Data Extraction Kit for Outlook bir kitlesel pazar aracı olarak tasarlanmıştır ve, Bu nedenle, gibi basit ve erişilebilir mümkün olduğunca yapıldı. Bu Outlook PST Dönüşüm Aracı, alışmak için dakika sürer ve kullanıcıların aynı program penceresinden gerekli tüm eylemleri gerçekleştirmesini sağlayan uygun bir kullanıcı arayüzü özellikleri. Arayüzü Data Extraction Kit for Outlook birkaç anahtar oluşmaktadır, Bütün bunlar aşağıda ayrıntılı olarak açıklanacaktır.
Programı kullanmaya başlamak için, Download ve install En son sürüm Data Extraction Kit for Outlook aracı resmi sitesinden. Download fazla uzun sürmez ve diğer ek bileşenleri gerekmez, bir çerçeve gibi, kitaplık veya yardımcı programı. Sadece kurulum dosyasını indirin, Standart tamamlamak Kurulum prosedürü ve programı başlatın.
Arayüzü Data Extraction Kit for Outlook üç ayrı bölüme ayrılmıştır:
- En iyi dizi modu/kaynak seçim buton-doğrudan doğruya--dan veri almak bu düğmeler sağlar Outlook, tek başına bir PST dosyayı sabit disk veya ağ, veya bir rapor içeriğini oluşturmak bir Outlook profil / PST dosya.
- Soldaki – bu alan veri dışa aktarma seçenekleri bölmesinde veri işleme seçenekleri bloğunu oluşur, çıktı biçimi seçiciler ve madde filtreleri.
- Bir büyük günlük ve raporlama alanı sağdaki – bu alan veri almak istediğiniz bağlıdır, tıklatın"Outlook"ya da"PST file"program penceresinin en üstündeki. Program ilk ayıklanan öğeler için kaydedilecek boş bir klasör seçmenizi isteyen bir standart sistem iletişim kutusunu getirecektir, ve sonra başka bir kaynak için isteyen Outlook posta kutusu veya PST Dosya sabit diskinizde. Bir kez yapılır, program varsayılan ayarları ve filtreleri kullanarak veri ayıklamak.
Veri dönüştürme işlemi özelleştirmek istiyorsanız, program penceresinin sol tarafındaki ayarları panelini kullanın:
Seçenekler
İşleme
- Export MSG files as RFC 822 plain text format -içinde kaydedilen iletileri sağlamak için bu seçeneği etkinleştirin EML biçimi ile uyumlu RFC 822 Standart
- Assign Outlook item creation date to the exported files -ayıklanan dosyaları ayıklama tarihinden itibaren farklı özgün yaratma tarihlerine sahip olduğunuzdan emin olun istiyorsanız, bu seçeneği etkinleştirmeniz ve sabit diskinize kaydetme.
- Export Outlook nested folders structure to the file system -Bu seçeneği ON bu posta kutuları orijinal yapısını sağlayacaktır, alt klasörler de dahil olmak üzere, daha önce seçilen hedef klasörde yeniden oluşturulur.
- yinelemeli Seçili klasörün alt klasörleri Süreci – enable this option if you want to export not only selected folder but also subfolders. Bu seçeneği devre dışı bırakmak bunu klasöründe bulunan tek e-postaları dışa ancak alt klasörü görmezden programı talimat verir.
Dosya adı
- Use Subject as a FileName for exported emails (seçeneği uygun)- Onların konu satırı aynı adla kaydedilecek ileti dosyaları var istiyorsanız, bu seçeneği etkinleştirin.
- Truncate Subject to (chars): - ihraç eposta dosya adı olabilir ne kadar süre Sen belirtebilirsiniz. Bu seçeneğin yanındaki onay kutusunu alanında belirtilen karakter miktara uzun dosya adlarını keser.
- Rename file for emails with empty subjects to -Bu seçeneği boş konu alan içeren iletileri içeren dosyalar için bir rasgele dosya adı belirtmenize olanak sağlar.
- Replace disallowed characters in the FileName with -aksine ileti konu alanları, dosya adları belirli karakterler içeremez. Outlook için Veri Ekstraksiyon Kiti dosya adlarında tüm desteklenmeyen olanları yerini alacak standart bir karakter seçmenize olanak sağlar. kısa çizgi (“-“) Varsayılan bir.
BİÇİM
Bu bölüm için dosya dönüştürme ile ilgili seçenekleri içerir. Tüm geçerli nesneleri için tek bir dosya biçimine veya belirli dosya türleri için özel çıkış biçimleri seçebilirsiniz: e-posta iletileri, Takvim girişleri, görevleri, kişiler, günlük girişleri, Notlar, vb. Bu durumda sadece-ekler ihracat seçebilirsiniz, program yalnızca dosya ekler ihracat ve ileti gövdelerini yoksay. Program şu anda aşağıdaki veri formatlarını destekler: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS and PDF for emails.
FİLTRELER
Data Extraction Kit for Outlook ileti eki durumuna göre filtre etmenize olanak sağlar, Tarih ve boyut. Dışa aktarma seçenekleri panelinin alt kısmında aşağıdaki filtreleme seçenekleri mevcuttur:
- Filter attachments - Bu seçeneği ayarlamak "Export all emails", "Skip emails containing attachments"ve"Skip emails without attachments".
- Filter by date -Bu seçenek önce veya belirli bir tarihten sonra oluşturulan iletiler seçmenizi sağlar. Tarihi bir takvim bileşeni kullanarak seçilebilir. Alternatif olarak, sen-ebilmek kontrol "Ignore items createdayarlama aralığı iletilerinde seçimden çıkarmak için kutusunu".
