Outlook'a HTML Ekleme

Thomas

4 Yıllar önce

Outlook, HTML oluşturmasıyla ünlüdür. Sistem, kodlamaya nispeten düşmandır, which is why “HTML e-posta Outlook gönder” is a common search query. Versiyon çeşitliliği göz önüne alındığında, bunu nasıl düzgün bir şekilde yapabilirsin? Pazarlamacılar mesajlarını Outlook'a uyarlar. Bu sistem milyonlarca kişi tarafından kullanılıyor. Hedef kitlenizin bir kısmının Windows'ta mesajları okuduğundan emin olabilirsiniz. Posta alıcıları, kırık bağlantılar ve eksik resimlerden rahatsız oluyor. Bunlar bir abonelik iptali akışını tetikleyebilir. Düşünceli bir pazarlama kampanyası olarak başlayan şey, kitlenizin küçülmesine neden olabilir. Düz metin pek ilgi görmeyecek. Bu yüzden profesyoneller Outlook'ta HTML kullan. HTML'deki renkli mesajlar artık pazarlama standardıdır. Hazır bir şablonunuz varsa, kolay Outlook'a HTML ekle.

Şablonlar aracılığıyla E-postaya HTML Nasıl Yerleştirilir

Aşağıdaki sıra, Outlook'a HTML eklemenize yardımcı olacaktır 2016 ve diğer versiyonlar. Bir şablonla, süreç hızlı ve anlaşılır.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Tıkırtı üstünde"Yeni E-posta” to create a new email message or use a Ctrl + N kısayol.
Yeni e-posta penceresinde, click on the “Ekle"sekmesini.
Within the “Ekle"sekmesini, tıkırtı üstünde"Dosya eki"ya da"Öğeyi Ekle" (Outlook sürümünüze bağlı olarak).
E-postaya eklemek istediğiniz HTML dosyasını bulun ve seçin. Tıklayın"Ekle” to attach the file.
HTML dosyası eklendikten sonra, e-postanın altında ek olarak görünecektir.
Right-click on the attached HTML file and select “Farklı Kaydet” to save the file to a location on your computer.
Kaydedilen HTML dosyasını bir metin düzenleyicide veya HTML düzenleyicide açın.
HTML şablonunu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin, resim ekleme, Metin, ve istenilen şekilde biçimlendirme.
HTML şablonu hazır olduğunda, tüm HTML kodunu seçip kopyalayın.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Ekle"sekmesini.
Within the “Ekle"sekmesini, tıkırtı üstünde"İmza” and then select “İmzalar” from the drop-down menu.
İçinde "İmzalar ve Kırtasiye"pencere, click on the “Yeni” button to create a new email signature.
Yeni imzaya bir ad verin, and then paste the copied HTML code into the “İmzayı Düzenle" Kutu.
Tıklayın"Tamam” to save the new signature.
Close the “İmzalar ve Kırtasiye"pencere.
HTML şablonunu yeni bir e-postada kullanmak için, click on the “Yeni E-posta"düğmesi, ve HTML şablonunu içeren imzanız otomatik olarak mesaja eklenecektir.
Gerekirse e-postayı daha da özelleştirebilirsiniz, Alıcı ekle, ve e-postayı her zamanki gibi gönderin.

Not: Sağlanan adımlar, kullandığınız MS Outlook sürümüne bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir.

Ek seçeneği, Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza da eklenebilir. Bunu yapmak için, access options through “Dosya". You will see “Hızlı erişim çubuğu” on the list on the left. Seç "Dosya eki". Bu, HTML'yi Outlook'a hızla yerleştirmenize olanak tanır.

Outlook'ta HTML için Önemli İpuçları

Yani, mesajınızın çarpıtılmadığından nasıl emin olabilirsiniz? İşte uzmanlardan birkaç ipucu. Bunlar, bozuk bağlantılar ve biçimlendirme felaketleri gibi en yaygın sorunları önleyecektir.. Outlook'ta bu faktörleri göz önünde bulundurarak HTML e-posta oluşturun.

1. Her Görüntü için Alternatif Metin Kullanın

Posta istemcisi resimleri engelleyebilir. Olası bir çözüm, alternatif metnin eklenmesidir. Bu, resmi tanımlayan basit bir kelime veya ifadedir. Eğer eksikse, alıcı hala kutudaki açıklamayı okuyabilir ve engelini kaldırabilir.

2. Yazı Tiplerinin Doğru Olduğundan Emin Olun

Bir büyük dezavantajı, MS Outlook'un sınırlı sayıda yazı tipini tanımasıdır.. Tanıdık olmayan her şey otomatik olarak Times New Roman, bu korkunç görünebilir. Güvende olmak, gibi standart seçenekleri kullanın Kurye, Arial, Veranda, veya Gürcistan.

Ancak marka imajının parçası olan yazı tipiniz nedir?? Bu durumda, sistemi Times New Roman yerine kabul edilebilir bir standart yazı tipi kullanmaya zorlamak. Bu, geri dönüşünüz olacak.

3. Masalar Kullanışlı

Bu biçim, mesaj şablonunuzu yapılandırmanıza yardımcı olur. İçeriği kolayca bölebilirsiniz, arka planlar seç, stil metni, vb. Tüm alıcıların posta sistemlerinden bağımsız olarak aynı yorumlamayı görmelerini sağlamak için tabloları kullanın. Eklemeyi unutma align = ”left” mesajı duyarlı hale getirmek için. Bu şekilde, kutular hem geniş hem de küçük ekranlarda rahatlıkla görüntülenecek. İlk durumda, yan yana dizilecekler. İkinci durumda, birbirlerinin üzerine yerleştirilecekler.

4. Çok Geniş Değil!

Temel bir kural bağlı kalmaktır 550-600 piksel. Bunun nedeni, daha geniş e-postaların yanlış görüntülenebilmesidir. Mesajlarınızı dar tutun, böylece herhangi bir ekranda görüntülenebilirler. Göz alıcı bir tasarım için hala yeterli alan olacak.

Test Etmek Çok Önemlidir

Outlook'ta HTML e-postanın nasıl gönderileceğini bilmek önemlidir. Göndermeden önce çalışmanızı test etmeyi unutmayın. Her platformda nasıl göründüğünü kontrol edin. Bu aşama zaman ayırmaya değer, doğru görünümü garanti ettiği için.