MSG to Outlook Transfer -Kullanıcı Kılavuzu
"Dönüşüm e-posta" teknik ve karmaşık olsa bile gelebilir, Elinizde doğru alet varsa oldukça basit bir rutindir. Dönüştürme ve içe aktarma kolayca otomatikleştirilebilir, ve bu ne MSG Outlook aktarmak için için tasarlanmıştır. Program toplu olarak içe aktarabilen kompakt bir araçtır Msg Kullanıcı tanımlı kaynak klasörlerdeki dosyaları ve bunları belirli bir MS Outlook profiline veya bir PST dosyasına aktarın.
MSG Dosya Formatı ve Program Özellikleri
MSG formatı, ekleri olan mesajları depolamak için kullanılan yerel Outlook veri formatıdır, kişiler, görevleri, ve diğer nesne türleri. MSG dosyaları ikili olabilir (tarafından oluşturulmuş MS Görünümü) ya da metin tabanlı (kaydettiyseniz Belgili tanımlık kriket sopası!, zimbra veya PMMail 2000). Araç her iki dosya formatı türünü de destekler, ve kullanıcının ikisi arasında seçim yapmasına olanak tanır. Ana menüde bulunan ilgili komutu kullanarak MSG dosyalarını Outlook'a aktarabilirsiniz..
Önemli avantajı MSG Outlook aktarmak için Bu araç, birden fazla MSG dosyasını kendi başlarına Outlook'a dönüştürme ve bunu normalde bu araç olmadan yapabileceğinden çok daha hızlı yapma yeteneğidir..
Mümkün olan en geniş kitleye için oluşturulan, Program, acemilerin bile sorunsuzca kullanabileceği, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.. MSG dosyasını Outlook'a aktarmanın nasıl gittiğini görelim.
MSG'yi Outlook'a aktarmak için verileri hazırlama
MSG'yi Outlook'a aktarabilmek için, kaynak verileri hazırlamalısınız.
Dosyaların tek bir klasörde bulunduğundan emin olun (kolaylık sağlamak için yeni bir klasör oluşturabilirsiniz) ve alt klasörlere göre sıralanmış, gerekirse. MSG dosyalarınızın biçimini bildiğinizden emin olun. Microsoft Outlook tarafından oluşturulan MSG dosyaları, olan ikili biçim. Eğer değilse, MSG dosyalarınız metin tabanlı.
Birden Çok Öğenin Nasıl İçe Aktarılacağına İlişkin Adım Adım Kılavuz MSG dosyaları içine Outlook:
MSG'yi Outlook Transfer'e indirip yükleyin ve aktivasyon kodunuz varsa kaydedin.
Ancak sizde yoksa yazılımı ücretsiz deneme modunda kullanabilirsiniz..
Msg dosyalarını içe aktarma adımları:
-
Denize indirmek MSG dosya dönüştürme programı
-
İçe aktarmak istediğiniz MSG dosyalarının bulunduğu klasörü seçin
Gözat düğmesini tıklatın (üç nokta ile) Standart klasör seçimi iletişim kutusunu açmak için. İçe aktarmak istediğiniz kaynak dosyaları içeren klasöre gidin ve seçiminizi onaylayın. Klasörün yolunu penceresinin üst kısmında kaynak klasörü alanında görüntülenen.
-
Seçilen klasörü MSG dosyaları için tarayın.
Tıklayın "Scan Folder"düğmesi, listesini doldurmak için MSG dosyalar "Email Containers”İzleyici alanı
-
MSG dosya formatını ayarlayın (isteğe bağlı)
Dosyaları dönüştürdüğünüz eminseniz ihraç Görünüm, bu, bunların Outlook'un yerel ikili posta iletisi dosya biçiminde olduğu ve program ayarlarını değiştirmeniz gerekmediği anlamına gelir. Kaynak dosyaları içinde oluşturulan Eğer Belgili tanımlık kriket sopası! veya PMMail 2000, zimbra, Onlar metin tabanlı, ve " seçeneğini etkinleştirerek programı ilgili işleme moduna geçirmeniz gerekir.İç biçimini işlemci kullanın"program menüsünden seçenek.
