Bu sorun sinir bozucu olabilir ve önemli e-postaları kaçırmanıza neden olabilir, toplantılar, ve son tarihler. Neyse ki, bu sorunun çözümleri var, ve bu kılavuzda, bu hatayı çözmek ve Outlook'unuzun sorunsuz çalışmasını sağlamak için atabileceğiniz adımlar konusunda size yol göstereceğiz.
Meşgul bir profesyonel olup olmadığınızı, bir öğrenci, veya sadece ortalama bir kullanıcı, Kapsamlı kılavuzumuz, bu sorunun üstesinden gelmenize ve güvenle Outlook'u kullanmaya geri dönmenize yardımcı olacaktır..
Outlook'ta Ulaşılan Maksimum Dosya Boyutu Nedir??
Görünüm için 2010 ve sonra, sınır 50 GB. Eğer buna ulaştıysanız PST dosya boyutu sınırı, hata mesajları alacaksınız, ve Outlook'unuz harekete geçmeye başlayacak.
MS Outlook'ta Maksimum Boyut hatasının ana nedenleri şunlardır::
-
- Büyük posta kutusu boyutu: Posta kutusunun boyutu izin verilen maksimum sınırı aştığında, bu hataya neden olabilir.
- Çok fazla e-posta ve ekin birikmesi: Posta kutusunda çok fazla e-posta ve ek depolandığında, posta kutusunun maksimum boyutuna ulaşmasına neden olabilir.
- Çöp kutusuna atılan iletilerle dolup taşan klasör. Deleted messages are moved to the “Deleted Items” folder that needs to be emptied periodically.
- Outlook'un eski sürümü: Kullanıcı Outlook'un eski bir sürümünü kullanıyorsa, büyük posta kutusu boyutlarını işleyemeyebilir, bu hataya yol açan.
- Bozuk PST dosyası: PST dosyası ise (Kişisel depolama tablosu) posta kutusu verilerini içeren bozuk, bu hataya neden olabilir.
“Outlook Veri Dosyası Maksimum Büyüklüğe Ulaştı” Sorununu Düzeltmek için Çözümler
Artık dosya boyutu sınırlamasını bildiğinize göre, ost maksimum boyuta ulaştığında ortaya çıkan sorunlarla başa çıkmanıza yardımcı olacak çözümlere geçmenin zamanı geldi.. Bu çözümler, program hakkında bildiklerimize ve Microsoft kılavuzunun söylediklerine dayanmaktadır..
1. Verilerinizi Arşivleyin
Outlook PST maksimum boyutuna ulaştıysa, muhtemelen artık ihtiyacınız olmayan çok sayıda eski e-postanız ve ekiniz olduğundandır.. Kullanıcı e-postaları ve ekleri düzgün bir şekilde arşivlemiyorsa, büyük bir posta kutusu boyutuna yol açabilir ve bu hataya neden olabilir. Yani, ilk çözüm o şeyleri arşivlemek. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
Outlook'ta Veri Dosyaları Nasıl Arşivlenir 2013 / 2016 / 2019
Outlook'un daha yeni sürümlerinin arşivleme prosedüründe farklılıklar olduğu göz önüne alındığında, İşte Outlook'ta verileri arşivlemenin adım adım süreci 2013/2016/2019. İlk, daha fazla arşivleme için yeni Outlook veri dosyası oluşturun:
-
- Seçim Menüsü Dosya ve Seç Bilgi.
- Seçin Hesap ayarları ve seçmek Hesap ayarları menüden. Hesap Ayarları penceresi açılacaktır.
- ' I tıklatın Veri dosyası çıkıntı.
- Ekle'ye tıklayın.
- seçmek Outlook veri dosyası ve Seç Tamam.
- Altına arşivin adını girin. Dosya adı ve dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
- Seçin Tamam ve pencereyi kapat.
Otomatik Arşivlemeyi Etkinleştir
Eski e-postaları ve ekleri arşiv klasörlerine otomatik olarak taşımak için Outlook'taki otomatik arşivleme özelliğini kullanın. Outlook'ta otomatik arşivlenen e-postaları etkinleştirmek için:
-
- Gidin Dosya çıkıntı
- seçmek Seçenekler, sonra ileri
- Tıklamak Otomatik Arşiv Ayarları.
- Daha eski e-postaları ve ekleri depolamak için önceden oluşturulmuş arşiv veri dosyasını kullanın, ana posta kutusunun boyutunu küçültme.
Veri Dosyalarını Outlook'ta Arşivleme 2010
İşte Outlook maksimum boyuta ulaştığında Microsoft'un önerdiği adımları içeren kılavuz:
-
- Tıkla Dosya Outlook'ta menü 2010 ve seçeneği seçin Temizleme Araçları.
- İçinde Temizleme Araçları, adlı bir seçenek göreceksiniz. Arşiv.
