Outlook Adres Mektup Birleştirme Eki

Bazen, bir sürü aynı e-posta göndermeniz gerekebilir. Alıcı, ‘Alıcı’da düzinelerce adres görürse:' alan, mesajın soğuk ve kişisel değil. Birleştirme, toplu postaları maskelemenin kolay bir yoludur. Herhangi bir muhatap için, diğer kişileri tespit etmenin hiçbir yolu yoktur. Bu özellik gizli kopyalardan daha kullanışlıdır. Ayrıca, izin veriyor Outlook Adres Mektup Birleştirme ek ile. İşte başlamanıza yardımcı olacak ayrıntılı bir kılavuz.

Farklı çıktılara bir birleştirme uygulanabilir: e-postalar, ayrı belgeler, yazıcılar, vb. Bu makale, genel ilkeleri iletmek için e-postaları yakınlaştıracak. Diğer kategoriler Outlook Adres Mektup Birleştirme Eki'ne benzer şekilde ayarlanır. Hedefe farklı şekillerde ve farklı yollarla ulaşılabilir. Üçüncü taraf araçlar, rahatlığı artırır ve ek seçenekler sunar. Ama önce, hadi temelleri ele alalım.

Outlook'tan Eklerle Adres Mektup Birleştirme

Bu yol Outlook Adres Mektup Birleştirme en kolayı. Tüm adresler zaten kişilerinizde olduğunda, bu listeyi kaynak olarak kullanmak doğaldır. Aşağıdaki örnekte, size nasıl mesaj göndereceğinizi göstereceğiz kişi grubu. E-postamız onlardan iletişim bilgilerini onaylamalarını isteyecek.

Gerekli Önlemler

Toplu postanın genellikle hoş karşılanmadığını unutmayın., ve İnternet Servis Sağlayıcınız şüphelenebilir. Denemenizin başarılı olduğundan emin olmak için, kuralları hakkında bilgi edinin. Bir dönem boyunca gönderebileceğiniz mesaj sayısı (saat / gün) kısıtlanabilir. Ancak, 100 ortak bir eşik. bundan dolayı, Eğer gönderirsen 99, bu pek sorun yaratmaz.

Sıkı sınırlamalar durumunda, hala onları aşmanın yolları var. Zamanlama özelliğine sahip özel birleştirme araçları, yazışmalarınızı daha küçük gruplara böler. Bunlar radarın altında kalıyor.

Adım 1: Alıcıların Seçimi

Prosedür, gerekli kişilerin işaretlenmesiyle başlar. Bunu yapmak için:

1. Bunları içeren klasöre gidin (‘Kişiler’). Bu çağrılabilir CTRL + 3).
2. Alıcıları seçin veya filtrelemeyi kullanın. Çabuk yapmak için, bir arama yapmak, veya kategoriye göre sırala.

İlk durumda, tüm bu kişilerin paylaştığı bir ayrıntıya göre arama yapabilirsiniz (örneğin, Şirket Adı). Görev çocuk oyuncağı. Gelişmiş sorgular yapmak bile mümkündür. İkinci durumda, Kişiler klasörünü gerekli kriterlere göre sıralamak için birkaç hareket yapmanız gerekir (örneğin, Şirket Adı). Prosedür, Outlook sürümünüze bağlıdır.

İçinde 2007 baskı, sırayı takip et Görünüm > Mevcut görünüm > Kategoriye göre. Daha sonraki versiyonlarda (Ofis dahil 365), , Görünüm sekme seçeneği içerir Görünümü değiştir. İkisini de ayarlamak için kullanın Telefon veya Liste görünüm. Sonraki, aynısından Görünüm çıkıntı, seçmek Aranjman ve Kategoriler. Böylece, Outlook ekleriyle adres mektup birleştirme arasında fark yoktur 2013 ve Outlook ekleriyle adres mektup birleştirme 2016.