Bu noktada, Aşağıdaki seçenekleri kontrol etmek isteyebilirsiniz:
Bu e-posta istemcisi çalıştıran kontrol -etkin ise, MS Outlook'un çalışıp çalışmadığını kontrol edin ve MSG dosyalarını Outlook'a aktarırken olası sorunları önlemek için sizden onu kapatmanızı ister.
Antivirüsü devre dışı bıraktığınızdan emin olun -Eğer kontrol, MSG'nin Outlook'a dönüştürülmesi sırasında program, kullanıcıyı Norton veya Kaspersky gibi tüm anti-virüs ürünlerinin kapatılması veya geçici olarak devre dışı bırakılması gerektiği konusunda uyaracaktır.. Aksi takdirde, müdahale veya bile süreci engellemek.
İç biçimini işlemci kullanın – seçenek etkinse, program, ikili MSG dosya içeriği için tasarlanmış dahili veri dosyası ayrıştırıcısını kullanacaktır. Aksi takdirde, program MSG dosyalarını kısa mesaj dosyaları olarak ele alır.
E-posta kodlamasını düzeltme (Mac/Unix Win) -etkin olduğunda, Bu seçenek Windows olmayan sistemlerden kaynaklanan e-postaların tam okunabilirliği sağlamak.
Outlook profili seçmek için-e sevketmek – bu seçenek, PST biçiminde ayrı bir dosya yerine verileriniz için hedef Outlook profilini seçmenizi sağlar.
Hedef Outlook klasör [Outlook klasörü seçmek için-e sevketmek; Gelen kutusu] -dönüştürülmüş e-postalar için varsayılan klasörü tanımlar. Bunu her MSG dosya dönüştürmesinden önce manuel olarak yapabilir veya gelecekteki tüm dönüştürmeler için "Gelen Kutusu" olarak ayarlayabilirsiniz..
MSG to Outlook Transfer'in "Mod" menüsü, dönüştürme modunu seçmenizi sağlar: PST dosya veya Outlook profili. Seçiminize bağlı olarak, sistem .msg dosyalarını Outlook PST'ye kaydedecek veya bunları doğrudan belirlenmiş bir Outlook profiline aktaracaktır.
-
MSG dosyalarını içe aktarmaya başlayın
Seçenekleri yapılandırdığınıza göre, değişme-e doğru devam etmek için. ' I tıklatın “Alma” düğme.
Bu noktada Office yapılandırma seçim penceresini de görebilirsiniz; ayarı değiştirmeden bırakın ve devam etmek için Tamam'ı tıklayın.
Dışa aktarılan verileriniz için hedef Outlook klasörünü seçmek üzere bir iletişim kutusu göreceksiniz. Varolanı seçin veya yeni bir klasör oluşturun, dönüştürme işlemini başlatmak için Tamam'ı tıklatın. Bu, msg dosyalarını Outlook'a aktaracaktır.
MSG dosyalarını Outlook'a PST dosyaları olarak aktarmayla ilgili notlar
Verileri Outlook PST dosyasına kaydetmeyi seçtiyseniz, işlem eskisi gibi olmayacak, Hedef klasör seçimi adımı hariç – Outlook profili yerine sabit sürücünüzde veya ağınızda bir klasör belirtmeniz gerekecektir..
MSG Dosyaları Eklerle Outlook'a Nasıl Aktarılır?
Bilgisayarınızda Microsoft Outlook uygulamasını açın. MSG dosyalarını içe aktarmak için gerekli izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. İçe aktarılan MSG dosyalarınızı düzenli tutmak için, Outlook'ta yeni bir klasör oluşturmanız önerilir. Bunu yapmak için, e-posta hesap adınıza sağ tıklayın ve “Yeni Klasör”ü seçin. Klasörü uygun şekilde adlandırın. Bilgisayarınızda MSG dosyalarının depolandığı konuma gidin. Bunu Dosya Gezgini'ni açıp doğru dizine göz atarak yapabilirsiniz..
- MS Outlook'ta Outlook'ta 'Dosya' sekmesine gidin, 'Aç'ı seçin & İhracat', ardından 'İçe/Dışa Aktar'.
- Alma ve Verme Sihirbazı'nda, 'Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı seçin, ardından 'İleri'yi tıklayın.
- 'Outlook Veri Dosyası'nı seçin (.PST)' ve 'İleri'yi tıklayın.
