E -postaları Outlook'tan Thunderbird'e taşımak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, Ancak doğru araçlar ve rehberlikle, Düzgün bir süreç olabilir. Bir araya gelelim ve bu geçişi sorunsuz hale getirmek için adımlardan geçelim. Son zamanlarda bu anahtarı yapmaya karar verdim, Ve Outlook yazılımı için Outlook'tan Thunderbird'e e -postaları dışa aktarma için veri çıkarma kitini kullanma deneyimim.
Neden Outlook'tan Thunderbird'e göç etmeye karar verdim
Bu özelliklerden tam olarak yararlanmak istersem, E -postamı taşımalıydım. Ayrıca e-postanızı taşıma ile ilgileniyorsanız, Okuyabilirsin Outlook ve Thunderbird arasında karşılaştırma burada.
Veri Çıkarma Kitini Kullanarak Outlook'tan e -postalar nasıl dışa aktarılır
Let me walk you through the process I followed to export emails from Outlook using the “Data Extraction Kit for Outlook” software. Bu araç inanılmaz derecede kullanıcı dostu ve tüm geçiş sürecini çok daha kolay hale getirdi. Outlook'un her klasik versiyonunu destekler, Bu benim için iyiydi çünkü kullanıyorum 2019 işte versiyon.
Veri Çıkarma Kiti, sıkıcı bir görev olacağını düşündüğüm şeyi inanılmaz derecede basit hale getirdi. E -postalarınızı taşımanız gerekiyorsa, Bu araç denemeye değer. Öyleyse ne yapmalısın?
Adım 1: Outlook için Veri Çıkarma Kiti Yük ve Başlat
Her şeyden önce, İndirmeniz gerekecek Outlook için veri ayıklama seti Resmi web sitesinden. kurduktan sonra, Yazılımı çalıştırmanız gerekecek. Hem 32 bit hem de 64 bit yürütülebilir ürünler sunar, Ve onlardan birini çalıştırmalısın. Ama hangisi doğru olan?
The answer is simple – you should use the program of the same architecture as your Outlook. Başka bir deyişle, Görünümünüz 64 bit ise, veri çıkarma kitinin 64 bit sürümünü çalıştırmalısınız, ve bunun gibi.
Adım 3: EML formatını seçin
EML biçimini e -postalar için dışa aktarma seçeneği olarak seçin. EML biçimi yaygın olarak desteklenir ve Thunderbird'e aktarma için mükemmeldir.
Adım 2: Outlook profilini veya PST dosyasını seçin
Sonraki, Kaynağı seçin, yani. E -postaları dışa aktarmak istediğiniz Outlook Profili veya PST dosyası. Yazılım her iki seçeneği de seçmenizi sağlar, farklı senaryolar için esnek hale getirme. Böyle yaparak, simply click the ‘Outlook’ button if you want to export emails from the Outlook profile or click the ‘PST File’ button if you want to extract emails from the PST file(s).
Adım 4: Hedef klasörü belirtin
Şimdi dışa aktarılan EML dosyalarının kaydedileceği hedef klasörü belirtmeniz gerekiyor. Bu dosyaları Thunderbird'e aktardığımızda daha sonra kolayca erişilebilecek bir yer seçmek önemlidir.. Bu amaçla yeni bir boş klasör oluşturmak daha iyidir.
Adım 5: İhracat işlemini başlatın
Her şey kurulduktan sonra, click the “Select Folder” button to start the export process. Yazılım sizden e -postaları almak için bir kaynak Outlook klasörü seçmenizi isteyecektir.. Tüm e -postaların dışa aktarımını işlemek için en üst olanı seçebilir veya ihtiyacınız olan birini seçebilirsiniz, Örneğin, Gelen kutusu. Veri Çıkarma Kiti, e -postaları hızlı bir şekilde işleyecek ve belirtilen klasörde EML dosyaları olarak kaydedecektir.
Benim durumumda, Tüm e -postalarım, ekler dahil, sadece birkaç tıklamayla düzgün bir şekilde kaydedildi. Umarım seninki, çok. Harika olan şey, orijinal klasör yapısını korumasıdır, Bu yüzden her şeyi sıfırdan yeniden düzenlemek zorunda değildim. Ama gerçekten göze çarpan, adli raporlama özelliğiydi. Herkesin buna ihtiyacı olduğunu düşünmedim, Ancak e -posta verilerimin ayrıntılı raporlarını oluşturmak için kullanışlı geldi. Ve bir şifre kurtarma seçeneği bile var, Outlook kimlik bilgilerimi unutursam bu yararlıdır.
