OST ve PST, başlıca görünüm veri dosyası biçimlerinden ikisidir.. esasen, Outlook'ta okunması veya görüntülenmesi amaçlanan bilgileri depolarlar. Birincil amaçları, yerel bir bilgisayardaki bir e-posta sunucusundaki bilgilerin bir kopyasını tutmak olsa da, aralarında bazı farklar var.
OST dosyası ve nasıl çalıştığı hakkında daha derinlemesine bilgi edelim:
OST dosyası nedir?
MS tarafından düzenlendi. Görünüm, OST, çevrimdışı depolama dosyası anlamına gelir. Ana işlevi, posta kutusunun güncel bir kopyasını çevrimdışı olarak ve kullanıcının cihazında depolamak ve sürdürmektir..
bu neden faydalı? Ağın güvenilir olmadığı veya kullanıcının önemli bir süre boyunca çevrimdışı olduğu durumlarda, e-postalara erişmek mümkün, takvimler, kişiler, ve görevler.
Gibi diğer çevrimdışı işlevler mümkündür.:
- Gelen kutusundan e-postaları okuma;
- Yeni e-postalar hazırlamak;
- Takvimde randevu oluşturma ve planlama;
- İletişim bilgilerine erişim ve güncelleme.
Çevrimdışı yapılan değişiklikler yerel olarak kaydedilecek ve bilgisayar internete bağlandığında senkronize edilecektir..
kullanan e-posta hesaplarından bazıları. Çevrimdışı verileri kaydetmek için OST dosya biçimi şunları içerir::
- Görünüm 365 hesapları
- Exchange hesapları
- IMAP hesapları
- com hesapları
Veriler hala çevrimiçi olarak mevcut olduğundan çoğu IMAP hesabıdır.
POP hesaplarının çoğunlukla bilgileri depoladığını unutmayın. .pst dosyaları. POP hesapları ile, e-posta istemcisi yeni mesajları bilgisayara indirir. İndirilen mesajlar daha sonra e-posta değişim sunucusundan kaldırılır., yalnızca çevrimdışı olarak erişilebilir oldukları anlamına gelir.
OST Ne İçin Kullanılır??
Outlook Önbelleğe Alınmış Exchange Modundaysa, .ost dosyasının bir kopyası oluşturulur. bu modda, bilgisayar çevrimiçi olsa bile posta kutusunun bir kopyası çevrimdışı olarak kaydedilir. Bu, tüm verilere çevrimiçi erişmeye kıyasla deneyimi geliştirir. Örneğin, internet bağlantısı süper hızlı değilse, ve Outlook'un tüm verilere gerçek zamanlı olarak erişmesi gerekir, deneyimde gecikmeler ve gecikmeler olacak.
Bir OST dosyası da okumayı mümkün kılar, Düzenle, silmek, ve içeriği çevrimdışı olarak değiştirin. OST dosyaları, bilgisayarın internet bağlantısına erişimi olmadığında yararlı olabilir, Örneğin, uçuş sırasında. İnternete bağlandıktan sonra, değişiklikler senkronize edilir.
Yani, esasen OST dosyası ikili amaçlara hizmet eder:
- Outlook'u etkin bir internet bağlantısıyla kullanırken bile sorunsuz bir deneyim sağlamak için Önbelleğe Alınmış Exchange modunda bilgilerin yerel bir kopyasını depolar..
- Bir .ost dosyası, kullanıcıların okumasına olanak tanır & e-posta yaz, takvimindeki öğeleri planla, kişileri düzenle, ve internete bağlı olmadıklarında daha fazla işlev.
Bir OST uzantısının genellikle e-posta hesaplarından öğeleri yedeklemek veya dışa aktarmak için tasarlanmadığını unutmayın.. Bu, Outlook Veri Dosyasının işidir. (.PST) tüm e-posta hesapları için oluşturulabilir, .OST dosyasındaki verileri senkronize edenler bile.
OST Dosyası Nasıl Açılır?
Outlook öğelerini bir OST dosyasından el ile açma veya içe aktarma, Microsoft Outlook'ta desteklenmez 2010 ve sonraki sürümler. gerekli olmadığı içindir. OST dosya uzantısı, Exchange hesabındaki tüm bilgilerin bir kopyasıdır.. Otomatik olarak yeniden oluşturulur ve yedeklenir.
