Modern iş dünyasında, E-posta kısmen telefon işlevini vermektedir; o şirket çalışanları arasındaki kurumsal iletişimin ayrılmaz bir parçasıdır, dış müşteriler ve ortaklarla. e-postaları gönderme ve alma basittir, ancak Microsoft Outlook gibi e-posta uygulamalarının işlevselliğini düzenli telefonun çok daha geniştir. Ne yazık ki, Bazı kullanıcıların her zaman tam olarak doğru bütün bu işlevleri nasıl uygulanacağı anlamıyorum. Microsoft Office Outlook kötüye özelliklerden bazıları 2003 ve Outlook 2002 aşağıda belirtilen kullanışlı listesinde listelenir. Bazıları kullanarak atıfta özel klasör varlıklar ve veri kategorize yönleriyle.
İçindekiler
- Neden Outlook'ta Yeni Klasör Oluştur gerekiyor mu?
- Outlook Klasör İşlevsellik Nasıl Kullanılır?
- mesajların Önizleme birkaç satır
- Ana posta kutusunu seçme e-postaları almak
- Arama Klasör Oluşturma özel mesajlar sadece sorgulamak için
- Önceden tanımlanmış kriterleri kullanılarak temizlenmesi Klasörler
Aşağıdaki ipuçlarını takip, ofis personeli ve Outlook kullanıcıları çözümü ile daha verimli çalışmak mümkün olacak. maksimum verimlilik ve takım verimliliğinin ulaşmak istiyorsak, o zaman farkında zamanıdır bakışında yeni bir klasör oluşturmak için nasıl ve veri sıralamak için kullanmak.
Neden Outlook'ta Yeni Klasör Oluştur gerekiyor mu?
E-posta ile çalışırken çoğu Outlook kullanıcıları aktif kuralları ve klasörleri kullanmak. Bu durumda, Klasör yapısı derin ve kollara ayrılmış olabilir,. ihtiyaç ve tercihlerine bağlı olarak, yapabilirsin outlook e-posta oluşturmak gibi birçok klasörlerle ihtiyacınız ve sizin için en uygun yolu, onları sıralamak olarak. Posta kutusunu değiştirirken, Hareketli ve diğer posta sistemlerine geçiş yaparken, Yeni bir Outlook profiller oluştururken, Senin yeni dosya yapı size büyük yarar olacaktır. ekin başka bir düzeye veya başka bir klasöre mevcut klasör hiyerarşisinin basit transferini cabası – o biri için sadece bir hayat kurtaran işlevselliğini. Dahası, Exchange Server posta kutularını ve genel klasörleri kullanırken, Her klasör için izinleri ayarlayabilirsiniz.
Not: Outlook performansı önemli ölçüde daha fazla Outlook klasörleri mağazaların birinde eğer azaltılabilir 100,000 içeride e-postalar. Outlook e-postaları düzenlemek için birden fazla klasör kullanılması önerilir.
Outlook Klasör İşlevsellik Nasıl Kullanılır?
Outlook en çok güçlü e-posta aracı çevrimiçi iletişimi yönetmek için, planlama olaylar, ve görevleri yerine. Bu hizmetten hiç kullanılmamış varsa, ona elini alarak düşünün. İşte sizin için yararlı olabileceğini bu çözümün belirgin olmayan bazı olasılıklar vardır:
1 E-postalar önizleme
Gönderenin e-posta adresini görmek görmek için e-posta önizleme kullanın, konusuyla, ve mesaj metninin ilk satırı. Outlook'un son parametre özelleştirilebilir. Bunu yapmak için, Açmak gerek “Görünüm” çıkıntı, bul “Mesaj önizlemesi” düğme, ve gerekli hatlar numarayı seçin. Eğer istersen, Ayrıca görüntüleme devre dışı bırakabilirsiniz. Yalnızca bu klasöre veya tüm posta kutularına ayar parametresini uygulamak istiyorsanız Outlook da soracaktır – Size en uygun olanı işaretleyin.
2 ana posta kutusu
Outlook'ta birden fazla hesabınız varsa, İlgili klasör açılır böylece postayı başlattığınızda birincil olarak belirli bir e-posta seçmek için bu mümkün. Bunu yapmak için, Sadece tıklamanız gerekir “Dosya”, taşınmak “Seçenekler” ve almak “ileri” çıkıntı, ki sol bölmede ise.
Bölümde “Outlook başlangıç ve çıkış” Outlook, tıkla “Araştır..” düğme. İçinde “Bir klasör seçin” iletişim kutusu, Gerekli hesap bulmak ve seçmek “Gelen kutusu” veya bu amaçla en uygun diğer herhangi bir klasöre.
3 Dosyaları araştır
Sık sık arama dizesine aynı kelimeleri ve ifadeleri yazarak görünüm gelen kutusunda harflerle ararsanız, Görevinizi kolaylaştırabilirsiniz. Outlook arama klasörleri veya akıllı klasörler destekler. Onları ayarla, ve size yazışma Manuel sıralamaya unutabilirsiniz. ' I tıklatın “Klasör” sekme ve hareket “Yeni Arama Klasör” Bölüm. Açılan pencerede, Eğer outlook e-posta şablon seçeneklerinden arama klasörü seçmek veya kendi oluşturabilir.
Outlook şablonları modülü ile memnun değilseniz, Hep tıklayın çift edebilirsiniz “Özel bir ara Klasör Oluştur” Listenin altındaki. Klasör adını girin, tık “Kriterler”, ve içindeki mesajları seçtikten koşullarını belirlemek.
4 Temizleme Klasörler
Bu özellik otomatik olarak seçilen klasördeki gereksiz girdileri kaldırır. Aşırı senin harflerin alıntılanan kopya ifade eder. eylem fonksiyonunu kontrol etmek için, e-postaların duplikasyonlar ve kopyaları birikir klasörü sağ tıklayın, ve seçmek “Temiz Üst Klasör“.
Sen gereksiz kabul edilen mesajlar belirtebilir. Bunu yapmak için, seçmek “Dosya”, tık “Seçenekler”, sonra şuraya git “Posta”, ve aşağı kaydırarak “Konuşma Clean Up” Bölüm. Burada önemli gelen kutusu outlook şeyler etkileyecek ve nerede gereksiz harfleri taşımak için klasörü seçin kalmaması temizlik kurmak için bir olasılık var. Varsayılan olarak, onlar gönderilir “Silinmiş öğeler” klasör.
Son söz
Gördüğünüz gibi, Eğer bunları nasıl kullanacağınızı biliyorsanız yararlanabilir Outlook özellikleri sınırsız sayıda var. farklı oluştur klasörlerin türleri Outlook verilerini sıralamak ve verimli bir şekilde yönetmek için.
Ayrıca oku:
Daha Bilgi Bankası makaleleri
