Outlook E-postalarını PDF'ye Dışa Aktarma?

PDF dosyaları için Outlook e-postalar vermek nasıl? Exporting email messages to Acrobat PDF is a common task in forensic data analysis. Businesses also often need to save Outlook emails to PDF for various purposes: raporlama, veri göçü, presentations, ve bunun gibi. This article describes 3 methods to convert Outlook emails into PDF documents.

İçindekiler

• PDF formatına Demet eposta ihracat
  • MSG PDF dönüştürme örneklere
• Save single Outlook email to PDF using PDF printer
• PDF bir e-posta yoluyla kaydet MS Word

Yöntem 1: kullanma Data Extraction Kit for Outlook

Tüm Windows ve Outlook sürümleri için kullanılabilir.

son sürümü yana Data Extraction Kit for Outlook supports saving Outlook PDF dosyaları olarak e-postalar. Bu araç sayesinde tasarruf edebilirsiniz Outlook PDF PDF veya dönüştürmek PST dosyaları gibi e-postalar. Yani nasıl kullanılacağı Data Extraction Kit for Outlook pdf dönüştürme mesajlarına?

Bulk Export Outlook Emails to PDF

1. İndirmek, yüklemek ve çalıştırmak Data Extraction Kit for Outlook yazılım.
2. İçinde Biçim Bölüm, etkinleştirmek “Custom export format” seçeneği.
3. İçinde E-mail yıkılmak, seçmek “PDF – Adobe Acrobat”. Bu ek PDF ihraç seçenekleri gösterecektir (aşağıya bakınız).
   
4. Eğer gelen e-postalar vermek istediğinizi seçin Outlook ya da ilgili düğmeye tıklayarak bir PST dosyası. Sonra seçmek Outlook klasör veya PDF ihracat PST dosyası.
   

Ücretsiz İndirİçin pencere eşiği 32/64 bitŞuradan satın alın: $24.95Tüm özelliklerin kilidini aç* - Kayıtsız sürüm, sınırlı sayıda mesajı dönüştürür

Program otomatik Seçilen klasörü veya PST dosyası tarar ve kurtaracak Outlook PDF dosyalarının içine e-posta mesajları.

aşağıda tarif edilen standart ihraç yöntemlerinin aksine, Bu seçenek birçok avantajı vardır:

• Her şeyden önce, Data Extraction Kit for Outlook Aynı anda birden fazla mesajların başa çıkabilirim. Ayrıca, Program ayrıca klasörler ve hatta alt klasörler gerekirse işler. Bir adli tıp veya iş rapor veya parti için yüzlerce mail dönüştürmek gerekir pdf msg dönüştürdüğünüzde Bu büyük zaman kazandıran.
• O zaman, E-posta gövde aranabilir metin tabanlı PDF belgesine dönüştürülür. Artı, Doğru e-posta ekleri ile başa çıkabilirim programı. Ekli dosyalar korumak ve oluşturulan PDF onları eklemek istiyorsanız, seçmek “Add email attachments to PDF” opsiyon ve dönüştürme programı Outlook ekleri ile pdf e-postalar.
• Başka seçenek “Specify sizes of attachments” PDF e-postaya ekli dosyaların boyutları hakkında ihraç mesajın başlığına ek bilgileri ekler.
• , “Compress PDF file” seçenek onu sıkıştırarak çıktı PDF dosyasının boyutunu küçültür.

Example of Outlook to PDF Conversion

Kaynak Outlook mesajı:

Sonuç PDF dosyası:

Nın bir örneği Outlook PDF biçimine dönüştürülür olan e-postalar. Acrobat PDF reader allows to view the email itself and list of email attachments. Şimdi bu e-posta eklerini PDF ekleri yani dönüştürülür. PDF yapısına gömülü.

Yöntem 2: Dışa mesajları Outlook PDF kullanarak PDF printer

Windows için kullanılabilir 10 ya da üzerinde

Outlook'ta 2010, 2013 ve 2016 you can save any save email to pdf by using the virtual PDF printer “Microsoft Print to PDF” Windows'da yerleşik 10. Eğer dönüştürmek gerekiyorsa Outlook pst veri dosyasından pdf mesajlar, İlk açmak Outlook aşağıdaki gibi ve daha sonra pdf pst ihracat…

İşte bu yöntemi kullanmak nasıl yapılır ise:

1. PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-posta iletisini açın.
2. Üzerinde Dosya sekme tıklama Print.
3. İçinde Yazıcı açılır menüyü seçin Microsoft Print to PDF.
4. ' I tıklatın Print. Bu PDF iletişim Microsoft Print açacak.
5. klasör ve çıkış PDF dosya adını belirtin.
6. ' I tıklatın Save.

Bu yöntemin dezavantajı, sadece bir seferde bir mesajı kaydetmek olmasıdır. PDF için tek bir iletiyi dönüştürmek istediğiniz ve ekleri gömmek gerek yok Ancak eğer, Bu en yararlı seçenektir.

Yöntem 3: Kaydet Outlook emails as PDF using Microsoft Word

Tüm Windows sürümleri için kullanılabilir

Windows'un daha önceki Windows sürümlerinde için 10, Dışa için başka bir yol kullanabilirsiniz Outlook PDF mesajlar. temel olarak, HTML ilk ihracat e-postaları, Sonra PDF dönüştürmek.

İşte ayrıntılı adım adım kılavuzdur:

1. İçinde Outlook, PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-posta iletisi açın.
2. Üzerinde Dosya sekme tıklama Farklı kaydet.
3. diyalog olarak Kaydet, klasör ve dosya adını belirtin.
4. İçinde Kayıt türü kutu seçim HTML.
5. ' I tıklatın Kaydet.
6. Şimdi, çalıştırmak Microsoft Word ve sadece kullanılarak kaydedilen HTML dokümanı açmak Dosya > Açık Menü.
7. ' I tıklatın Dosya > Kaydet menü olarak.
8. diyalog olarak Kaydet, Dosya türü açılır seçin PDF.
9. ' I tıklatın Kaydet.

İhracat bu tarafta Outlook e-postalar, basit ve evrensel olarak kullanılabilir, ama yine de manuel olarak her mesajı dönüştürmek lazım. Ayrıca, el orada e-postaları ihracat önce bir klasör oluşturmak gerekir.

Peki seçeneği kullanmak?

Sonuç olarak, Data Extraction Kit for Outlook tasarruf birden veriyor Outlook PDF belgeleri gibi mesajlar, ekler dahil. Program otomatik ve sorunsuz çalışır, ve aranabilir yaratır, Mahkeme dostu PDF belgeleri, hangi dijital müfettişler ve adli müfettişler için gereklidir. It is the only method to run bulk export Outlook Bu yazılım vazgeçilmez kılan PDF formatına e-postalar.

Ayrıca oku:

• Outlook için veri ayıklama kiti kullanmayı
• IncrediMail'den Outlook'a posta nasıl aktarılır
• PST Gmail e-postalar vermek nasıl