Veri Çıkarma Kiti yazılımı, Outlook e-postalarının mesaj metni de dahil olmak üzere PDF dosyaları olarak kaydedilmesine olanak tanır, E-posta tarihleri, Alıcı adresi, gönderen e-postaları, Konu, Eklerin sayısı, dosya adları ve boyutları. Ayrıca, kullanıcının önemli e-postaların geleceğe yönelik kopyalarının bir arşivini oluşturabilmesi için e-posta eklerini PDF dosyalarına gömmeyi mümkün kılar.
Lütfen tüm PDF görüntüleyicilerin PDF eklerini görüntülemenize izin vermediğini unutmayın.. Örneğin, Microsoft Edge tarayıcısında gömülü dosyaları göremezsiniz.. Ekleri olan PDF'leri doğru şekilde görüntülemek için Adobe Acrobat Reader'ı kullanabilirsiniz..
Peki Outlook e-postalarını pdf olarak nasıl kaydedebilirim??
Outlook e-postalarını PDF dosyaları olarak kaydetme
- İndirmek, Veri Çıkarma Kitini kurun ve çalıştırın.
* - Kayıtsız sürüm, sınırlı sayıda mesajı dönüştürür - Biçim seçenekleri grubunda aşağıdakileri etkinleştirin: “Özel ihracat biçimi” seçeneği, ardından E-Posta çıktısı için PDF biçimini seçin.
- belirtmek “PDF Dışa Aktarma Seçenekleri” gerekirse.
PDF dosyalarına e-posta ekleri eklemek istiyorsanız, etkinleştirmek “PDF e-posta eklerini ekle” seçeneği. - ' I tıklatın “Görünüm” ana menüdeki düğmesine basın ve Outlook e-postalarının pdf dosyaları olarak kaydedileceği dizini seçin.
- PDF olarak dışa aktarmak için Outlook profilini seçin. En üstteki klasörü seçebilirsiniz, alt klasörler otomatik olarak işlenecek.
- Dışa aktarılacak e-postaları içeren kaynak Outlook klasörünü seçin.
- Veri Çıkarma Kiti, Outlook e-postalarını PDF dosyalarına kaydetmeye başlar.
E-postaları PST dosyasından PDF formatına dönüştürme
PST dosyasında bulunan mesajları da dönüştürebilirsiniz.. Bunu yapmak için kullanmalısınız “PST dosyası” Adımdaki düğme #4.
Örnek E-posta ve Sonuç PDF Dosyası
Artık Outlook e-postalarını PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi biliyorsunuz..
