Mozilla Thunderbird'ün Çok Bilinmeyen Özellikleri Verimliliğinizi Artırıyor

Mozilla Thunderbird, şüphesiz dünyanın en popüler e-posta istemcilerinden biridir.. Ama şaşırtıcı bir şekilde, birçok kullanıcı tam potansiyelini asla serbest bırakmaz, çünkü bu programın birçok işlevini bilmiyorlar. Bazen, insanlar bile karar verir Thunderbird'den Outlook'a geçiş veya diğer e-posta istemcileri, çünkü bir Thunderbird'de bir şey yapamayacaklarını düşünüyorlar.. Thunderbird bazen sizi gerçekten çıldırtabilirken, ve Outlook'ta bulunan birçok işlevden gerçekten yoksundur, yine de bir şans daha vermek isteyebilirsin. Yani, birçok Thunderbird kullanıcısının genellikle gözden kaçırdığı bir dizi özelliği bir araya getirdik, ancak günlük üretkenliğinizi büyük ölçüde artırabilir.

BAHŞİŞ: Outlook e-postalarınızı ve kişilerinizi Thunderbird'e taşımayı düşünüyorsanız, bu yardımcı program göç etmenize yardımcı olacak.

Özellik 1: Thunderbird'ü anlık mesajlaşma aracı olarak kullanma

Görünüşe göre, Thunderbird'ün en çok gözden kaçan özelliklerinden biri. Thunderbird'ü kullanarak arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla sohbet edebileceğinizi biliyor muydunuz?? Sohbet işlevi, Facebook sohbeti de dahil olmak üzere hemen hemen tüm anlık mesajlaşma platformlarını kullanmanıza olanak tanır, Google konuşma, IRC kanalı vb..

Thunderbird'de sohbet özelliğini nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. ' I tıklatın Sohbet araç çubuğundaki düğme.
   
2. Sohbet iletişim kutusunda, tıkla Başlamak düğme.
   
3. Kurulacak sohbet hesabını seçin ve seçilen hesabın kimlik doğrulama verilerini girin.
   

Şimdi, doğrudan Thunderbird penceresinde sohbet edebilirsiniz.

Özellik 2: Thunderbird'ü RSS okuyucu olarak kullanma

Evet. Yerleşik sohbetin yeterli olmadığı gibi, Thunderbird'ünüzü işlevsel bir RSS okuyucusuna da dönüştürebilirsiniz.. İşte nasıl.

İlk, Thunderbird penceresinin üst çubuğundaki Dosya menüsünü açın. Menü çubuğunu görmüyorsanız, basın alt klavyedeki. Dosya menüsünde, “Yeni -> Besleme Hesabı”.

Yeni bir feed hesabı oluşturulacak. onu seç, o zaman tıkırtı Feed aboneliklerini yönetin.

Geçerli bir besleme URL'si girin veya ilgili düğmeyi kullanarak RSS beslemesini içe aktarın.

Bu kadar! Artık en sevdiğiniz web sitelerinden haberleri ve güncellemeleri doğrudan Thunderbird'de okuyabilirsiniz.

Özellik 3: Mesajları daha sonra gönderme

Bazen, bir mesaj oluşturmak isteyebilirsiniz ancak henüz göndermeye hazır değilsiniz. Thunderbird, e-postaları daha sonra göndermek üzere işaretlemenizi sağlar.

İşte gözden kaçan bu özelliği nasıl kullanacağınız. Mesaj yazdığınızda, e-posta düzenleyicide açın Dosya Menü basıp Sonra gönder.

Daha sonra gönderilmek üzere işaretlenen tüm e-postalar Yerel Klasörlerde toplanacaktır.. Oluşturulan e-postaları göndermeye hazır olduğunuzda, Yerel Klasörün Giden Kutusunu açın, sağ tıklayın ve seçin Gönderilmemiş Mesajları Gönder.

Özellik 4: Thunderbird'ünüzü Ana Parola ile koruyun

Tüm posta kutularınıza erişimi aynı anda engelleyecek bir ana parola oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz?? Bir ana parola, birisinin bilgisayarınıza girmeyi başarması durumunda hayati yazışmalarınıza yetkisiz erişimi engeller..

Ana parola ayarlamak için, “Araçlar -> Seçenekler -> Gizlilik & Güvenlik". etkinleştirme Bir ana parola kullanın seçeneği.

Yeni bir ana parola girin ve ardından onay için bir kez daha. Şimdi, Thunderbird'ünüz biraz daha güvenli hale geldi.

