi Outlook listenize ekleyecek ve herhangi bir kopyanın eklenmesini önleyecektir..
Another way to prevent duplicate contacts is to use the “Check Names” feature.
Bunu yapmak için, Outlook kişilerinizi açın ve yeni bir Kişi kaydı oluşturmaya başlayın.
Enter the information and click on the “Check Names” button. Bu, Outlook kişilerinizi herhangi bir kopya için kontrol edecek ve bunların eklenmesini önleyecektir..
A third way is to use the “Check for duplicates” feature in Outlook, bu, kişi listenizi tarayacak ve olası kopyaları işaretleyecektir..
Son olarak, ilk etapta yinelenenlerin oluşturulmasını önlemeye yardımcı olacak bir üçüncü taraf eklentisi yükleyebilirsiniz..
Sık sorulan sorular
Neden tüm kişilerim kopyalanıyor??
Kişilerinizin kopyalanmasının birkaç farklı nedeni olabilir.. Bir olasılık, onları yanlışlıkla iki kez içe aktarmış olmanızdır.. Başka bir olasılık, Outlook'ta birden fazla kişi listenizin olmasıdır., ve bu nedenle kopyaları görüyorsunuz. Kişilerinizin birden fazla cihaz veya hizmet arasında senkronize edilmiş olması da mümkündür., ve bu, kopyaların oluşturulmasına neden oldu. Ve başka bir e-posta hesabınız varsa (Gmail gibi) Outlook hesabınıza bağlı, bu da kopyalara neden olabilir. Bu durumda, bunların olmasının nedeni, her iki hesaba yeni bir kişi eklediğinizde, diğerine de eklenir.
Outlook Kişilerim neden iPhone'umda kopyalanmaya devam ediyor??
Outlook kişilerinizin iPhone'unuzda kopyalanmasının birkaç nedeni olabilir.. En yaygın neden, iPhone'unuzla ve başka bir cihazla senkronize edilmeleridir., bilgisayar veya tablet gibi. Bu, kopyaların oluşturulmasına neden olabilir. Başka bir olasılık, Outlook'ta birden çok listenizin olmasıdır., hepsi iPhone'unuzla senkronize edildi. Son olarak, kişilerinizi yanlışlıkla iki kez içe aktarmış olmanız da mümkündür. Tüm bu durumlarda yinelenen kişileri birleştirmek için yukarıda açıklanan yöntemleri kullanabilirsiniz..
Outlook'ta tüm Kişilerimi nasıl görüntülerim?
Outlook'ta tüm kişilerinizi görmek için, open your contacts and click on the “View” tab. O zaman, click on the “Change View” option and choose “List”. Bu, tüm kişilerinizi bir liste görünümünde gösterecektir.. You can also use the “Arrange By” option to sort your contacts by name, şirket, veya diğer kriterler. You can also use the “Group By” option to group your contacts by category, aile gibi, Arkadaş, veya iş. Son olarak, you can use the “Search” option to find a specific contact in your Outlook contacts.
Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl bulurum?
birkaç yol var. One way is to use the “Check for duplicates” feature, bu, kişi listenizi tarayacak ve olası kopyaları işaretleyecektir.. Another way is to use the “Link Duplicates” feature, tüm kopyalarınızı yan yana gösterecek. Kişilerinizi ada göre de sıralayabilirsiniz., şirket, veya kopyaları tespit etmeye yardımcı olacak diğer kriterler. Bunu yaparken, aynı ada veya şirkete sahip ancak farklı iletişim bilgilerine sahip kişileri arayın. Son olarak, Outlook listenizdeki kopyaları bulup kaldırmanıza yardımcı olması için üçüncü taraf bir eklenti yükleyebilirsiniz..