- Bilgisayarınızdaki MSG dosyalarını bulmak için 'Gözat'ı tıklayın. Dosyaları seçin ve 'Aç'a tıklayın.
- Outlook'un kopyalarla nasıl başa çıkmasını istediğinize karar verin. Kopyaları değiştirmeyi seçebilirsiniz, kopyalara izin ver, veya kopyaları içe aktarma. Sonrakine tıkla'.
- İçe aktarılan dosyalar için hedef olarak yeni oluşturulan klasörü seçin. İçe aktarma işlemini başlatmak için 'Bitir'i tıklayın.
- İşlem tamamlandığında, Outlook'ta yeni oluşturulan klasörü kontrol edin. Tüm MSG dosyaları ekleriyle birlikte orada bulunmalıdır.Unutmayın, MSG'yi içe aktarmanın bu manuel yöntemi etkili olsa da, belli düzeyde teknik bilgi gerektirir. Manuel tekniğin başarısız olduğu yerler, Otomatik bir MSG'den PST'ye dönüştürme aracı kullanmayı düşünün. Bu araçlar süreci basitleştirir ve hata riskini azaltır.
Kişi Grubunu MSG dosyasından Outlook'a nasıl aktarırım
MSG dosyalarına kaydedilmiş Outlook kişileri içeren ayrı dosyalarınız varsa, bunları Outlook programına sürükleyip bırakabilirsiniz. Bu hızlı ve basit, ama her zaman güvenilir değil. Yukarıda açıklanan profesyonel MSG dosya dönüştürücüsü. Manuel aktarım için, Outlook'u ve dosyaları içeren klasörü açın. O zaman,
- Dönüştürmek istediğiniz kişileri içeren birden fazla MSG dosyası seçin.
- Bunları “Kişiler” adlı Outlook klasörünüze sürükleyin.
- Bu kadar, kişiler MSG dosyalarınızdan içe aktarılacak.
MSG dosyalarını Sürükleme yoluyla Outlook'a aktarın & Bırakma Yöntemi
Bu yöntemin çoğu durumda yalnızca bireysel msg dosyaları için işe yaradığını ve birden fazla msg dosyası içeren tüm klasörler için işe yaramadığını unutmamak önemlidir.. bunlara ek olarak, Kullanılan Microsoft Outlook sürümünün mesaj formatıyla uyumlu olduğundan emin olmanız önerilir.. Aksi takdirde, Sürükle ve bırak yöntemi, msg dosyalarını Outlook'a aktarmak için hızlı ve kolay bir çözümdür.
- Mesaj dosyalarını içeren klasörü açın ve Microsoft Outlook'u açın..
- İstediğiniz msg dosyasını sürükleyin(s) klasörden çıkarın ve bunları Outlook'ta istediğiniz klasöre bırakın.
- İçe aktarılan mesaj dosyası(s) artık Outlook uygulamasından erişilebilecek.
Manuel yöntemin dezavantajları
Birden fazla MSG dosyasının Outlook'a manuel olarak dönüştürülmesi zorlu ve zaman alıcı bir iş olabilir. Bu süreç önemli miktarda zaman ve çaba gerektirir, özellikle çok sayıda dosyayla uğraşırken. En önemli dezavantajlardan biri verimlilik eksikliğidir.. Yalnızca bu amaç için yaygın olarak kullanılan sürükle-bırak yöntemi bir kerede bir MSG dosyasını içe aktarmanıza olanak tanır. Bu, yüzlerce hatta binlerce MSG dosyanız varsa, işlemi her MSG dosyası için ayrı ayrı tekrarlamanız gerekir, bu son derece sıkıcı ve zaman alıcı olabilir.
Ayrıca, manuel işlemde gelişmiş özellikler ve özelleştirme seçenekleri yoktur. Bu, kullanıcıların süreci kendi özel ihtiyaçlarına veya tercihlerine uyacak şekilde değiştiremeyeceği anlamına gelir. Örneğin, MSG dosyalarının yalnızca belirli bölümlerini içe aktarmayı veya belirli veri türlerini hariç tutmayı seçemezler. Bir diğer önemli dezavantaj ise veri kaybı veya bozulması riskidir.. Manuel dönüştürme işlemi sırasında, Bazı verilerin kaybolma veya bozulma ihtimali her zaman vardır, özellikle süreç doğru şekilde gerçekleştirilmezse. Bu önemli sorunlara neden olabilir, özellikle verilerinin doğruluğuna ve bütünlüğüne güvenen kuruluşlar için.