Özellik 5: Şifremi unuttum? onu ortaya çıkarabilirsin.

Hesaplarınızdan birinin şifresini unuttuysanız ne olur?? Bu, posta kutularınıza erişemeyeceğiniz anlamına mı geliyor?? Tam olarak değil. Aslında, Thunderbird seçeneklerine erişiminiz olduğu sürece şifrelerinizi görebilirsiniz.

“Araçlar -> Seçenekler -> Gizlilik & Güvenlik”, “Kayıtlı şifreler” düğmesini tıklayın:

Bu, posta kutusu hesaplarınızın kayıtlı tüm şifrelerini, düğmesine tıkladığınızda size gösterecektir. Şifreleri Göster düğme:

Özellik 6: Eski iletilerin otomatik olarak temizlenmesini yapılandırın

Thunderbird'de eski e-postaları klasörlerden ve posta kutusu hesaplarından otomatik olarak silebilirsiniz.. Bu, biraz yer açmanıza izin verir, Performansı arttırmak, ve bazen işi daha kararlı hale getirin, özellikle posta kutunuz çok miktarda e-posta içeriyorsa.

Eski mesajın otomatik olarak silinmesini aşağıdaki gibi açabilirsiniz.:

1. Posta kutusunu açın ve otomatik silmeyi açmak istediğiniz klasörü sağ tıklayın..
2. seçmek Özellikleri sağ tıklama menüsünde.
3. Geçiş Alıkoyma politikası sekmesini seçin ve mesajların otomatik olarak silinmesini yapılandırın.
   

Ayrıca tüm hesap için eski mesajları otomatik olarak kaldırabilirsiniz.:

1. Posta kutusuna sağ tıklayın ve seçin Ayarlar.
2. POP posta hesabı için, geçiş yapmak Disk alanı kategori, IMAP hesabı için, gidin senkronizasyon & Depolama kategori.
3. Ne kadar eski e-postaların silineceğini yapılandırın.
   

Özellik 7: Belirli mesajları hızla bulma

Uzun süreler boyunca bir sürü mesajla, şu anda ihtiyacınız olan belirli bir mesajı hızlı bir şekilde bulmak zor olabilir.. Yoksa öyle mi? Aslında, Thunderbird son derece kullanışlı bir özellik sunar – Hızlı Filtre.

Hızlı Filtreyi etkinleştirmek için, bir klasör seçin ve Ctrl+Üst Karakter+K kısayol. Alternatif olarak, “Görünüm -> Araç çubukları -> Hızlı Filtre panelini açmak için Hızlı Filtre” menüsü.

Hızlı Filtre, e-postalarınızın gigabaytları arasında anında arama yapmanızı sağlar. Sadece yazmaya başla, ve gerekirse ek filtreler kullanarak aramayı hassaslaştırın. Örneğin, aramayı Gönderen ile sınırlayabilirsiniz, Alıcı veya Konu alanları.

Özellik 8: İhtiyacınız olan seçeneği göz açıp kapayıncaya kadar bulun

Thunderbird'ün sayısız yeteneklerinde ve tercihlerinde kayboldu? İhtiyacınız olan seçeneği doğrudan Ayarlar penceresinde hızlıca bulabileceğinizi biliyor muydunuz?? Evet, yapabilirsin!

Seçenekler penceresini açın ve arama kutusuna seçeneğin veya parametrenin adını yazın:

Özellik 9: Mesajları otomatik olarak klasörlere göre sıralayın

Thunderbird'ün en çok gözden kaçan özelliklerinden biri de Filtre sistemidir.. Filtreler, yazışmalarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olur, ve gelen e-postaları belirli kriterlere göre klasörlere otomatik olarak sıralayın. Örneğin, Siparişler klasörüne yeni sipariş bildirimleri koyabilirsiniz, iş arkadaşlarınızdan Çalışma klasörüne iletiler, ve belirli durdurma kelimeleri içeren mesajlar otomatik olarak Spam'e gidebilir.

1. İlk, bir klasör oluşturmanız gerekiyor. Sağ tık Yerel klasörler
2. seçmek Yeni dosya ve yeni bir klasörün adını girin
3. Şimdi, e-postaları bu klasöre taşımak için bir filtre yapılandırın. seçmek Yerel klasörler, o zaman tıkırtı Mesaj filtrelerini yönet.
   
4. ' I tıklatın Yeni. , “Filtre Kuralları” penceresi açılacaktır..
   