- Tıklamak Arşiv ve arşivlemek istediğiniz klasörü seçin.
- Altına bir tarih girin Şu tarihten daha eski öğeleri arşivle:.
- Farklı ayarlar kullanarak bazı klasörleri arşivlemek için birden fazla .pst dosyası oluşturabilirsiniz..
2. "Outlook Veri Dosyası Maksimum Büyüklüğe Ulaştı" Sorununu Düzeltmek için Kompakt Outlook Veri Dosyası
Bir Outlook veri dosyasını sıkıştırmak, herhangi bir boş veya kullanılmayan alanı kaldırarak dosyayı sıkıştırmak anlamına gelir, genel dosya boyutunu küçültme. , kompakt Outlook veri dosyası yer açar ve Outlook veri dosyası maksimum boyuta ulaştığında sorunları çözebilir.
Sıkıştırmayı çalıştırmadan önce artık gerekli olmayan e-postaları silin veya posta kutusu boyutunu azaltmak için arşiv klasörlerine taşıyın. Kullanılmayan alanı kaldırmak ve posta kutusunun boyutunu azaltmak için posta kutusunu düzenli olarak sıkıştırın. This can be done by right-clicking on the mailbox folder and selecting the “Properties” option, then selecting “Advanced” and clicking on “Compact Now”.
Veri dosyanızı nasıl sıkıştıracağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Outlook'ta, Dosyaya tıklayın > Hesap ayarları > Hesap ayarları;
- Veri Dosyaları sekmesine gidin ve sıkıştırmak istediğiniz PST dosyasını seçin;
- Ayarlar'a tıklayın > Kompakt Şimdi;
- Outlook'un işini yapmasını bekleyin.
3. Outlook PST Dosyalarını Birden Çok Daha Küçük Dosyaya Bölün
Eğer kompakt Outlook veri dosyası Outlook ost maksimum boyuta ulaştığında işleri kolaylaştırmaz, PST dosyasını daha küçük dosyalara bölmeyi deneyin. Bunu nasıl yaptın? İşte adımlar:
- Gibi bir üçüncü taraf aracı indirin ve yükleyin PST Ayırıcı;
- Aracı başlatın ve bölmek istediğiniz PST dosyasını seçin;
- Yeni PST dosyalarının boyutunu seçin;
- Tıklamak Bölmek ve aracın işini yapmasını bekleyin.
4. İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı Yoluyla Sorunu Düzeltin
İçe/dışa aktarma sihirbazı, verilerinizin bir kısmını yeni bir Outlook veri dosyasına aktarmanıza izin vererek "Outlook veri dosyası Maksimum Boyuta ulaştı" sınırına yardımcı olabilir.. Daha da küçük alan gereksinimleriyle, oluşturabilirsiniz kompakt Outlook veri dosyası harici bir sabit sürücüde saklanan.
Bu verilere erişmeniz gerektiğinde, dışa aktarılan veri dosyasını her zaman Outlook'a geri alabilirsiniz..
Sihirbaza nasıl erişeceğiniz ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Outlook'ta, Dosyaya tıklayın > Açık & Dışa aktarma > Alma/verme
- Bir dosyaya aktar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın
- Outlook Veri Dosyasını Seçin (.PST) ve İleri'ye tıklayın
- Dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Yeni PST dosyasını nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve Bitir'e tıklayın.
Bir dosyayı içe aktarmak için, you can always go to the same setting and click ‘Import’ instead of ‘Export.’
5. Outlook için Veri Çıkarma Kiti Yoluyla Dışa Aktar
, Outlook için veri ayıklama seti Outlook'ta büyük miktarda veriyi yönetmek ve veri dosyanızın kararlı ve çalışır durumda kalmasını sağlamak için değerli bir araçtır. Outlook veri dosyası maksimum boyuta ulaştığında, büyük e-posta klasörlerini taşıyabilirsiniz, ekleri, ve diğer verileri harici veya bulut depolama aygıtına, Outlook veri dosyanızda yer açmak.
Bu, optimum performansı korumanıza ve veri dosyanız boyut sınırını aştığında veri bozulmasını veya kaybını önlemenize yardımcı olabilir.. Verilerinizi çıkardıktan sonra, orijinal veri dosyasını silebilir veya boyutunu daha da küçültmek için sıkıştırabilirsiniz.
Aracın nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:
- Outlook için Veri Çıkarma Kitini indirin ve aracı kurun
- Aracı başlatın ve dışa aktarmak istediğiniz PST dosyasını seçin
- Dışa aktarmak istediğiniz verileri ve dosya formatını seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Yeni dosyayı nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve Dışa Aktar'ı tıklayın..