EML dosyalarını Thunderbird'e aktarma
Şimdi e -postalarımızı EML dosyaları olarak dışa aktardık, Bir sonraki adım, onları Thunderbird'e aktarmaktır. başlangıçta, Bunu yapmanın en kolay yolu e -postaları seçmek ve onları outlook'a sürüklemek gibi görünüyordu. Ancak, Bunu denediğimde, Tüm e -postalar için sürekli etkili olmadığını gördüm.
Daha fazla araştırma, Thunderbird'in sadece birincisini kabul ettiğini ortaya koydu. 100 E-posta dosyaları, Ek EML dosyalarını göz ardı etmek. Bu gibi durumlarda, Pratik bir çözüm, EML dosyalarını daha küçük partiler halinde seçmek ve sürüklemektir.. Yani, İçe aktarmak için az sayıda EML dosyanız varsa, aşağıdakileri yapın:
Adım 1: Thunderbird'i açın ve yeni bir klasör oluşturun
Thunderbird'i açın ve içe aktarılan e -postaların saklanacağı yeni bir klasör oluşturun. Bu, işleri organize ve yönetimi kolay tutmaya yardımcı olur.
Adım 2: EML dosyalarını sürükleyip bırak
Sonraki, EML dosyalarının kaydedildiği klasöre gidin. Kadar seçildi 100 EML dosyaları ve sadece Thunderbird'deki yeni klasöre sürükleyip bırakın. Ardından, koleksiyonunuzdaki diğer EML dosyaları için aynı şeyi tekrarlayın. Bu yöntem, tüm e -postaların doğru aktarılmasını sağlar.
Adım 3: İçe aktarılan e -postaları doğrulayın
İthal ettikten sonra, Thunderbird'deki yeni klasörü kontrol ederek tüm e -postaların başarıyla aktarıldığını doğrulayın. Her şey yerinde olmalı, Thunderbird klasöründeki e -posta sayısı, sahip olduğunuz EML dosyalarının sayısıyla eşleşmelidir.. E -postaların orijinal biçimlendirme ve ekleri ile sağlam olduğunu kontrol edin.
Bu yöntem, mütevazı sayıda e -postayı tek bir Thunderbird klasörüne aktarmak için etkilidir.. Ancak çok sayıda EML dosyasını içe aktarmakla karşılaştığınızda ne olur? Başlangıçta söylediğim gibi, Thunderbird bazı yararlı eklentiler sunar, Ve bu beni Thunderbird'e geçmemi sağlayan şeylerden biriydi.
One of such addons is called “ImportExportTools NG” and it greatly simplifies the email migration process. İster bir avuç e -posta veya binlerce taşıma, ImportExportTools Ng, Outlook'tan Thunderbird'e geçişi daha pürüzsüz ve daha yönetilebilir hale getirir.
EML dosyalarını Thunderbird'e İçe Aktarma İçe Aktarma Alanı Ng
EML dosyaları olarak Outlook'tan dışa aktarılan büyük e -posta koleksiyonumuzu aldıktan sonra, Bir sonraki adım, onları Thunderbird'e aktarmaktır. Thunderbird eklentisini kullanarak nasıl yaptığımı paylaşayım ImportExportTools NG.
Adım 1: ImportExportTools ng eklentisini yükleyin
İlk, Thunderbird'e ithalat exporttools ng eklentisini yüklemek için bir araya gelelim. Bu adımları takip et:
- Thunderbird'i bilgisayarınızda başlatın.
- Menü düğmesine tıklayın (Üç Yatay Çizgi) in the top right corner and select “Add-ons and Themes”.
- Eklenti yöneticisinde, type “ImportExportTools NG” in the search bar and press Enter.
- Find the ImportExportTools NG add-on in the search results and click the “Add to Thunderbird” button. Kurulumu tamamlamak için herhangi bir bilgi istemini onaylayın.
Adım 2: Thunderbird'ü yeniden başlatın
Eklenti yüklendikten sonra, Thunderbird, uygulamayı yeniden başlatmanızı isteyecektir. Devam edin ve ImportExportTools NG eklentisini etkinleştirmek için Thunderbird'i yeniden başlatın.
Adım 3: İçe aktarılan e -postalar için yeni bir klasör oluşturun
Sonraki, Yeni bir klasör oluşturarak içe aktarılan e -postalarımızı düzenleyelim:
- Yeni bir klasör oluşturun. İstenen e-posta hesabına veya yerel klasörlere sağ tıklayın, select “New Folder”, Ve ona bir isim ver, such as “Imported Emails”.