Adım 2: Adres Mektup Birleştirme Penceresi Çağırma

İçinde 2007 baskı, özelliğe şu yolla hemen erişin Araçlar. Sonraki tüm sürümlerde, -e git Ana sayfa çıkıntı, seçmek Hareketler, ve tıklayın Posta birleştirme. Başlıklı bir iletişim kutusu Adres Mektup Birleştirme Kişileri ortaya çıkacak.

Adım 3: İletişim Seçeneklerini Kontrol Etmek

Şimdi, doğru alıcıların seçildiğinden emin olmak gerekir. Verileri zaten filtrelediyseniz, için git Mevcut görünümdeki tüm kişiler. Alıcılar manuel olarak seçilmişse, seçmek Sadece seçili kişiler. Tüm kişi alanlarını veya yalnızca mevcut görünümdekileri birleştirmek mümkündür.

Adım 4: Birleştirme Seçenekleri

Bunlar iletişim kutusunun alt kısmında ayarlanabilir. Örneğimizde, belge türünü şu şekilde belirteceğiz Form Mektupları ve ayarla E-posta birleşme hedefi olarak. Ayrıca konu satırına da girmeniz gerekiyor. Gerekirse daha sonra değiştirilebilir. Örnek için, varsayalım konu <İletişim bilgileri kontrolü>. İle sonlandırın Tamam. Şimdi, kelime işlemci çağrılır.

Adım 5: Word kullanarak

Varsayılan olarak, kelime işlemci boş bir sayfa gösteriyor. Şeritte, başlıklı sekmeyi aç Postalar. Örneğimizde, aynı mesajı birkaç değişkenle göndereceğiz. Bu, her bir e-postanın ayrı ayrı hazırlanmış gibi görünmesini sağlar. Endişelenme: değişkenleri eklemek sandığınızdan daha kolaydır.

Selamlamanızı Girin

Resmi yazışmalarda, açılış satırı her zaman bir selamlama içerir. En üstteki ilgili düğmeye tıklayın, ve istenen bilgileri belirtin. Şablonlar var (örneğin, 'Sayın'), ama bunları kendi kelimelerinizle de değiştirebilirsiniz (örneğin, 'Merhaba'). İlk öğeden sonra bir boşluk eklemeyi unutmayın. Aksi takdirde, alıcının adı ile birleşecek.

Geçersiz alıcı adlarına uygulanan eylemleri programlamak da gereklidir. "Sayın Bay. x,"Selamlama olarak, ancak bir kişinin soyadı yok, sistem kişisel olmayan bir selamlama kullanabilir (örneğin, 'İlgili makama'). "Tamam" ile sonlandırın. Pencere kapanacak.

Vücuda Girin

Şimdi, gövdeyi yazmaya başlayabiliriz. Başlamak için Enter tuşuna basın. Örneğimizde, yazılacak metin "Aşağıdaki bilgilerin geçerli olup olmadığını kontrol eder misiniz?". basın Girmek başka bir satır başlatmak için tekrar tuşa basın. İşte, her alıcının e-posta adresini gireceğiz.

Böyle yaparak, tıklamak Adres Bloğu. Muhatap zaten adıyla karşılandı, bu yüzden tekrardan kaçınmak gerekiyor. Kutunun işaretini kaldırın Alıcının adını bu biçimde girin:. Şirket adını kaldırmayı veya saklamayı seçebilirsiniz. İle sonlandırın Tamam.

Basın Girmek hatları değiştirmek. İşte, her alıcının ofis numarasını gireceğiz. Bunu yapmak için, birleştirme alanları ekleme seçeneğini kullanın. seçmek İş telefonu ve Ekle. Pencereyi kapatın ve Girmek.

Kapanışınızı Girin

Şimdi, Mesajımız için kapanış yazmanın zamanı geldi. "Hızlı cevabınızı takdir edeceğiz. En iyi dileklerimle, <Adınız>". Neredeyse bitti! Geriye kalan tek şey sonucu önizlemektir (mesaj) planladığınız gibi göründüğünden emin olmak için.