"Outlook Veri Dosyası Maksimum Büyüklüğe Ulaştı" Hatası Neden Olabilir?:
Outlook veri dosyası maksimum boyuta ulaştığında, birkaç senaryo oynanabilir. Bazıları aşağıdakileri içerir:
1. PST Dosyasının Bozulması
Bir Outlook veri dosyası olduğunda, PST dosyası olarak da bilinir, maksimum boyutuna ulaşır, yolsuzluğa açık hale gelir. PST dosyalarının önceden tanımlanmış bir boyut sınırı vardır, kullandığınız Outlook sürümü tarafından belirlenir. Örneğin, Outlook'un eski sürümlerinde şu PST dosya boyutu sınırı vardı: 2 GB, daha yeni sürümler daha büyük PST dosyalarına izin verirken.
Yolsuzluk çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir, ani elektrik kesintileri veya Outlook çalışırken hatalı kapatmalar gibi, bu da dosyanın kilitlenmesine ve erişilemez olmasına neden olabilir.
bunlara ek olarak, bir PST dosyasında depolanan daha fazla veri, o kadar parçalı olur. Bu, veri eklendiğinde veya çıkarıldığında, bitişik bellek bloklarına kaydedilmesi gerekmez, performans sorunlarına yol açar ve yolsuzluk olasılığını artırır.
Yerleşik kullanın Gelen Kutusu Onarım Aracı veya PST dosyasını onarmak için Scanpst.exe. Bu araç, Microsoft Office'in kurulum dizininde bulunabilir.. Yerleşik araç PST dosyasını onaramıyorsa, kullanın üçüncü taraf PST onarım aracı sorunu düzeltmek için. Ayrıca Outlook'un en son sürümüne yükseltin posta kutusu sınırını artırmak için. This can be done by going to the “File” tab and selecting “Office Account” or “Help” option.
2. Erişilemeyen Outlook E-postaları veya Posta Kutusu Klasörü
Bir görünüm veri dosyası maksimum boyuta ulaştığında, erişilemez hale gelir, kullanıcının posta kutusu klasörlerine erişemeyeceği anlamına gelir, veya içinde saklanan e-postalar.
Bunun nedeni, Outlook'un bir PST kullanmasıdır. (Kişisel Saklama Tablosu) tüm verilerini depolamak için dosya, e-posta da dahil olmak üzere, kişiler, ve diğer öğeler. PST dosyasının varsayılan maksimum boyut sınırı vardır: 20 Outlook için GB 2007 ve önceki sürümler ve 50 Sonraki sürümler için GB.
PST dosyası bu sınırı aştığında, Outlook kararsız davranmaya başlar, ve bazı posta kutusu klasörlerine erişilemez hale gelir.
İleri düzey kullanıcılar sorunu şu şekilde çözebilir: varsayılan PST boyut sınırını artırma.
3. Outlook Verimliliğinde Düşüşler ve Hatta Çökme
Bir Outlook veri dosyası maksimum boyut sınırına ulaştığında, Outlook yavaş çalışabilir veya donabilir, e-postaya erişmeyi veya yönetmeyi zorlaştırıyor, kişiler, ve takvim bilgileri. Bunun nedeni, Outlook'un dosyaya veri okumak ve dosyadan veri yazmak için daha fazla eylem gerçekleştirmesi gerekmesidir., daha uzun sürebilir ve daha fazla sistem kaynağı tüketebilir.
Veri dosyası boyutu büyüdükçe, belirli bir e-postayı aramak gibi basit görevleri gerçekleştirmek için gereken süre, ek açma, veya e-postaları başka bir klasöre taşımak dayanılmaz derecede uzun olabilir.
SSS
Outlook OST'nin maksimum boyuta ulaştığını nasıl düzeltirim?
Bir çözüm, eski e-postaları arşivlemek veya başka bir konuma taşımak ve gereksiz eski e-postaları silmektir.. Diğer bir seçenek de OST dosyasını sıkıştırmak veya PST dosyasını daha küçük dosyalara bölmektir.. Deneyimli kullanıcılar, daha büyük Outlook veri dosyalarına izin vermek için sistem kayıt defterindeki maksimum sınır değerini artırabilir.
Outlook'ta 50 GB'den fazla dosya boyutunu nasıl alabilirim??
Outlook'un maksimum PST dosya boyutu 50 GB, artırılamaz. Ancak, bir geçici çözüm, birden fazla PST dosyası oluşturmak ve e-postaları buna göre bölmektir.. Alternatif olarak kullanıcı, posta kutusu boyutu sınırının e-posta yöneticisi tarafından artırılmasını isteyebilir..
Maksimum Outlook PST dosya boyutunu nasıl artırırım??
Outlook'un maksimum PST dosya boyutu sabittir ve artırılamaz. Ancak, birden fazla PST dosyası oluşturabilir ve maksimum dosya boyutu sınırına ulaşmaktan kaçınmak için e-postaları buna göre bölebilir veya kayıt defteri ayarlarından PST boyut sınırı değerlerini artırabilirsiniz..