MSG dosyalarını Outlook'a manuel olarak aktarabilirsiniz., manuel PST dönüştürme işlemi zorluklarla ve sınırlamalarla doludur. Verimsiz, özelleştirme seçeneklerinden yoksun, ve veri bütünlüğünün bozulması ve hatta içe aktarılan görünüm mesajlarının kaybolması riskini taşır. Sonuç olarak, kullanıcılar diğerlerini de dikkate almak isteyebilir, daha verimli ve güvenilir dönüştürme yöntemleri.
Sonuç
Sonuç olarak, hem otomatik hem de manuel yöntemler, MSG dosyalarını Outlook'a dönüştürmenin etkili yollarını sağlar. Ancak, Otomatik yöntemler daha verimlidir ve hataya daha az eğilimlidir, manuel yöntemler daha fazla teknik bilgi gerektirirken. Teknik becerilerinize ve zaman kısıtlamalarınıza en uygun yöntemi seçin.
Aynı talimat Outlook için de geçerlidir 2010 ve yukarıdaki versiyonları. Outlook e-postalarını ayrı bir PST dosyasından diğer posta istemcilerine aktarmak için Outlook PST dönüştürücüsünü de kullanabilirsiniz.. Bazı MSG dosyalarını aracımızla dönüştürürken herhangi bir sorunuz veya sorununuz olursa, Lütfen çekinmeyin Destek ekibimize ulaşın.
Sık sorulan sorular
MSG'den Outlook'a Aktarım ile birden fazla MSG dosyasını Outlook'a aktarabilir miyim??
Evet, kesinlikle! Yüzlerce veya binlerce kaynak MSG dosyası söz konusu olduğunda bile MSG dosyalarını Outlook uygulamasına kolayca aktarabilirsiniz..
İstenilen MSG dosyalarını mevcut bir pst dosyasına ekleyebilir miyim??
Evet. PST dönüştürme aracımızda, yeni bir PST dosyası oluşturabilir veya içe aktarılan msg e-postalarını mevcut pst dosyasına ekleyebilirsiniz..
MSG dosyalarını Outlook'a aktarmak ne kadar sürer??
MSG dosyasını içe aktarmak için gereken toplam süre, boyutuna ve dosya formatına bağlıdır. Birden fazla Outlook iletisini içe aktarmak istiyorsanız, dönüştürme işlemi birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürer, ve herhangi bir şekilde MSG'yi Outlook'a manuel olarak aktarmaktan çok daha az zaman alır.
Program hangi Outlook sürümlerini destekliyor??
MSG'den Outlook'a Aktarım, sürümlerinden bağımsız olarak MSG dosyalarını Outlook'a kolayca aktarmanıza olanak tanır. Şu anda, MSG'den PST'ye dönüştürücü, Outlook'un aşağıdaki sürümlerini destekler 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
İçe aktarma işlemi mevcut klasör hiyerarşisini ve posta klasörlerini koruyacak mı??
Evet, program, kaynak MSG dosyanızın tüm içeriğini mevcut klasör yapısına göre dikkatli bir şekilde aktarır. O zaman, verileri profilinizde istediğiniz Outlook klasörüne yerleştirebilir.
Diğer Öğreticiler
- Gelecekte nasıl Kaydet Outlook e-postalar için kullandığım
- Outlook arşivi yeni bir PC'ye nasıl taşınır
- Outlook nasıl yapılandırılır ve ayarlar nasıl yapılır?
Outlook Transfer programınızı satın almayı düşünüyoruz. Kaynak klasörün birden çok alt klasörü varsa, program klasör ve alt klasör yapısını yeniden oluşturacak mı?? Veya bulduğu tüm dosyaları kök klasörde birleştirir mi?? Microsoft'a geçişin bir sonucu olarak 365 ve bazı kötü seçimler, aynı klasör ve alt klasör yapısındaki Public Klasörlere aktarmamız gereken klasör yapılarına sahip msg dosyalarında saklanan binlerce dosyamız var..