Outlook, HTML oluşturmasıyla ünlüdür. Sistem, kodlamaya nispeten düşmandır, bu yüzden “HTML e-posta Outlook gönder” yaygın bir arama sorgusudur. Versiyon çeşitliliği göz önüne alındığında, bunu nasıl düzgün bir şekilde yapabilirsin? Pazarlamacılar mesajlarını Outlook'a uyarlar. Bu sistem milyonlarca kişi tarafından kullanılıyor. Hedef kitlenizin bir kısmının Windows'ta mesajları okuduğundan emin olabilirsiniz. Posta alıcıları, kırık bağlantılar ve eksik resimlerden rahatsız oluyor. Bunlar bir abonelik iptali akışını tetikleyebilir. Düşünceli bir pazarlama kampanyası olarak başlayan şey, kitlenizin küçülmesine neden olabilir. Düz metin pek ilgi görmeyecek. Bu yüzden profesyoneller Outlook'ta HTML kullan. HTML'deki renkli mesajlar artık pazarlama standardıdır. Hazır bir şablonunuz varsa, kolay Outlook'a HTML ekle.
Şablonlar aracılığıyla E-postaya HTML Nasıl Yerleştirilir
Aşağıdaki sıra, Outlook'a HTML eklemenize yardımcı olacaktır 2016 ve diğer versiyonlar. Bir şablonla, süreç hızlı ve anlaşılır.
- MS Outlook'u açın ve şuraya gidin: “Ana sayfa” çıkıntı.
- Tıklamak “Yeni E-posta” yeni bir e-posta mesajı oluşturmak veya bir e-posta kullanmak için Ctrl + N kısayol.
- Yeni e-posta penceresinde, tıkla “Ekle” çıkıntı.
- İçinde “Ekle” çıkıntı, tıklamak “Dosya eki” veya “Öğeyi Ekle” (Outlook sürümünüze bağlı olarak).
- E-postaya eklemek istediğiniz HTML dosyasını bulun ve seçin. ' I tıklatın “Ekle” dosyayı eklemek için.
- HTML dosyası eklendikten sonra, e-postanın altında ek olarak görünecektir.
- Ekli HTML dosyasına sağ tıklayın ve “Farklı Kaydet” dosyayı bilgisayarınızdaki bir konuma kaydetmek için.
- Kaydedilen HTML dosyasını bir metin düzenleyicide veya HTML düzenleyicide açın.
- HTML şablonunu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin, resim ekleme, Metin, ve istenilen şekilde biçimlendirme.
- HTML şablonu hazır olduğunda, tüm HTML kodunu seçip kopyalayın.
- Outlook'ta e-posta mesajına geri dönün ve “Ekle” çıkıntı.
- İçinde “Ekle” çıkıntı, tıklamak “İmza” ve ardından “İmzalar” açılır menüden.
- İçinde “İmzalar ve Kırtasiye” pencere, tıkla “Yeni” yeni bir e-posta imzası oluşturma düğmesi.
- Yeni imzaya bir ad verin, ve ardından kopyalanan HTML kodunu “İmzayı Düzenle” Kutu.
- ' I tıklatın “Tamam” yeni imzayı kaydetmek için.
- Yakın “İmzalar ve Kırtasiye” pencere.
- HTML şablonunu yeni bir e-postada kullanmak için, tıkla “Yeni E-posta” düğme, ve HTML şablonunu içeren imzanız otomatik olarak mesaja eklenecektir.
- Gerekirse e-postayı daha da özelleştirebilirsiniz, Alıcı ekle, ve e-postayı her zamanki gibi gönderin.
Not: Sağlanan adımlar, kullandığınız MS Outlook sürümüne bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir.
Ek seçeneği, Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza da eklenebilir. Bunu yapmak için, aracılığıyla erişim seçenekleri “Dosya“. Göreceksin “Hızlı erişim çubuğu” soldaki listede. Seçin “Dosya eki“. Bu, HTML'yi Outlook'a hızla yerleştirmenize olanak tanır.
Outlook'ta HTML için Önemli İpuçları
Yani, mesajınızın çarpıtılmadığından nasıl emin olabilirsiniz? İşte uzmanlardan birkaç ipucu. Bunlar, bozuk bağlantılar ve biçimlendirme felaketleri gibi en yaygın sorunları önleyecektir.. Outlook'ta bu faktörleri göz önünde bulundurarak HTML e-posta oluşturun.
1. Her Görüntü için Alternatif Metin Kullanın
Posta istemcisi resimleri engelleyebilir. Olası bir çözüm, alternatif metnin eklenmesidir. Bu, resmi tanımlayan basit bir kelime veya ifadedir. Eğer eksikse, alıcı hala kutudaki açıklamayı okuyabilir ve engelini kaldırabilir.
<img sınıfı =”vodafone-logo logosu” alt =”Pano” src =”vf-logo-beyaz.png” genişlik =”40″ yükseklik =”40″>2. Yazı Tiplerinin Doğru Olduğundan Emin Olun
Bir büyük dezavantajı, MS Outlook'un sınırlı sayıda yazı tipini tanımasıdır.. Tanıdık olmayan her şey otomatik olarak Times New Roman, bu korkunç görünebilir. Güvende olmak, gibi standart seçenekleri kullanın Kurye, Arial, Veranda, veya Gürcistan.
Ancak marka imajının parçası olan yazı tipiniz nedir?? Bu durumda, sistemi Times New Roman yerine kabul edilebilir bir standart yazı tipi kullanmaya zorlamak. Bu, geri dönüşünüz olacak.
3. Masalar Kullanışlı
Bu biçim, mesaj şablonunuzu yapılandırmanıza yardımcı olur. İçeriği kolayca bölebilirsiniz, arka planlar seç, stil metni, vb. Tüm alıcıların posta sistemlerinden bağımsız olarak aynı yorumlamayı görmelerini sağlamak için tabloları kullanın. Eklemeyi unutma align = ”left” mesajı duyarlı hale getirmek için. Bu şekilde, kutular hem geniş hem de küçük ekranlarda rahatlıkla görüntülenecek. İlk durumda, yan yana dizilecekler. İkinci durumda, birbirlerinin üzerine yerleştirilecekler.
4. Çok Geniş Değil!
Temel bir kural bağlı kalmaktır 550-600 piksel. Bunun nedeni, daha geniş e-postaların yanlış görüntülenebilmesidir. Mesajlarınızı dar tutun, böylece herhangi bir ekranda görüntülenebilirler. Göz alıcı bir tasarım için hala yeterli alan olacak.
Test Etmek Çok Önemlidir
Outlook'ta HTML e-postanın nasıl gönderileceğini bilmek önemlidir. Göndermeden önce çalışmanızı test etmeyi unutmayın. Her platformda nasıl göründüğünü kontrol edin. Bu aşama zaman ayırmaya değer, doğru görünümü garanti ettiği için.
Daha Bilgi Bankası makaleleri
Teşekkürler, Alex,
Bazı e-posta içerik formatlarında bir şeylerin yanlış olduğunu fark ettim, yazı tipi türü doğru değil gibi, ama ona ne olduğunu bilmiyorum? Örneğin, Orijinal kodu e-posta yoluyla buldum, bazı etiketleri kaldırdığımda, yazı tipi normal şekilde değişecek. Ama bu etiketleri neden birdenbire eklediğimi bilmiyorum?