- Filter by size -Bu seçenek kümesi boyutunu megabayt cinsinden daha büyük dosyaları atla yapmanızı sağlar.
Outlook veri verme
Veri dışa aktarma seçenekleri yapılandırdıktan sonra, veri ayıklama başlatmak hazırsınız. Veri kaynağının üzerine tıklayarak seçin"Outlook"ya da"PST filesayfanın üstündeki "düğmesi, hedef klasörü seçip kaynak posta kutusu. İşlemini hemen başlatır ve ayrıntılarını program penceresinin işlem günlük alanı gösterilecek.
BİR RAPORU OLUŞTURMA
Rapor oluşturma e-posta mesajları, belirli bir aralığı özellikleri tam listesi oluşturmanıza olanak sağlar program benzersiz bir özelliktir, onları dönüştürmek bir CSV dosya ve onları incelemek Microsoft Excel.
E-posta özellikleri (E-posta adli)
Bir rapor oluşturmak istiyorsanız, Mor tıklatın"Reports"program penceresinin üst düğmesini, sonra gerekli kaynağını seçin: bir Outlook profile ya da bir tek başına PST dosya. Eğer seçtiğiniz bir Outlook profil kaynağı olarak, program-ecek-e sevketmek için ortaya çıkan rapor dosyası adlarını ve Outlook raporu oluşturmak için kullanacağı klasör. Sen seçtin PST dosya seçeneği, program ilk kaynağının adını belirtmek için sorar PST dosya.
Data Extraction Kit for Outlook Şu anda kullanılan aşağıdaki standart ileti özellikleri destekler Outlook:
- ID -benzersiz ileti tanımlayıcısı
- Folder - Outlook iletiyi olduğu klasör. İleti kök klasöründe değilse, tam yolu belirtildiği "Inbox\Subfolder"biçimi.
- Importance - Standart, Yüksek, Düşük
- Read - Doğru yanlış, mesajý okumak olup olmadığını gösterir
- Reminder -bir hatırlatma bu iletiyle ilişkili olup olmadığını gösterir, Doğru/yanlış
- Attachments -ileti eklerini sayısı
- Eklerin Dosya Adı(s) – the list of comma separated file names attached to the specific email message
- Sender Adı -Gönderenin adı, belirtilmiş olması durumunda
- Sender E-mail -Gönderenin e-posta adresi
- Sender -Gönderen adı art arda eklenmiş bir arada + Gönderen e-posta "Name <email>"biçimi
- Alıcılar – a list of email recipients in RFC 822 Biçim
- Adına Gönderilen – the Name and Email of a person allowed to send the message on their behalf
- Gönderilen – indicates if the email form was submitted
- Oy Seçenekleri – list the voting options if the email was a form of pool
- TO -"İçin" alan
- CC -"Karbon kopya" alan
- BCC -"Kopya kör" alan
- Tarafından alındı – email address which received the email
- Gönderilen – indicates if the email was sent or not
- Sent On -Ne zaman iletiyi gönderen (Tarih ve saat)
- Subject -İleti konusu
- Received -Ne zaman iletisini aldım (Tarih ve saat)
- Oku Makbuz Talep – shows if read receipt option was enabled
- Teslim Raporu Talep – indicates if delivery receipt option was enabled
- Size (Bytes) -Mesaj bayt olarak boyutu
- Categories -Kategori Listesi noktalı virgülle ayrılmış
- Son Modifikasyon – shows date and time of the last email modification
- Flag -iletinin işaretlenip işaretlenmediğini gösterir (Doğru/yanlış)
Elde edilen CSV dosya verileri verme ve içinde keşfedilmeyi hemen sonra açılır Microsoft Excel onun güçlü araçları kullanarak.
* - Kayıtsız sürüm, sınırlı sayıda mesajı dönüştürürData Extraction Kit for Outlook iletileri başlangıç seçimi belirli bir özellikler kümesi ile yapmak için çok kullanışlı oluyor (Örneğin, belirli bir dönem içinde belirli bir alıcıya gönderilen eki olan tüm iletileri) ve üstbilgi ayrıntılarını geçen Microsoft Excel. Ne zaman gerekli mesaj tanımlanır, Soruşturmayı yürüten kişi kolayca kaynak gelen kutusu içinde bulabilir ve kanıt olarak kullanmak.
Daha fazlası için e-posta adli yönergesindeki.
Hesapları ve parolaları
Bu tür bir rapor anlık görüntülerini analiz ediliyor hesapları yapmak ve kendi parametrelerini bir dosyaya kaydetmenize olanak sağlar, parolalar dahil olmak üzere. Bu rapor için kullanılabilir unutulmuş bir kurtarma Outlook şifre, hesap parametrelerinizi güvenli bir konuma yedeklemek amacıyla kaydetmek veya başka bir sistem üzerinde bir hesabı yeniden oluşturmak.
Çıktı türü rapor seçenekleri içerir (CSV, TXT ya da bilgisayar programı arayüzey günlük alanı), hesap türü ve bir parola göster/gizle düğmesi.
Bu tür bir rapor ezelî birisi sınırlama programının ücretsiz sürümü mevcuttur.
Devamı Outlook Şifre kurtarma & Hesapları yedek öğretim.
Gördüğünüz gibi, Data Extraction Kit for Outlook son derece karmaşık veri dönüştürme ve raporlama için kullanımı kolay. Eylem ürünü denemek isterseniz, Lütfen çekinmeyin Ücretsiz deneme sürümünü yükleyin Şu anda yorum.
Diğer Öğreticiler