Üstteki ilgili düğmeyi kullanın, ve sağındaki oklar. Farklı alıcılar için sürümler arasında geçiş yapmanıza izin veriyorlar. Son olarak, e-postalarımızı gönderebiliriz. Bu, aracılığıyla başlatılır Bitiş & Birleştirmek tepede. Seçin E-posta Mesajları Gönder… ve yeni iletişim kutusundaki ayrıntıları kontrol edin. İle onaylayın Tamam.

Outlook'u Kaynak Olarak Kullanma

Bu örnekte, aynı e-postayı birkaç alıcıya göndereceğiz. Tek fark, eylemin posta istemcisi aracılığıyla programlanmasıdır.. İletişim kutusu farklı görünecek, ama temel ilkeler aynı. Programı başlatın ve sihirbazı çağırın. Bu, "Posta Gönderme" ye gidip birleştirmeyi başlatarak yapılır. çağırmak Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı ve oradan devam et.

Arayüzün sağ tarafında özel bir panel göreceksiniz. başlıklı Görev bölmesi, parametre ayarına izin verir. Seçin E-posta mesajları belge türü olarak. ' I tıklatın Sonraki bir Zamanlar, ve sonraki iletişim kutusunda tekrar, içeriği manuel olarak gireceğimiz için.

Kişi bilgileri Outlook'ta saklanır. bundan dolayı, için opt Outlook kişilerinden seçin. Alıcılarınızın ayrıntılarını içeren klasörü seçin. Bu, aracılığıyla elde edilir Kişiler Klasörünü Seçin. Bir profil istemi görebilirsiniz. İşlemin bitmesini bekleyin.

Şimdi e-postayla gönderilecek kişileri işaretlemeniz gerekecek. Pencere Adres Mektup Birleştirme Alıcıları birçok filtreleme seçeneğine sahiptir. Sabırlı ol, yavaş olabileceği gibi. Süreci hızlandırmak için, kullanabilirsin Yinelenenleri bulun… özellik.

Sonraki, mesajı girin. Sistem, değişkenleri otomatik olarak önerir. Mesajı önizleyin ve gönderin. Kullanım Elektronik posta gerekli seçenekleri ayarlama özelliği (için: ve Konu satırı:). İle sonlandır Tamam ve gönderme başlasın.

Başka Bir Kaynak Kullanmak

Birleştirmeyi Word'den başlatmak mümkündür, ancak Access veritabanlarından kişi ayrıntılarını al, Excel sayfaları, veya işlemci tarafından tanınan başka bir kaynak. Prosedür ikinci yaklaşıma benzer. Tek fark, birleştirme alanlarının doğru şekilde eşleştirilmesini sağlayan fazladan bir adımdır.

Bu senaryoda, sihirbaz çağrılıncaya kadar ilk adımları izleyin. O zaman, sisteminizde zaten var olan bir listeyi kullanmak için programlayın. Sonraki, iletişim verilerinin konumunu belirtin. Bazen, kuralları ve sütunları ayrı tutan özel karakterler girmeniz gerekebilir. Bunlara sınırlayıcılar denir.

Kaynağı seçin, gerekirse kişileri filtreleyin, ve eşleşmeye devam et. Bu adımda, kaynaktan gelen alanlar adres mektup birleştirme alanlarıyla eşleştirilir. Bu, aşağıdaki gibi kullanışlı özellikleri uygulamanıza olanak tanır Tebrik Satırı. bir Zamanlar Maç Alanları tıklandı, süreci kolaylaştıran başka bir diyalog göreceksiniz. ' I tıklatın Tamam bittiğinde.

Adres Mektup Birleştirme Araç Setini Kullanma

Üçüncü taraf yardımcı programları kullanarak hedefe daha hızlı ulaşmak mümkündür. Eklerle e-posta adres mektup birleştirme için özellikle kullanışlıdırlar.

Harici otomasyon ile, birçok kullanışlı seçeneğe sahipsin. İlk, ataşmanlarla daha çok yönlü birleştirme sağlar. Her alıcı ayrı bir ek alabilir. Ayrıca Konu satırını özelleştirmenize olanak tanır, ve hem sıradan hem de kör kopyalar gönderin.