Açmak için İçe/Dışa Aktarma sihirbazını kullanmak mümkün olmasa da, hala kullanabileceğiniz iki seçenek var:
- Dosya yolunu değiştirme. Dosya yolunu eski Outlook OST dosyasına işaret edecek şekilde değiştirebilirsiniz.. Bu yöntem, dosyayı yeniden indirme işleminden kaçınmaya yardımcı olur. yine, dosya silindikten sonra bile otomatik olarak yeniden oluşturulduğundan bu gerekli değildir.* – OST dosya konumu nasıl değiştirilir bölümüne bakın (altında ) adımlar için.
- OST dosyasını PST'ye dönüştürme. OST dosyasını bir e-posta istemcisi kullanarak açmak kesinlikle gerekliyse, OST dosyasını PST'ye dönüştürün. Bunu yapmanın en iyi yolu, üçüncü taraf bir OST'den PST'ye dönüştürme aracı kullanmaktır.. PST dosyaları, İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı kullanılarak doğrudan Outlook'a açılabilir veya içe aktarılabilir..
PST ve OST Outlook Veri Dosyaları Arasındaki Fark Nedir??
İşte bir PST dosyası ile bir OST dosyası arasındaki bazı önemli farklar:
| Pst | OST |
| Outlook Veri Dosyası anlamına gelir | Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası anlamına gelir |
| POP hesaplarından e-posta verilerini depolar | Bir çevrimiçi posta kutusunun senkronizasyon kopyasını depolamak için IMAP hesapları tarafından kullanılır |
| İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı ile açılabilir | Doğrudan içe aktarılamaz veya açılamaz |
| E-posta ve takvim öğelerini yedeklemek ve geri yüklemek için uygundur | E-postalara çevrimdışı erişime izin vermek ve iş akışını hızlandırmak için önbelleğe alınmış bir kopyayı korumak için en uygunudur |
OST Dosyasının Konumu Nasıl Bulunur??
OST dosya konumunu bulmanın iki ana yolu vardır.. İlki, bilinen varsayılan yolları kullanmayı gerektirir. Şimdi, bu yöntem iyi, ancak mevcut işletim sistemi ve Outlook sürümüne bağlı olarak farklılıklar olabilir.. Daha iyi bir seçenek, doğrudan uygulamadan Exchange Hesabı veya Outlook veri dosyaları yolu ayarlarını kontrol etmektir..
Varsayılan Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası Konumu
Varsayılan Outlook veri dosyası konumu, Outlook sürümüne bağlı olarak değişebilir. Ama büyük ölçüde, dosya ya aşağıdaki konumlarda bulunur:
-
- sürücü:\KullanıcılarkullanıcıAppDataLocalMicrosoftOutlook
- BelgelerOutlook Dosyaları
Outlook Seçeneklerini Kullanarak OST Dosyasının Konumunu Bulun
İşte Outlook sürümüne bağlı olarak dosya yolları. İpucu: Dosya'ya giderek mevcut sürümü görün>Ofis Hesabı >Ürün Bilgisi.
Microsoft Outlook'ta 2007
Sürücü altında kontrol edin:\KullanıcılarkullanıcıAppDataLocalMicrosoftOutlook. Gizli dosyaları görme seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
Outlook'ta 2010
BelgelerOutlook Dosyaları
MS Outlook'ta 2013, 2016, 2019, ve 2021
Dosyayı görünüm dosyaları klasöründe bulun. Yol, BelgelerOutlook Dosyalarıdır.
OST dosya konumu Outlook uygulaması, pencereler 11.
OST Dosya Konumunu Doğrudan Outlook Uygulamasından Açın
OST Dosyasını bulmanın çok daha hızlı ve garantili bir yolu var.
-
- uygulamada, Dosyayı tıklayın > Hesap Ayarlarını Seçin > Hesap ayarları
- Veri Dosyaları sekmesini seçin.
- Açık Klasör Konumunu Seçin
OST Dosyasının Konumu Nasıl Değiştirilir?
OST dosyalarını yeni konuma kopyalayarak başlayın.