5. Bu filtrenin adını ve birinci adımda oluşturduğunuz klasörde bitmesi gereken mesajlar için kurulum koşullarını belirtin..
   Filtre sistemi, belirtilen tüm koşullara uymanıza izin veren belirli bir esnekliğe sahiptir., bunlardan herhangi biri vb. Konuya bir filtre uygulanabilir, itibaren, Tarih, Öncelik ve diğer alanlar.
6. Son olarak, bu filtrenin ne yapması gerektiğini seçin. Bir e-postayı klasöre taşımamız gerekiyor, bu yüzden seçin Mesajı şuraya taşı aksiyon. Filtreye atayabileceğiniz başka olası eylemler vardır., gibi: Okundu olarak işaretle, ileri, konuyu yoksay, önceliği ayarla veya mesajı istenmeyen posta olarak işaretle.

Thunderbird filtreleriyle posta kutunuzu düzenli ve erişilebilir durumda tutabilirsiniz, e-postalarınızı manuel olarak yeniden düzenlemek için harcadığınız zamanı azaltın ve üretkenliği artırın.

Özellik 10: İade Makbuzu nasıl talep edilir

Hiçbir yere e-posta göndermek son derece rahatsız edici. Mesajınız spam filtrelerini geçemedi mi?? Yoksa bir alıcı sizi görmezden mi geliyor?? Mozilla Thunderbird, e-postanın iletildiğinden emin olmanın bir yolunu sunar. İade Makbuzu istemeyi etkinleştirmeniz gerekiyor. İşte nasıl:

Mesaj düzenleyicide, tıkla Seçenekler Menü, sonra seçmek İade Makbuzu.

İade Makbuzu isteklerini basitleştirmek için araç çubuğu düğmesini de etkinleştirebilirsiniz.

1. Mesaj düzenleyici penceresinde, araç çubuğuna sağ tıklayın ve seçin Özelleştir.
2. Araç Çubuğunu Özelleştir penceresinde, sürükleyip bırakın Fiş araç çubuğuna düğme.
   

Şimdi, Tek bir tıklamayla İade Makbuzu isteğini hızlı bir şekilde açmak için araç çubuğunda kullanışlı bir düğmeniz var.

Özellik 11: Klasör simgesi rengini özelleştir

Ufak bir kişiselleştirmeden asla zarar gelmez. Thunderbird ile, klasörlere çeşitli renkler atayabilirsiniz. Bu şekilde, belirli türde mesajlara sahip klasörleri tanımlamak için bunları renkle kodlayabilirsiniz, Örneğin, veya önceliğe göre.

Thunderbird'de bir klasöre özel rengin nasıl ayarlanacağı aşağıda açıklanmıştır

1. Özelleştirmek istediğiniz bir klasöre sağ tıklayın.
2. seçmek Özellikleri.
3. Klasör Özellikleri penceresinde, Simge rengini ayarla.
   

Kolay, değil mi?

Özellik 12: Periyodik e-posta kontrollerini ayarlayın

Bu özellik hayatınızı gerçekten biraz kolaylaştırabilir. Thunderbird şimdi ve sonra yeni mesajları kontrol edebilir ve hemen size haber verebilir. Bu şekilde, posta kutusunu manuel olarak kontrol etmeden dikkatinizi çekmeye değer bir şey olup olmadığını her zaman bileceksiniz..

Yeni e-posta için otomatik denetimi etkinleştirmek için, bu adımları takip et:

1. Araçlar menüsünü açın. Menüyü görmüyorsanız, basın alt klavyedeki düğme.
2. seçmek Hesap ayarları.
   
3. Gidin Sunucu ayarları seçilen posta kutusu hesabının kategorisi.
   

İşte, Thunderbird'ün yeni e-postaları ne sıklıkta kontrol etmesi gerektiğini yapılandırabilirsiniz. Bu kadar! Şimdi seni nadiren kullanacaksın Mesajları al düğme, inan bana.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, Mozilla Thunderbird sizi hala şaşırtabilir. Günlük üretkenliğinizi büyük ölçüde artırabilecek ve muhtemelen fikrinizi değiştirmenize ve asla başka bir posta istemcisine geçmemenize neden olabilecek daha az bilinen özellikler vardır.. Ancak Thunderbird'ünüzü Outlook lehine gerçekten bırakmanız gerekiyorsa, emin olun Thunderbird'den Outlook'a geçiş yazılımımızı indirin.