A Genel Adres Listesi her iş için değerli bir araçtır, kulüp, veya topluluk üyelerinin günlük olarak birbirlerine e-posta gereken yere.
Büyük kurumlarda, gün be gün operasyonları Windows araçları olmadan düşünülemez vardır, yararları açıktır olarak.
merkezi bir adres listesi oluşturma elektronik haberleşme daha hızlı ve daha verimli hale getirir, işinde gerekli olan. kendi bilgisayarlarından, Her çalışanın kendi arkadaşları ve üstleri ayrıntılarını erişebilir.
İçindekiler:
- Küresel Outlook adres listesi nedir?
- genel adres listesi nasıl oluşturulur??
- Nasıl genel adres listesini görüntülemeye?
- Outlook kişileri genel adres listesini ekleme
- Outlook'ta genel adres listesi güncelleniyor
- Outlook genel adres listesini dışa aktarma
- Dağıtım listesine Outlook e-posta adreslerini vermek nasıl
Outlook'ta genel adres listesi nedir?
Outlook'ta genel adres listesini güncellemek için sizi merkezi olarak yönetilen ve olanak tanır listenin son derece kullanışlı türü keşfedin. Outlook herhangi bir sürümü ile (2010, 2013, 2016, 2019), Bir şirketin e-posta, Microsoft Exchange ile barındırılan olmalı. Liste, her kurumsal e-posta kullanıcının iletişim bilgilerinin ve ilgili dağıtım gruplarını içerir. GAL normalde BT departmanı tarafından halledilir.
genel adres listesi nasıl oluşturulur??
Microsoft Windows bunu yapmak için, Exchange Çevrimiçi Powershell kullanmak gerekir. Bu komut satırı üzerinden ayarlarını sağlar. prosedürlerin her biri aşağıda çevresinde gerektirir 5 dakika.
Genel dizisidir:
New-GlobalAddressList -Name “<GAL Adı>" [<Önceden hazırlanmış alıcı filtresi | Özel alıcı filtresi>]
Böylece, Eğer bir “ön-konserve” alıcı filtresini ya da bir “özel” bir ya başvurabilir. İşte iki arasındaki temel farktır.
Kurumunuzun adı Wink ise, Olası bir GAL adı “Wink GAL” dir, ve ön konserve filtre Firma değeri olarak Wink tüm alıcıları seçer:
New-GlobalAddressList -Ad "Wink GAL" -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink
Diğer yandan, Özel bir seçenek, Sadece alıcılar nerede, Örneğin, CustomAttribute15 özelliği “AgencyB” içerir, dahil edilecek:
New-GlobalAddressList -Name “Agency B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -like “*AgencyB*”}
Bir kere yapılır, Eğer başarılı olmadığını kontrol etmeyi unutmayın. senin GAL adını yazmaya çalışın yerine <GAL Adı> ve bu çalışan:
Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL Adı>" | Biçim-Liste Adı,AlıcıFiltreTürü,Alıcı Filtresi,Dahil Edilen Alıcılar,Şartlı *
tüm, süreç zor görünse, mantıklı ve hızlı. Bu nedenle, sadece yepyeni GAL şey hazır olduğundan emin olmak için birkaç komutları alır!
genel adres listesini görüntüleme
itibaren Yeni, baş Adres defteri ve daha sonra Genel Adres Defteri.
Sen ne göreceksiniz sizin Genel Adres Listesi içeren. Eğer ihracat isterseniz sizin Özel Kişiler, İhtiyacınız olan tüm verileri vurgulamak. Bütün Genel Adres Listesi İçin, basın Ctrl + A. Belli bir aralık vurgulayın, İçinde ilk öğeyi tıklayın, basılı vardiya, ve son öğeyi tıklayın. aralık üzerinde sağ tıklamak neden olur Rehbere ekle düğmenin görünmesini.