Adım 1: Denetim Masası'nı açın ve arama çubuğunda, Outlook posta öğelerini bulmak için "Posta" yazın. Outlook sürümüne uygun olanı açın.
Adım 2: Posta kurulumunda, Profilleri Göster'i seçin.
Adım 3: Yeni bir profil oluşturmak için Ekle'ye tıklayın.
Adım 4: Profile Yeni Bir Ad Verin, Örneğin, "Profil 1."
Adım 5: Outlook hesabı bulmaya çalışacak, veya yeni bir hesap eklemek gerekebilir.
Adım 6: Sonrakine tıkla, ve Outlook, posta sunucusunda oturum açarak hesabı yapılandıracaktır.. İşlem başarılı olursa, Tebrikler görmelisiniz. Hesap Ayarlarını Değiştir'in işaretli olduğundan emin olun, tebrikler ekranında İleri'ye tıklamadan önce.
Adım 7: Sunucu Ayarlarında, Diğer Ayarlar'ı seçin. Gelişmiş Sekmesini Seçin > Outlook Veri Dosyası Ayarları.
Adım 8: Outlook Veri Ayarlarında, eski .ost dosyasını bulmak için Gözatma ve Dosya Gezgini'ni kullanma seçeneğini seçin. Tamam'ı tıklatarak çevrimdışı klasör dosyası ayarlarını değiştirmeyi bitirin.
Outlook'un oluşturulan yeni profili kullandığını onaylayın. Kontrol Panelinde, Posta ayarlarını tekrar arayın. Yeni oluşturulan profili seçin, ve "Her zaman bu profili kullan" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
Sonuç
Sonuç olarak, OST dosyası, e-posta sunucusundaki mesajları veya takvim öğelerini senkronize etmek için Outlook tarafından kullanılan bir çevrimdışı veri dosyasıdır.. Esas olarak IMAP hesapları için oluşturulmuştur. Şimdi, e-postaları yedeklemek için tasarlanmamıştır. Amaç, internet bağlantısı olmadan bazı Outlook işlevlerine çevrimdışı erişim sağlamaktır.. benzer şekilde, e-posta istemcisini daha hızlı ve kullanımı daha sezgisel hale getirmek için Önbelleğe Alınmış Exchange Modunda yardımcı olur.
Sık sorulan sorular
OST'yi PST'ye dönüştürebilir miyim??
OST'yi PST'ye dönüştürmeye yardımcı olabilecek farklı yöntemler vardır.. E-posta hesabına Outlook'ta hala erişilebiliyorsa, sadece e-posta hesabındaki verileri bir PST dosyasına aktarın, İçe/Dışa Aktar işlevini kullanma. Bir dizi üçüncü taraf aracı yardımcı olabilir OST dosyasını PST dosyasına dönüştürme.
OST dosyasını silersem ne olur??
OST dosyası, senkronizasyon hataları nedeniyle bozulabilir, virüsler, vb. kolay Outlook PST'yi sil dosya. Konumunu bulun ve silin. Outlook'ta 2013 ve sonraki sürümler, otomatik olarak yeniden oluşturuldu. Önceki sürümlerde, dosyayı manuel olarak yeniden oluşturmak gerekebilir.
Bir OST dosyası Outlook'a aktarılabilir mi??
Yok hayır, içe aktarılamaz veya Outlook'ta el ile açılamaz. Bunun nedeni, Outlook'un dosyayı otomatik olarak yeniden oluşturacağı için gerekli olmamasıdır..
Bir OST dosyasını Outlook olmadan nasıl açarım??
OST dosyası çevrimiçi posta hesabınızın çevrimdışı yansıması olduğundan, uygun hesabı seçerek OST dosyasını Outlook'ta açıp görüntüleyebilirsiniz.. OST dosyalarını Microsoft Outlook olmadan görüntülemenin diğer yolu, üçüncü taraf bir görüntüleyici kullanmaktır..
Bir OST'yi PST dosyasına nasıl dönüştürebilirim??
Kullanın üçüncü taraf dönüştürücü bir PST dosyasına dışa aktarma yeteneği ile. Bir çözüm seçerken, olumlu eleştirilere ve iyi bir başarı oranına sahip olduğundan emin olun.