- Yeni klasörü aç. Açmak için yeni oluşturulan klasöre tıklayın.
Adım 4: EML Dosyalarını İçe Aktar
Şimdi heyecan verici kısım geliyor - EML dosyalarımızı Thunderbird'e taklit etmek:
- Klasörü sağ tıklayın. Right-click on the “Imported Emails” folder (veya oluşturduğunuz klasör) and hover over “ImportExportTools NG”.
- İçe Aktar seçeneğini seçin. Select “Import all messages from a directory” and then choose “just from the directory” if your EML files are in a single folder. Birden fazla alt klasördeyse, choose “Also from its subdirectories”.
- EML Dosyalar Klasörünü seçin. Bir dosya kaşif penceresi açılacak. EML dosyalarınızın kaydedildiği klasöre gidin ve seçin.
- İçe Aktarmaya Başlayın. Click “Select Folder” to start the import process. Eklenti, tüm EML dosyalarını seçilen Thunderbird klasörüne aktaracaktır.
Adım 5: İçe aktarılan e -postaları doğrulayın
Son olarak, Tüm e -postaların başarıyla içe aktarıldığını doğrulayalım:
- Klasörü kontrol edin. Open the “Imported Emails” folder in Thunderbird and ensure that all your emails are there.
- İçeriği inceleyin. E -postaların sağlam olduğunu doğrulayın, ekler ve orijinal biçimlendirme dahil.
Thunderbird'deki ImportTools ng eklentisini kullanmak, EML dosyalarını içe aktarmayı bir esinti yaptı. Bu eklenti, e-postalarını Thunderbird'e etkin bir şekilde aktarmak isteyen herkes için güçlü bir araçtır.. Bu adımları takip ederek, Düzgün bir geçiş süreci sağlayabilir ve tüm önemli e -postalarınızı düzenleyebilirsiniz.
Sorun Giderme İpuçları
Göç süreci sırasında herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, İşte deneyimlerime dayanan bazı sorun giderme ipuçları:
- Doğru dosya biçimini sağlayın. EML formatında e -postaları dışa aktardığınızdan emin olun, Thunderbird ile uyumlu olduğu için.
- Yazılım güncellemelerini kontrol edin. Uyumluluk sorunlarından kaçınmak için hem Outlook hem de Thunderbird'ün en son sürümlere güncellendiğinden emin olun.
- Yüklü Outlook'un doğru sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun. Bağımsız kullandığınızı doğrulayın (klasik) Outlook sürümü. Outlook'un çevrimiçi sürümünün uyumsuz olduğunu ve bir sunucu ortamında çalıştığı ve e -postaların herhangi bir biçimde dışa aktarılmasına izin vermediğini belirtmek önemlidir..
- E -posta bütünlüğünü doğrulayın. İthal ettikten sonra, Tüm e -postaların doğru aktarıldığını doğrulayın. Herhangi bir e -posta eksikse, Etkilenen dosyaları yeniden hayal edin.
Outlook için veri çıkarma kitini kullanmanın avantajları
Using the “Data Extraction Kit for Outlook” software offered several benefits:
- Kullanıcı dostu arayüz: Yazılımın sezgisel tasarımı süreci basit ve sorunsuz hale getirdi.
- Esneklik: Hem Outlook Profillerini hem de PST dosyalarını destekler, Farklı göç senaryoları için esneklik sağlamak.
- Yeterlik: İhracat süreci hızlıydı ve e -postaların bütünlüğünü korudu, ekler ve biçimlendirme dahil.
Ayrıca Outlook Takvimini Thunderbird'e Nasıl Taşınırsınız
Sonuç
E -postaları Outlook'tan Thunderbird'e taşımanın karmaşık olması gerekmez. Doğru araçlar ve açık bir planla, Geçişi sorunsuz bir şekilde yapabilirsiniz. My experience with the “Data Extraction Kit for Outlook” software was positive, ve göç sürecini verimli ve stressiz hale getirdi. Anahtar yapmayı düşünüyorsanız, Bu yöntemi denemenizi şiddetle tavsiye ederim.
Umarım Outlook'tan Thunderbird'e göç etmenin tüm yönlerini kapsamayı başardım ve aynı şeyi yapabilirsiniz. Posta geçişiniz sırasında herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, Sizi yorumlarda tartışmaya davet ediyorum. Sorularınızı burada veya Resmi Destek Kanalı. Mutlu E -posta!