Outlook kişileri genel adres listesini ekleme
Bir kullanıcı, aşağıdaki sekans geçtikten sonra, onlar verimlilik artışı için kendi adres defterine kopyalanabilir gerekli kişiler görüyorum.
- ' I tıklatın Adres defteri altında bulmak Bölüm (Üst kurdele bakmak).
- Şimdi seçim Gelişmiş Bul seçeneği.
- bulmak için birey adına yazın.
- ' I tıklatın Tamam.
- arama sonuçlarında adını bulun, ve üzerine çift tıklayın. açılış penceresi o kişinin iletişim bilgilerini içerecektir.
- sol alt köşede, bul Rehbere ekle Üzerinde seçeneğini seçip.
- açılış penceresinde, Eğer gerekirse ayrıntılarını değiştirmek özgürdür.
- ile bitirin Kaydet & Kapat.
Outlook'ta genel adres listesi güncelleniyor
İşlem son derece basittir, Hızlı ve hayati, temelde PC'nizde kişi listenizi yeniler olarak. Ana Genel Adres Listesi tüm değişiklikler cihazınızda gösterilir ve her şeyi senkronize olduğunu emin olmak için:
başlıklı sekmesinde Gönder / Al, yerleştirmek Adres Defterini Karşıdan Yükle... içinde Gönderme / Alma grupları seçenekler listesi. O esastır Son Gönderme değişiklikleri indirin / Al içinde Çevrimdışı adres defteri işaretli olduğundan. basarak işlemi tamamlayın Tamam.
Tüm değişiklikler artık kuvvet almış, ve e-posta asistanı tamamen senkronize edildiğini emin olabiliriz. sorunsuz çalıştırmak için e-posta yazışmaları için sırayla düzenli bu işlemi tekrarlamayı unutmayın.
Outlook genel adres listesini dışa aktarma
Dışa gerekirse, Biraz daha karmaşık bir kaç tıklama daha. Öncelikle kişisel kişi listenize bütün GAL kişileri eklemek zorunda (yukarıyı görmek). Diğer kişilerle karıştırma önlemek için, geçici başka klasöre ikincisi hareket edebilir. Bunun için, Eğer oluşturulması veya değiştirilmesi tarihine göre filtreleme yapabilirsiniz.
Daha sonra, dikkate alınması gereken iki yol vardır. İlk, iletişim CSV ihraç edilebilir- veya XLS dosyası. Alternatif olarak, Onlar bir adres mektup birleştirme için Rehber doğrudan kullanılabilmektedir. Erişim Kurulum prosedürü kolaylaştırır, doğrudan Access veritabanı ayrıntıları alabilir veya bir CSV veya XLSX olarak oradan dışa edebilir ya kadar.
Outlook E-posta Adresleri İhracat
Outlook alıcılarından bir dağıtım listesi oluşturmak ve yinelenen adreslerini kaldırmak gerektiğinde, tek bir çözüm var - Outlook için Veri Ayıklama Kiti.
Burada yapmanız gereken budur:
- Çalıştır Outlook için Veri Extracton Kiti uygulama.
- ' I tıklatın Raporları ve Seç alıcı e-posta adreslerinin listesi seçeneği.
- Bu rapor ayarları penceresi açılacaktır:
- seçmek *.CSV dosyası Excel biçimine Outlook alıcı adreslerini ihracat seçeneği
- Seç uygun kaynak: Harici PST Dosyası – harici PST dosyasında bulunan e-posta alıcılarından dağıtım listesi oluşturmak istiyorsanız veya Outlook Kullanıcı Profili – geçerli Outlook e-postalarından bir dağıtım listesi oluşturmak ve adres defterini indirmek için.
- ' I tıklatın Raporu çalıştırma ve konum ve kaydetmek için dosya adını belirtin.
Araç, e-posta alıcı adreslerini daha sonra kullanabileceğiniz dağıtım listesine kaydeder.. Adres defterini Excel dosyası olarak indirebilir veya bir metin kopyasını oluşturabilirsiniz..
Daha Bilgi Bankası makaleleri
